Viết thư kêu gọi hỗ trợ tài chính là một phương pháp hiệu quả để gây quỹ, vì nó không tốn kém. Tuy nhiên, nhắm mục tiêu bức thư đến đúng người nhận là điều cần thiết. Mọi người ủng hộ các nguyên nhân khác nhau và quyết định liên hệ với ai cũng quan trọng không kém chất lượng của bức thư. Những lá thư kêu gọi hỗ trợ tài chính nên kể một câu chuyện sâu sắc về một nhu cầu hoặc nguyên nhân. Nó cũng phải minh họa rõ ràng sự đóng góp của nhà tài trợ tiềm năng sẽ tạo ra sự khác biệt như thế nào.

Bước 1

Xác định nguyên nhân trong đoạn đầu của bức thư. Một lá thư kêu gọi hỗ trợ tài chính cho các trại tạm trú cho động vật có thể bắt đầu bằng cách mô tả vấn đề ngày càng gia tăng với những con chó và mèo đi lạc, và nhu cầu tìm những ngôi nhà tốt cho chúng. Một lá thư tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính cho các trung tâm chăm sóc ban ngày dành cho người lớn phi lợi nhuận có thể mở đầu bằng một cuộc thảo luận về hoàn cảnh của những đứa trẻ đang trong độ tuổi dậy thì và những nhu cầu đặc biệt của họ.

Bước 2

Cá nhân hóa bức thư trong đoạn thứ hai, nếu có thể. Tìm cách ràng buộc người nhận với chính nghĩa. Điều này tạo ra một liên kết tình cảm có thể dẫn đến thành công. Ví dụ, bạn có thể biết rằng người nhận đã tham gia vào các vấn đề về quyền động vật, hoặc có các chương trình hỗ trợ cho người cao tuổi. Đây là lý do tại sao việc có một danh sách gửi thư được nhắm mục tiêu lại quan trọng, vì nó cho phép bạn tiếp cận những người hiểu rõ nguyên nhân và có thể đóng góp.

Bước 3

Yêu cầu đóng góp bằng tiền cụ thể trong đoạn thứ ba hoặc một loạt các khoản đóng góp. Mô tả chính xác tiền sẽ giúp ích như thế nào; chẳng hạn, yêu cầu khoản đóng góp $ 500 trả cho hai tháng chăm sóc ban ngày miễn phí dành cho người lớn cho một góa phụ, người nếu không sẽ ở nhà một mình. Hoặc yêu cầu một khoản đóng góp 100 đô la để trả cho việc chăm sóc chó và mèo đi lạc, để kiểm soát các vấn đề dân số quá đông.

Bước 4

Kết thúc bức thư bằng cách thảo luận lý do tại sao bạn hoặc tổ chức của bạn đủ điều kiện để tìm kiếm sự hỗ trợ tài chính và lý do tại sao người nhận nên tin tưởng bạn. Trích dẫn các lý do như tình trạng tổ chức phi lợi nhuận, sự chứng thực của các quan chức địa phương hoặc hồ sơ cá nhân.

Mẹo

GuideStar, cung cấp trợ giúp gây quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận, báo cáo rằng bạn nên đề phòng việc viết cẩu thả. Tổ chức khuyến nghị nên viết lại lá thư ít nhất ba lần để loại bỏ những sai sót và sai từ. Những lá thư gây quỹ hiệu quả thường chỉ dài một hoặc hai trang.