Người thi hành hoặc quản lý di sản của một người đã qua đời nộp đơn cho Sở Thuế vụ để xin số nhận dạng người sử dụng lao động, còn được gọi là mã số thuế liên bang. Nếu người quá cố để lại di chúc - hoặc trong một số trường hợp, nếu không có di chúc - thì di sản sẽ được thông qua chứng thực di chúc để tập hợp tài sản, thanh toán cho các chủ nợ và phân chia tài sản còn lại cho những người thừa kế hoặc người thụ hưởng. IRS và các tòa án chứng thực di chúc của tiểu bang yêu cầu sử dụng số nhận dạng của người sử dụng lao động, hoặc EIN, cho quá trình chứng thực di chúc, có thể bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng di sản và để nộp thuế cho di sản
Với tư cách là người thi hành, quản trị viên hoặc luật sư cho di sản, bạn chỉ có thể đăng ký EIN bằng phương thức đăng ký trực tuyến nếu bạn sống ở Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ. Bạn cũng có thể nộp đơn qua thư hoặc fax. Tất cả các phương pháp yêu cầu bạn phải hoàn thành và gửi Mẫu đơn SS-4, Đơn xin Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng, cho IRS. IRS không còn nhận các yêu cầu EIN trong nước qua điện thoại. Các nhà khai thác giới thiệu những người gọi trong nước đến Trợ lý trực tuyến EIN của đại lý.
Người nộp đơn quốc tế nộp Mẫu đơn SS-4 đã hoàn chỉnh và có chữ ký qua thư hoặc fax cho IRS, sử dụng địa chỉ hoặc số fax được cung cấp cho người nộp đơn không phải trong nước. Bạn hoặc người được ủy quyền mà bạn đã chỉ định trên Biểu mẫu SS-4 gọi cho IRS để thảo luận về Biểu mẫu SS-4 của bạn và để nhận EIN cho di sản. Các nhà khai thác nhận cuộc gọi EIN theo số 267-941-1099, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 6 giờ sáng đến 11 giờ tối, Giờ Miền Đông.
Bạn sẽ cần số An sinh Xã hội của người quá cố hoặc số nhận dạng người đóng thuế khác để hoàn thành Mẫu SS-4. Ấn phẩm của IRS, "Hướng dẫn về Đơn xin cấp số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) của Mẫu SS-4," chứa thông tin về cách hoàn thành biểu mẫu cho di sản.
• Dòng 1 - Nhập tên của người quá cố, theo sau là "điền trang", như trong "Jane Smith, điền trang" • Dòng 3 - Nhập tên của người thi hành công vụ, người quản lý hoặc người được ủy quyền khác • Dòng 4-6 - Nhập địa chỉ nhận thư và vị trí thông tin cho người có tên trong Dòng 3 • Dòng 7 - Nhập tên của người chịu trách nhiệm, trùng tên được cung cấp trên Dòng 3 và số An sinh xã hội của người đó hoặc mã số thuế cá nhân khác • Dòng 9 và 10 - Chọn "Khác" và viết "Di sản" và số An sinh xã hội của người quá cố • Dòng 11 - nhập ngày qua đời của người quá cố • Dòng 13 - nhập số 0 • Nhập thông tin cho Người được chỉ định bên thứ ba, nếu thích hợp, • Viết tên và chức danh của bạn, người thực hiện hoặc quản trị viên, đồng thời ký tên và ghi ngày vào biểu mẫu
IRS cung cấp địa chỉ và số fax để gửi Biểu mẫu SS-4 trên trang web của họ, "Nơi nộp thuế" (đối với Biểu mẫu SS-4). "Tìm thông tin hiện tại trước khi gửi biểu mẫu của bạn. Nói chung, IRS cung cấp EIN ngay lập tức sau khi nộp đơn trực tuyến, trong bốn ngày đối với yêu cầu gửi qua fax và trong bốn tuần đối với biểu mẫu gửi qua thư. Tuy nhiên, thời gian xử lý đối với EIN di sản khác nhau vì IRS thường xem xét biểu mẫu thực tế trước khi chỉ định EIN. Bạn sẽ nhận được thông báo IRS qua thư cung cấp EIN, ngày chuyển nhượng và thông tin để nộp các biểu mẫu thuế.
