Sử dụng phần mềm máy tính tài chính cá nhân là một cách dễ dàng và thuận tiện để giữ các tài khoản của bạn có trật tự. Các chương trình này thường cũng sẽ cung cấp tính năng in séc tại nhà. Mặc dù có nhiều loại phần mềm khác nhau cho mục đích này, nhưng một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất là Intuit Quicken. Theo một bài báo tháng 9 năm 2009 trên tờ "San Jose Mercury News", Intuit là một trong những nhà cung cấp phần mềm tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ lớn nhất, bán được 3,2 tỷ đô la phần mềm với lợi nhuận 447 triệu đô la vào năm 2009. Hơn nữa, Quicken cho phép người dùng để in tên, địa chỉ của người nhận thanh toán và số tiền trên séc, sau đó ghi lại thông tin giao dịch vào sổ đăng ký séc.

Bước 1

Mở tài khoản séc trong Quicken. Đảm bảo rằng đó là tài khoản bạn muốn trích tiền.

Bước 2

Nhấp vào "Dòng tiền" trên thanh menu, sau đó nhấp vào "Viết séc". Cửa sổ "Viết séc" sẽ xuất hiện. Cửa sổ này cũng có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút "Kiểm tra" trên thanh công cụ.

Bước 3

Điền thông tin séc như bạn làm khi viết séc thông thường. Bạn sẽ nhập ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền và bản ghi nhớ (tùy chọn) của séc. Nếu bạn định sử dụng phong bì cửa sổ để gửi hóa đơn, có tùy chọn nhập tên và địa chỉ của người nhận thanh toán ở phía dưới bên trái của séc.

Bước 4

Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh "Danh mục" và chọn danh mục thích hợp để in séc. Các danh mục này sẽ đã được thiết lập khi bạn thiết lập tài khoản Quicken của mình. Ví dụ, một danh mục có thể là tên của một hóa đơn cụ thể. Nếu séc phù hợp với nhiều danh mục, hãy nhấp vào nút "Tách" và nhập danh mục thứ hai.

Bước 5

Nhấp vào nút "Kiểm tra Bản ghi". Thao tác này sẽ tự động gửi séc vào hàng đợi "Séc để in".

Bước 6

Đi tới "Tập tin"> "Thiết lập Máy in"> "Kiểm tra In". Cửa sổ kiểm tra thiết lập máy in sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn chính xác cho máy in và loại kiểm tra.

Bước 7

Đặt séc vào máy in và điều chỉnh các tab ngăn chứa giấy nếu cần.

Bước 8

Trong cột "Số" bên cạnh kiểm tra trong hàng đợi In, hãy nhấp vào "In".

Những thứ bạn sẽ cần

• Intuit Quicken

• Máy in

• Kiểm tra trống