Cổ phiếu là một tài sản, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành tiền mặt và chứng chỉ cổ phiếu là một tài liệu thể hiện quyền sở hữu hợp pháp trong một công ty. Một chứng chỉ cổ phiếu đại diện cho một phần sở hữu hợp pháp (vốn chủ sở hữu). Mỗi chứng chỉ cổ phiếu thuộc về một chủ sở hữu, người này có tên trực tiếp trên tài liệu. Nếu bạn muốn bán cổ phiếu cho người mua, trước tiên bạn phải hủy chứng chỉ cổ phiếu. Quá trình này dễ dàng hơn bạn nghĩ.
Lấy chứng chỉ chứng khoán từ nhà môi giới hoặc kho tiền của bạn, nếu chứng chỉ đó được bạn sở hữu.
Lật chứng chỉ cổ phiếu lên và viết "VOID" bằng các chữ cái in đậm trên mặt sau của chứng chỉ. Người môi giới của bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này cho bạn.
Ghi lại ngày hủy, chẳng hạn như "ngày 01 tháng 1 năm 2010" hoặc "ngày 01 tháng 01 năm 10".
Ghi lại ngày giao dịch được in ở phía bên phải của chứng chỉ. Ghi lại ngày tháng vào sổ sách của bạn.
Tìm tuổi của chứng chỉ cổ phiếu bị hủy. Ví dụ:"Chứng chỉ 1234 đã bị hủy vào ngày 1 tháng 1 năm 2010, chỉ chín tháng sau ngày giao dịch ban đầu." Ghi lại thông tin này vào sách của bạn.
Bạn muốn lưu hồ sơ về các chứng chỉ đã bị hủy giống như cách bạn lưu hồ sơ về các séc đã bị hủy.