Chứng thư bảo hành là một trong ba cách được cung cấp theo luật Florida để chuyển quyền sở hữu một cách hợp pháp đối với tài sản thực. So với chứng thư tài trợ và chứng thư yêu cầu nghỉ việc, chứng thư bảo hành là chứng thư toàn diện nhất theo luật của bang Florida vì chứng thư bảo hành bao gồm những đảm bảo về quyền sở hữu không có trong hai chứng thư kia.
Chứng thư là một văn bản pháp lý chuyển quyền sở hữu sang tài sản bất động sản. Chứng thư bao gồm tên của người cấp và người được cấp, ngoài ra còn có phần mô tả pháp lý về tài sản được chuyển giao. Chứng thư cũng chứa ngôn ngữ cấp phép là cơ chế để truyền đạt chức danh. Ngôn ngữ cấp của chứng thư bảo hành toàn diện hơn so với ngôn ngữ trong chứng thư cấp cho chứng thư bảo hành đã bỏ.
Chứng thư bảo hành hoàn thành hai nhiệm vụ. Đầu tiên, nó truyền đạt danh hiệu từ người cấp cho người được cấp. Thứ hai, nó cũng cung cấp sự đảm bảo quyền sở hữu từ người cấp cho người được cấp. Về bản chất, người được cấp hứa với người được cấp rằng người được cấp thực sự có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Luật của tiểu bang Florida quy định rằng tất cả các chứng thư bảo hành bao gồm cả các bảo đảm về quyền sở hữu giống nhau.
Nếu sau đó người được cấp phát hiện ra rằng mình không có quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản được chuyển giao theo chứng thư bảo hành, người được cấp có thể kiện người cấp để yêu cầu bồi thường thiệt hại do quyền sở hữu gây ra. Theo chứng thư bảo hành, không liên quan đến việc người cấp có thực sự gây ra sai sót trong quyền sở hữu hay không. Điều này có nghĩa là người cấp theo chứng thư bảo hành đảm bảo rằng không có người tiền nhiệm nào quan tâm đến tài sản đã tạo ra đám mây hoặc khiếm khuyết trên tiêu đề của tài sản đó.
Luật Florida yêu cầu người được cấp phải ghi lại một bản sao của chứng thư bảo hành tại văn phòng hồ sơ đất đai của quận địa phương. Ghi lại có nghĩa là trả một khoản phí nhỏ và nộp một bản sao của chứng thư bảo hành vào hồ sơ công khai. Điều này làm cho chứng thư bảo hành có sẵn để xem xét bởi công chúng. Việc ghi âm bảo vệ quyền lợi của người được cấp đối với tài sản.
Mặc dù chứng thư bảo hành tạo cơ hội cho người được cấp quyền tìm cách đòi lại người được cấp nếu có vấn đề về quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản, hầu hết người mua vẫn sẽ được hưởng lợi từ việc mua hợp đồng bảo hiểm quyền sở hữu đối với tài sản đó. Nhiều người cấp không có tiền để trả để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của người được cấp hoặc thậm chí phải bồi thường thiệt hại cho người được cấp. Hợp đồng bảo hiểm quyền sở hữu có thể bù đắp khoảng trống này.
