Các cửa hàng tạp hóa thường sử dụng hệ thống kỹ thuật số cho biết họ có chấp nhận séc của bạn hay không. Nói chung, quyết định không hoàn toàn dựa trên số tiền trong tài khoản séc của bạn. Thay vào đó, hệ thống thường xác minh rằng tài khoản tồn tại và có tiền trong đó, nhưng nó sẽ không cho người bán biết số tiền trong đó.
Một số công ty cung cấp hệ thống xác minh séc điện tử cho người bán thuộc mọi loại và quy mô. Các cửa hàng, bao gồm cả cửa hàng tạp hóa, thường tận dụng các dịch vụ này để giúp giảm bớt tổn thất do chấp nhận séc xấu. Một số dịch vụ thậm chí còn đảm bảo thanh toán cho cửa hàng số tiền của séc nếu dịch vụ cho biết séc được chấp nhận.
Khi người bán nhận séc, nhân viên thu ngân chạy séc qua máy quét hoặc nhập thủ công một số dữ liệu nhất định từ séc, chẳng hạn như số tài khoản, số định tuyến, số bằng lái xe của người viết séc và tiểu bang cư trú. Hệ thống xác minh thường sử dụng một trong hai cách tiếp cận. Một phương pháp tìm kiếm cơ sở dữ liệu của nó để xem liệu người đó có ở trong hệ thống vì bất kỳ lý do gì hay không, thường là do đã viết một tấm séc không tốt cho một người bán khác mà chưa bao giờ được thực hiện tốt. Phương pháp khác xác minh chính tài khoản.
Những người bán khác nhau sử dụng các hệ thống khác nhau và một số không thực hiện bất kỳ xác minh nào ngoài việc kiểm tra nhận dạng.
Nếu tìm thấy khách hàng trong cơ sở dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo cho người bán từ chối séc. Nếu không tìm thấy anh ta, người bán được thông báo rằng séc có thể được chấp nhận. Quá trình này chỉ mất vài giây. Tài khoản ngân hàng của khách hàng không được truy cập, vì vậy người bán không có cách nào biết liệu bạn có tiền trong tài khoản hay không, chỉ khi bạn gặp sự cố với séc ở nơi khác.
Trong loại hệ thống thứ hai, tài khoản ngân hàng của bạn được kiểm tra và xác minh. Hệ thống sẽ xem liệu tài khoản có mở và hợp lệ hay không, và liệu tài khoản có số dư dương hay không. Nó không báo cáo số dư cho người bán, chỉ có trạng thái tài khoản. Cửa hàng tạp hóa sử dụng hệ thống như vậy có thể cho biết có tiền trong tài khoản séc của bạn hay không vào một thời điểm cụ thể, chẳng hạn như buổi sáng trong ngày bạn viết séc.
Mặc dù người bán không thể tìm ra liệu bạn có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng để sử dụng séc hay không, nhưng séc của bạn có thể được gửi điện tử và xuất trình cho ngân hàng của bạn để thanh toán ngay trong ngày nó được viết. Nếu không có tiền ở đó, séc sẽ được trả lại cho bạn để thanh toán và bạn sẽ phải chịu một khoản phí từ ngân hàng của mình và rất có thể phải trả phí cho người bán.
Hệ thống xác minh có thể mắc sai lầm, từ chối một séc đáng ra phải tuân theo. Nếu điều này xảy ra với bạn, hành động tốt nhất là thanh toán hàng hóa của bạn theo cách khác, chẳng hạn như bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng, sau đó giải quyết vấn đề với công ty cung cấp dịch vụ xác minh. Người bán có thể cung cấp cho bạn thông tin liên hệ.
