Theo dõi mức tồn kho giúp bạn biết nhiều hơn những gì bạn đã bán trong một khoảng thời gian cụ thể. Quản lý khoảng không quảng cáo là một công cụ quan trọng để lập kế hoạch kinh doanh vì nó có thể giúp bạn tránh bị gián đoạn doanh số bán hàng, mất đơn đặt hàng, giảm mức độ hài lòng của khách hàng và đào tẩu cũng như đánh giá trực tuyến kém.

Viện Tài chính Doanh nghiệp giải thích, những thay đổi về hàng tồn kho cũng được ghi lại trên các báo cáo tài chính cụ thể, làm cho việc tính toán này trở nên cần thiết để hạch toán chính xác. Nếu bạn sở hữu hàng tồn kho trong một công ty, việc xem xét sự thay đổi của hàng tồn kho có thể giúp bạn bổ sung thêm kiến ​​thức về hiệu quả hoạt động gần đây của công ty.

Đọc thêm: Sử dụng Báo cáo Thường niên

Khoảng không quảng cáo là gì?

Hàng tồn kho thường đề cập đến số lượng thành phẩm vật chất mà một công ty có sẵn để bán. Tuy nhiên, đối với mục đích kế toán, nguyên vật liệu thô cần thiết để tạo ra thành phẩm, cũng như các sản phẩm đã hoàn thành một phần, cũng được đưa vào tính toán hàng tồn kho, theo Intuit QuickBooks.

Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, hoặc các doanh nghiệp như nhà hàng, có thể được lợi khi biết họ có thể thực hiện bao nhiêu đơn đặt hàng bất kỳ lúc nào dựa trên số lượng người và nguyên vật liệu họ có trong tay. Ví dụ:một nhà hàng không có sẵn một kho bánh pizza pepperoni. Tuy nhiên, nếu pizza pepperoni là mặt hàng số một mà nhà hàng bán, việc theo dõi các thành phần của chiếc bánh đó sẽ đảm bảo nhà hàng không hết chúng.

Nếu bạn đang xem xét hoạt động của một công ty được giao dịch công khai, bạn sẽ muốn xem báo cáo tài chính của họ để biết sự thay đổi hàng tồn kho trên báo cáo thu nhập của họ.

Đọc thêm: Nhược điểm của việc Sử dụng Báo cáo Hàng năm để Đánh giá Hiệu quả Tổ chức

Chọn khoảng thời gian của bạn

Các doanh nghiệp thường tính toán những thay đổi của hàng tồn kho trong các thời kỳ cụ thể. Một công ty có thể muốn biết mức tồn kho của mình hàng tháng để đảm bảo rằng họ có đủ hàng trong kho dựa trên doanh số bán hàng dự kiến. Một doanh nghiệp có thể muốn theo dõi mức tồn kho của mình hàng quý để giúp lập kế hoạch mua nguyên vật liệu thô cũng như lập kế hoạch lao động và sản xuất. Tính toán hàng tồn kho hàng năm giúp đánh giá ngân sách cuối năm và chuẩn bị thuế.

Đọc thêm: Cách tính Vòng quay Hàng tồn kho Nguyên vật liệu

Thực hiện tính toán

Cách dễ nhất để tính toán sự thay đổi trong hàng tồn kho đã hoàn thành là chọn một khoảng thời gian (thường là một tháng, một quý hoặc một năm) và trừ số lượng hàng tồn kho vào ngày kết thúc cho số lượng hàng tồn kho vào ngày đầu tiên của bạn. Bạn sẽ cần xác định "khoảng không quảng cáo" - bạn đang nói về các đơn vị đã hoàn thành hay nguyên vật liệu, đơn vị đã hoàn thành và đơn vị đang thực hiện?

Ví dụ:nếu bạn chỉ đang theo dõi các đơn vị thành phẩm có sẵn để bán, giả sử bạn bắt đầu quý thứ hai vào ngày 1 tháng 4 với 100.000 đơn vị và kết thúc với 80.000 đơn vị. Thay đổi trong khoảng không quảng cáo của bạn là 20.000, hay -20 phần trăm.

Tuy nhiên, con số này có thể không hữu ích lắm. Bạn đã làm được bao nhiêu chiếc trong quý hai và bạn đã bán được bao nhiêu chiếc? Bạn có thể đã bán được 120.000 đơn vị, điều này đòi hỏi bạn phải tạo thêm 20.000 đơn vị trong khoảng thời gian 90 ngày đó. Tuy nhiên, bạn còn thừa 80.000 đơn vị, vì vậy bạn biết mình đã tạo được 100.000 đơn vị, có thể nhiều hơn mức bạn cần. Mặt khác, nếu hầu hết doanh số của bạn đến vào đầu một quý cụ thể, thì bây giờ bạn biết rằng bạn chỉ có 80.000 chiếc để đáp ứng nhu cầu bắt đầu từ quý tiếp theo.

Việc thay đổi hàng tồn kho ảnh hưởng đến tài chính của bạn như thế nào? Công thức kế toán để tính toán sự thay đổi trong khoảng không quảng cáo sẽ xem xét các giá trị khoảng không quảng cáo của bạn, AccountingTools.com giải thích. Điều này sẽ cho bạn biết bạn đã kiếm được và chi bao nhiêu để tạo và bán khoảng không quảng cáo.

Công thức thay đổi hàng tồn kho này là:Mua + Hàng tồn kho giảm - Hàng tồn kho tăng =Giá vốn hàng bán. Loại ghi chép hàng tồn kho này bao gồm các nguyên liệu thô và một phần hàng hóa đã hoàn thành, ngoài thành phẩm của bạn (các đơn vị sẵn sàng để bán).

Giả sử bạn bắt đầu quý thứ hai với hàng tồn kho đã hoàn thành trị giá 200.000 đô la và chi 75.000 đô la khác để tạo thêm hàng tồn kho. Bạn có thể cân nhắc rằng khoảng không quảng cáo của mình hiện trị giá 275.000 đô la. Tuy nhiên, nếu bạn tạo ra khoảng không quảng cáo trị giá 75.000 đô la mà bạn có thể bán với giá 150.000 đô la, bạn có thể tính toán tổng khoảng không quảng cáo của mình với giá trị 200.000 đô la + 150.000 đô la hoặc trị giá 350.000 đô la.

Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải quyết định mục tiêu của bạn để tính toán khoảng không quảng cáo. Ví dụ, bạn có đưa nguyên vật liệu thô và một phần thành phẩm vào con số tồn kho của mình không? Bạn sẽ làm điều đó cho mục đích kế toán, nhưng không phải cho mục đích dự trữ hàng tồn kho.

Nếu người quản lý bán hàng của bạn yêu cầu bạn thay đổi khoảng không quảng cáo, bạn sẽ đưa ra câu trả lời khác với khi kế toán hoặc người khai thuế yêu cầu bạn thay đổi hàng tồn kho.