Chuyển đổi séc điện tử sử dụng thông tin có trên séc của bạn để thực hiện một lần chuyển tiền điện tử, giống như giao dịch thẻ ghi nợ. Những điều này mang lại lợi thế cho doanh nghiệp, chẳng hạn như xử lý nhanh hơn và cho bạn bằng cách cải thiện khả năng tiếp cận hàng hóa và dịch vụ của bạn. Séc điện tử cũng có một số nhược điểm, chẳng hạn như khả năng gian lận.
Thời gian xử lý nhanh hơn mang lại lợi thế chính cho các chủ doanh nghiệp. Séc giấy phải trải qua nhiều bước trước khi tiền chuyển từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của người bán, quá trình này có thể mất vài ngày. Séc điện tử thường xử lý trong một nửa thời gian đó, có nghĩa là doanh nghiệp nhận được tiền nhanh hơn. Điều này cho phép các doanh nghiệp quản lý hóa đơn dễ dàng hơn và tạo ra tình hình tài chính ổn định hơn cho doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp sử dụng séc điện tử chi ít tiền hơn cho phí xử lý séc, điều này cho phép họ dành nhiều nguồn tài chính hơn cho các hoạt động cốt lõi. Kiểm tra điện tử cũng yêu cầu ít lao động hơn của nhân viên và ban quản lý, điều này cho phép doanh nghiệp giảm bớt lực lượng lao động tổng thể hoặc dành thời gian của nhân viên đó cho dịch vụ khách hàng, quản lý hàng tồn kho và các nỗ lực quan trọng khác. Nó cũng làm giảm nhu cầu tăng chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ để bù đắp chi phí lao động và phí liên quan đến séc giấy.
Một số khách hàng không có thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. Điều này hạn chế các lựa chọn mua hàng, đặc biệt là từ các nhà cung cấp trực tuyến. Doanh nghiệp chấp nhận séc điện tử cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hàng hóa hoặc dịch vụ mà nếu không, bạn có thể không sử dụng được séc điện tử. Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu một trang web, bạn cần phải mua một tên miền và mua các dịch vụ lưu trữ web. Nếu công ty đăng ký tên miền và dịch vụ lưu trữ chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ và bạn chỉ có thể cung cấp séc, bạn không thể khởi động trang web của mình. Tuy nhiên, nếu họ chấp nhận séc điện tử, bạn sẽ có cơ hội bắt đầu trang web của mình mà không cần lấy thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Khi máy tính xử lý séc điện tử, tin tặc có thể có quyền truy cập vào thông tin ngân hàng của bạn. Một số doanh nghiệp gian lận cũng cung cấp séc điện tử như một phương tiện để yêu cầu bạn chuyển cho họ thông tin ngân hàng của bạn. Ủy ban Thương mại Liên bang đề nghị bạn không cung cấp thông tin séc điện tử cho các doanh nghiệp mà bạn không biết và tin tưởng, cho dù trực tuyến hay qua điện thoại. Người bán hợp pháp thường cung cấp cho bạn thông tin minh bạch về cách họ xử lý séc điện tử.
Bản chất điều khiển bằng máy tính của séc điện tử cũng làm cho chúng có thể bị lỗi máy tính. Ví dụ:một trục trặc trong quá trình xử lý có thể dẫn đến việc rút tiền gấp đôi trên tài khoản của bạn hoặc số tiền rút không chính xác. Séc điện tử cũng giới hạn số lượng "thả nổi", thời gian từ khi viết séc đến khi doanh nghiệp chuyển tiền mặt. Nếu bạn viết séc để thanh toán hóa đơn cáp của mình với kỳ vọng rằng séc sẽ không được chuyển thành tiền mặt trong một tuần, nhưng công ty truyền hình cáp thực hiện chuyển đổi séc điện tử ba ngày sau đó, bạn có thể thấy tài khoản của mình đã thấu chi.
