Tạo một ngân sách chia thành từng khoản là cần thiết để duy trì sự ổn định và tăng trưởng tài chính của bạn. Cho dù bạn là người quản lý doanh nghiệp, người viết tài trợ hay cá nhân tư nhân, việc lập ngân sách và lập kế hoạch cho phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể do loại bỏ chi tiêu vượt mức. Là một công việc có thể được thực hiện cả thủ công và điện tử, việc tạo ngân sách chia thành từng khoản là một khoản đầu tư khôn ngoan cho bất kỳ ai tìm kiếm trách nhiệm giải trình tài chính.
Quyết định xem bạn sẽ tạo ra ngân sách miễn phí hay với sự hỗ trợ của một chương trình phần mềm, chẳng hạn như Microsoft Excel. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một liên kết để tải xuống bảng tính lập ngân sách hàng tháng và hàng năm miễn phí cho Excel.
Tạo ba bảng tính, với bảng đầu tiên là danh sách chia thành từng khoản các khoản chi tiêu cần thiết. Danh sách thứ hai nên bao gồm các chi phí tùy chọn nhưng quan trọng, trong khi danh sách cuối cùng phải nêu chi tiết các khoản bổ sung mong muốn. Sử dụng một mẫu bảng tính riêng biệt cho từng khoản và nhập chính xác tên (mô tả) và chi phí dự trù của từng khoản chi.
Cộng tổng chi phí từ mỗi bảng tính và so sánh chúng với tổng số tiền ước tính và / hoặc phân bổ của bạn trong khoảng thời gian đã nêu (hàng tháng, hàng năm). Nếu bạn sử dụng các mẫu bảng tính Excel, bạn sẽ có thể theo dõi ngay các khoản chi tiêu hàng ngày thực tế của mình và so sánh chúng với ngân sách ước tính của bạn (bảng tính sẽ tự động tính toán khoản nợ hoặc thặng dư của bạn cho mỗi khoản chi tiêu). Nếu bạn đang vượt quá ngân sách đáng kể, trước tiên hãy bắt đầu bằng cách cắt giảm các khoản chi tiêu bổ sung mà bạn mong muốn và từ đó thực hiện theo thứ tự cần thiết.
Nếu bạn đang thiếu ngân sách, hãy tránh thêm các mục vào bất kỳ danh sách nào của bạn trước khi xem xét liệu chi tiêu thêm có mang lại lợi ích về lâu dài hay không. Ví dụ:nếu một nhà quản lý phi lợi nhuận nhận thấy rằng số tiền trợ cấp của anh ta nhiều hơn chi phí tài trợ cho các chương trình, thì sẽ là khôn ngoan nếu anh ta hoặc cô ta phân bổ thêm tiền cho những khó khăn không nhìn thấy trong tương lai thay vì chi tiêu nhiều hơn cho các khoản phụ mong muốn.
Dự phòng cho các chi phí linh tinh có thể không phát sinh hàng tháng và / hoặc hàng năm. Điều này cung cấp một chút linh hoạt trong kế toán của bạn và có thể giúp bạn không bị thiếu hụt bất chấp những nỗ lực trước đó của bạn. Một ví dụ phổ biến đối với một cá nhân là sự kiện một chiếc xe bị hỏng dẫn đến mất cả thu nhập kiếm được và thu nhập tiềm năng.
Ngân sách của bạn càng cụ thể, bạn càng dễ dàng xác định chính xác và sau đó loại bỏ chi tiêu phù phiếm. Thành thật về nhu cầu của bạn so với mong muốn có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể theo thời gian, cuối cùng cho phép bạn đầu tư vào các dự án kinh doanh đáng kể hơn.
Nếu chi phí của bạn vượt quá ngân sách được phân bổ, tìm kiếm sự trợ giúp của người quản lý tài chính cá nhân có thể giúp bạn thoát khỏi gánh nặng của các khoản nợ.