Lập hóa đơn là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp vì nó hỗ trợ bộ phận kế toán theo dõi các khoản thu nhập và chi phí liên quan, Vì vậy, ưu điểm của việc tạo ZapInvoice là nó giúp bạn lập hóa đơn chuyên nghiệp chỉ với một nút bấm.

Lợi ích của việc lập hóa đơn Trực tuyến với ZapInvoice:

1. Ít thủ tục giấy tờ hơn
2. Gửi hoá đơn ngay lập tức
3. Theo dõi hoá đơn của bạn
4. Các tùy chọn thanh toán dễ dàng cho khách hàng
5. Tăng tốc độ thanh toán và nhiều lợi ích khác
6. Cân đối tự động các khoản phải thu
7. Tùy chỉnh mẫu của bạn bằng biểu tượng công ty của bạn
8. Nhiều tùy chọn cổng
9. Thanh toán bằng đơn vị tiền tệ của khách hàng hoặc khách hàng
10. Tải xuống hoá đơn của bạn ở các định dạng Excel, CSV và PDF

Cách tạo hóa đơn với ZapInvoice:

Bước 1:Tạo và thiết lập tài khoản với ZapInvoice

Tạo hóa đơn trong ZapInvoice là một quá trình rất đơn giản nhưng nếu bạn đã có tài khoản ZapInvoice, chỉ cần làm theo các bước bên dưới hoặc nhấp vào đây để đăng ký dùng thử miễn phí 6 tháng

.

Sau khi tạo tài khoản trong ZapInvoice, bạn sẽ được nhắc nhập các chi tiết sau:

1. Tên công ty
2. Dòng địa chỉ
3. Thành phố, quận, tiểu bang và quốc gia và các chi tiết khác mà người dùng có thể tùy chọn thiết lập sau này.

Bước 2:Tạo hóa đơn:

Chọn tùy chọn “BÁN HÀNG và HÓA ĐƠN” từ Trang tổng quan ở bên trái màn hình của bạn.

Bước 3:

Sau đó, bạn sẽ nhận được một trình đơn thả xuống liệt kê các lựa chọn sau:

Vì vậy, hãy nhấp vào tùy chọn “TẠO HÓA ĐƠN” để tạo hóa đơn đầu tiên của bạn trong ZapInvoice.

Nhấp vào tùy chọn “TẠO HÓA ĐƠN” để tạo hóa đơn đầu tiên của bạn trong ZapInvoice.

Vì vậy, sau khi tùy chọn “TẠO HÓA ĐƠN” được chọn, một mẫu hóa đơn sẽ xuất hiện nơi bạn cần nhập thông tin chi tiết về khách hàng, số tiền thanh toán, ngày tháng, ngày đến hạn thanh toán và các chi tiết cần thiết khác.

Nhập thông tin chi tiết về khách hàng, ngày tháng, ngày đến hạn, số tiền đến hạn, khoản thanh toán, thuế và các thông tin khác.

Bước 4:

khi bạn đã điền tất cả các trường, hãy nhấp vào tùy chọn “LƯU &ĐĂNG” để lưu hóa đơn của bạn.

Bước 5:

Bạn cũng có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa hóa đơn của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn “HÓA ĐƠN”.

Khi nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ nhận được màn hình sau với danh sách các hóa đơn bạn đã tạo cho đến nay.

Một mẹo nhỏ :Khi chỉ định các điều khoản của hóa đơn trong hộp thoại “TERM”, bạn cũng có thể thêm một thông báo được cá nhân hóa như:

1. Cảm ơn sự hợp tác của bạn
2. Lời chào mùa
3. Những kỳ nghỉ vui vẻ và nhiều hơn thế nữa

Vì vậy, ghi chú này sẽ giúp bạn thêm dấu ấn cá nhân vào hóa đơn và khiến khách hàng nhận ra rằng bạn đánh giá cao hoạt động kinh doanh của họ.

Bắt đầu lập hóa đơn ngay hôm nay với ZapInvoice để doanh nghiệp của bạn hoạt động nhanh chóng và hiệu quả.