Khi bạn xem tài khoản ngân hàng của mình trực tuyến hoặc gọi điện để kiểm tra tài khoản, bạn có thể nhận được hai số dư - sổ cái và "số dư khả dụng". Đôi khi chúng bằng nhau, nhưng trong nhiều trường hợp, chúng hiển thị số tiền khác nhau. Biết số dư khả dụng có ý nghĩa như thế nào trên tài khoản ngân hàng của bạn để tránh bị thấu chi.
Số dư hợp pháp được liệt kê trên tài khoản của bạn chỉ là số dư ban đầu vào đầu ngày giao dịch ngân hàng. Số dư trên sổ cái không bao gồm bất kỳ giao dịch bổ sung nào xảy ra sau khi bắt đầu ngày làm việc, như gửi tiền, rút tiền hoặc mua thẻ ghi nợ. Nó thường là số dư cuối ngày ngân hàng trước, sau khi hạch toán tất cả các giao dịch của ngày hôm trước.
Số dư khả dụng được liệt kê trên tài khoản là tổng số tiền bạn có thể rút. Đó là số dư trên sổ cái cộng với mọi giao dịch gửi tiền, rút bớt và ghi nợ từ tài khoản, đã xảy ra trong ngày làm việc hiện tại của ngân hàng. Nếu số dư khả dụng trong ngày là số âm, hãy gửi số tiền đó trước khi kết thúc ngày làm việc của ngân hàng để tránh thâm hụt trong tài khoản. Nếu bạn rơi vào tình huống đó, hãy gọi cho ngân hàng của bạn càng sớm càng tốt để biết thời hạn gửi tiền cho ngày đó.
Ngay cả khi tài khoản hiển thị số dư khả dụng, điều đó không nhất thiết có nghĩa là tiền đã hoàn toàn sạch. Ví dụ:giả sử một chủ tài khoản gửi séc 250 đô la và ngân hàng cung cấp tiền ngay lập tức khi nó chờ séc được xóa. Nếu ngân hàng gửi lại séc có vấn đề, chẳng hạn như không đủ tiền, số dư khả dụng sẽ giảm lại $ 250. Nếu chủ tài khoản đã rút 250 đô la đó dựa trên số dư khả dụng trước đó, nó có thể tạo ra các khoản thấu chi.
Giám sát các khoản giữ ủy quyền trên tài khoản ngân hàng của bạn khi xác định số dư khả dụng thực sự của bạn. Khoản giữ ủy quyền là số tiền được khấu trừ từ số dư trên sổ cái nhưng chưa được đăng vào tài khoản. Ví dụ:nếu bạn mua xăng bằng thẻ ghi nợ, nhà ga sẽ tạm giữ giá dao động từ một đô la trở lên. Số tiền không bằng số tiền thực được nạp cho khí cho đến khi giao dịch chuyển vào tài khoản. Vì vậy, ví dụ:nếu số dư khả dụng là 249 đô la với khoản giữ ủy quyền tạm thời là 1 đô la, nhưng bạn đã mua 30 đô la xăng, số dư khả dụng thực tế của bạn để rút là 220 đô la. Trong một số trường hợp, một trạm xăng hoặc nhà bán lẻ có thể tính thêm số tiền giữ lại, chẳng hạn như $ 50 hoặc $ 75, số tiền này sẽ giảm khỏi tài khoản sau một vài ngày.