Một thuật ngữ kế toán, FIFO đề cập đến phương pháp nhập trước xuất trước để quản lý và định giá tài sản hàng tồn kho. Không giống như phương pháp luận chị em của nó, nhập trước xuất trước, thuật ngữ này định nghĩa rằng những sản phẩm đầu tiên được đưa vào kho là những mặt hàng tồn kho đầu tiên được đưa ra ngoài. Trong thời kỳ giá cả tăng, điều này có nghĩa là hàng tồn kho cũ hơn - hàng tồn kho đầu tiên - có giá trị thấp hơn trên sổ sách, để lại hàng tồn kho mới hơn và đắt hơn trên bảng cân đối kế toán. Điều này có tác dụng giảm giá vốn hàng bán, đồng thời tăng thu nhập ròng. Vì lý do thuế, IRS chỉ cho phép các công ty quyết toán theo một phương pháp xác định giá trị mà không chuyển đổi giữa các phương pháp này trong năm mà không được ủy quyền.
Xem lại phương trình khoảng không quảng cáo để hiểu cách thiết lập bảng tính cho FIFO. Phương trình là Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua ròng - Giá vốn hàng bán =Hàng tồn kho cuối kỳ. Phương pháp FIFO có nghĩa là sản phẩm đầu tiên được đưa vào kho là sản phẩm đầu tiên được bán.
Mở bảng tính Excel. Tạo các cột có các đầu cột sau:"Khoảng không quảng cáo bắt đầu", "Mua ròng", "Giá vốn hàng bán" và "Khoảng không quảng cáo cuối kỳ".
Nhập số lượng hàng tồn kho ban đầu của bạn. Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng cà phê và pha 100 cốc cà phê bán với chi phí 1 đô la và thêm 100 cốc nữa vào ngày hôm sau được bán với chi phí trung bình là 2 đô la mỗi cốc.
Gắn nhãn hàng đầu tiên dưới tiêu đề cột là "Ngày 1" Giá trị hàng tồn kho bắt đầu cho ngày đầu tiên là 100 tách cà phê với chi phí là 1 đô la. Tổng chi phí của giá trị ban đầu là 100 đô la. Gắn nhãn cho hàng thứ hai là "Ngày 2" và giá trị hiện là $ 200 hoặc $ 2 nhân với 100.
Thêm số lượng mua hàng bạn thực hiện để bổ sung khoảng không quảng cáo của bạn vào bảng tính. Giả sử bạn mua 100 tách cà phê với giá 3 đô la một cốc. Nhập số tiền này vào cột hai dưới dạng mua ròng.
Nhập giá vốn của những tách cà phê đầu tiên làm giá vốn hàng bán trong cột tiếp theo. Bạn đã bán được 200 tách cà phê. 100 cốc cà phê đầu tiên có giá 100 đô la và 100 cốc tiếp theo có giá 2 đô la. Tổng giá vốn hàng bán cho những ngày này là $ 300.
Tính toán khoảng không quảng cáo cuối kỳ bằng cách sử dụng phương trình được nhập vào trường bảng tính cho khoảng không quảng cáo cuối kỳ dựa trên tiêu đề của mỗi cột:Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua ròng - Giá vốn hàng bán =Hàng tồn kho cuối kỳ. Số tiền này phải là $ 300 + $ 300 - $ 300 =$ 300.
Khi bạn thêm công thức Excel, tương đương với các ô được liệt kê, bạn có thể sao chép và dán công thức xuống cột cho "Khoảng không quảng cáo kết thúc" để bạn không phải tạo lại mỗi lần.
Sử dụng tính năng bảo vệ trong Excel để bảo vệ công thức của bạn nhằm giữ cho công thức không bị thay đổi ngẫu nhiên.