Một số chủ doanh nghiệp nhỏ chọn tiếp tục thực hiện và nhận thanh toán vào tài khoản séc cá nhân. Điều này thường xảy ra trong trường hợp sở hữu duy nhất, là công ty do một người điều hành - chủ sở hữu duy nhất là cùng một thực thể với công ty. Nhưng có những điểm khác biệt chính giữa tài khoản séc cá nhân và tài khoản séc kinh doanh, một số trong số đó có thể khiến chủ sở hữu cân nhắc việc thiết lập một tài khoản công ty riêng.
Một trong những điểm khác biệt chính giữa tài khoản séc cá nhân và tài khoản doanh nghiệp là tên được liệt kê trên tài khoản. Với tài khoản doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng tên DBA - kinh doanh với tư cách - thay cho tên cá nhân của mình khi hoàn tất các giao dịch tài chính. Tên được liệt kê trên séc và thẻ ghi nợ được phát hành cho tài khoản doanh nghiệp cũng hiển thị tên doanh nghiệp. Sẽ chuyên nghiệp hơn nếu gửi séc có tên doanh nghiệp của bạn ở trên cùng - và cũng yêu cầu séc có tên doanh nghiệp của bạn được liệt kê là người nhận thanh toán - thay vì tên của chủ sở hữu.
Để mở tài khoản séc cá nhân, bạn phải cung cấp số An sinh xã hội. Đối với tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể phải cung cấp số nhận dạng chủ nhân hoặc số ID thuế, ngoài số An sinh xã hội của mình.
Quy trình đăng ký tài khoản séc doanh nghiệp hơi phức tạp hơn so với tài khoản cá nhân. Để mở tài khoản doanh nghiệp, bạn phải mang theo các mẫu đăng ký kinh doanh của tiểu bang, mẫu tên hư cấu, các điều khoản thành lập cho một pháp nhân công ty và giấy phép kinh doanh, nếu có. Ngân hàng phải xác minh rằng bạn có một công ty hợp pháp và đã đăng ký để thiết lập tài khoản dưới tên công ty. Đối với tài khoản cá nhân, tất cả những gì bạn cần là giấy tờ tùy thân do nhà nước cấp và trong một số trường hợp, cả thẻ An sinh xã hội của bạn.
Việc tách tài khoản doanh nghiệp khỏi tài khoản cá nhân giúp việc quản lý tài chính của công ty trở nên đơn giản hơn. Ví dụ:vào cuối năm, bạn có thể chỉ cần lấy báo cáo cuối năm từ tài khoản séc kinh doanh để xem xét các khoản phí và tiền gửi trong một số trường hợp. Bạn không phải sắp xếp thông qua các giao dịch cá nhân để xác định các giao dịch áp dụng cho doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính nếu bạn có một tài khoản doanh nghiệp riêng. Có thông tin này ở một nơi cũng giúp việc phân tích xu hướng chi tiêu của doanh nghiệp bạn trở nên đơn giản hơn.
