Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn- tại sao điều quan trọng để doanh nghiệp thành công?

Hàng tồn kho là một từ mà mọi người kinh doanh đều quen thuộc vì nó là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh. Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn là một trong những chiến lược quản lý giúp khắc phục mọi thâm hụt trong doanh nghiệp.

Khoảng không quảng cáo là huyết mạch của bất kỳ doanh nghiệp nào, vì bạn cần có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đây là lúc hệ thống quản lý hàng tồn kho phát huy tác dụng.

Để điều này xảy ra, Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một cách rất đáng tin cậy để theo dõi tất cả các thông tin như vậy trong thời gian thực, điều này sẽ giữ cho lượng hàng tồn kho cần thiết cho doanh nghiệp.

Hãy để chúng tôi hiểu hệ thống này từng bước-

  • Hệ thống khoảng không quảng cáo vĩnh viễn là gì?
  • Tại sao nó lại quan trọng?
  • Làm cách nào để tối ưu hóa hệ thống quản lý hàng tồn kho?

Hệ thống khoảng không quảng cáo vĩnh viễn là gì?

Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn là một chiến lược hoặc phương pháp quản lý hàng tồn kho được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho, như khi hàng được bán hoặc nhận, trong thời gian thực với sự trợ giúp của công cụ hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Hệ thống này là một hệ thống hoàn toàn tự động, ghi lại những thay đổi trong khoảng không quảng cáo tại mọi giao dịch diễn ra trong thời gian thực.

Như không được sử dụng trong phần trên, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn theo dõi tất cả các cập nhật và chuyển động trong khoảng không quảng cáo, ngay khi có bất kỳ sửa đổi nào về các con số trong thời gian thực. Và đây là lý do tại sao nó là hệ thống chính xác và đáng tin cậy nhất cung cấp trạng thái chính xác của hàng trong mọi trường hợp của quy trình.

Tại sao Hệ thống khoảng không quảng cáo vĩnh viễn lại quan trọng?

Như chúng ta đã biết, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là gì, bây giờ chúng ta hãy hiểu tại sao hệ thống này lại quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn thậm chí có thể coi đó là một lợi thế của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn.

Dưới đây là 3 lý do hàng đầu tại sao nó lại quan trọng-

  • Nó ngăn chặn tình trạng hết hàng - Như chúng ta đã thảo luận trước đó, hệ thống này cung cấp cho chúng ta thời gian thực về giao dịch chứng khoán, giúp chúng ta xác định thời điểm cần đặt hàng để tránh tình trạng hết hàng.
  • Hiểu rõ về sở thích của khách hàng - Hệ thống hàng tồn kho này phân tích nhu cầu của khách hàng bằng cách nghiên cứu sự di chuyển của kho hàng tại bất kỳ thời điểm nào của quá trình. Điều này cho chúng tôi biết rõ ràng về sở thích của khách hàng đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định.
  • Cung cấp thông tin có giá trị - hệ thống kiểm kê vĩnh viễn như vậy cung cấp thông tin có giá trị về việc mua và trả hàng bằng cách phân tích lịch trình của hàng từ trong ra ngoài, đồng thời giảm thiểu sai sót bằng cách giảm bớt sự tiếp xúc của con người trong hệ thống.

Vì đồng tiền có hai mặt, nên cũng có một số nhược điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, như quét lỗi, lỗi, hack, v.v. có thể được thảo luận sau trong các blog khác.

Làm cách nào để tối ưu hóa hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo?

Bây giờ, trước khi bắt đầu, chúng ta phải hiểu từ ‘tối ưu hóa’. Tối ưu hóa một công cụ hoặc một hệ thống có nghĩa là sử dụng tốt nhất và hiệu quả nhất nguồn tài nguyên sẵn có.

Để tối ưu hóa một hệ thống khoảng không quảng cáo như vậy không có nghĩa là chúng tôi chỉ sử dụng các tài nguyên có sẵn cho chúng tôi, giống như một sổ đăng ký để chỉ ghi lại từ bên trong và bên ngoài. Để quản lý hiệu quả, chúng ta phải sẵn sàng sử dụng các hệ thống và thiết bị IoT (Internet of Things) có thể hỗ trợ chúng ta quản lý hiệu quả hệ thống hàng tồn kho.

Việc sử dụng công nghệ phù hợp và các thiết bị liên quan có thể giúp chúng tôi tối ưu hóa hệ thống theo dõi hàng tồn kho để tạo ra kết quả tốt hơn từ hệ thống đó.

Việc không có công cụ hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp có thể khiến chúng ta bị chậm trễ trong việc thực hiện đơn đặt hàng, dẫn đến tổn thất lớn và thậm chí mất đi một khách hàng có giá trị.

Là một doanh nghiệp, chúng ta phải biết khi nào nên đặt hàng hoặc giải phóng cổ phiếu. Theo quy trình này, chúng tôi nên lưu giữ danh sách nhu cầu cổ phiếu tiêu chuẩn theo các yêu cầu bằng cách lưu giữ hồ sơ về tình hình tồn kho trong vài tháng qua.

Và đó là lý do tại sao hệ thống kiểm kê vĩnh viễn lại quan trọng trong một doanh nghiệp, vì nó hướng dẫn chúng ta về kịch bản chính xác của việc quản lý hàng tồn kho.

Do đó, đây là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp, vì chúng tôi có thể tập trung hóa hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình và tối ưu hóa nó theo nhu cầu của doanh nghiệp.


Quản lý chứng khoán
  1. Kế toán
  2.   
  3. Chiến lược kinh doanh
  4.   
  5. Việc kinh doanh
  6.   
  7. Quản trị quan hệ khách hàng
  8.   
  9. tài chính
  10.   
  11. Quản lý chứng khoán
  12.   
  13. Tài chính cá nhân
  14.   
  15. đầu tư
  16.   
  17. Tài chính doanh nghiệp
  18.   
  19. ngân sách
  20.   
  21. Tiết kiệm
  22.   
  23. bảo hiểm
  24.   
  25. món nợ
  26.   
  27. về hưu