(Trang này có thể chứa các liên kết liên kết và chúng tôi có thể kiếm phí từ các giao dịch mua đủ điều kiện mà bạn không phải trả thêm phí. Hãy xem Tiết lộ của chúng tôi để biết thêm thông tin.)
Mỗi năm, cứ 20 hộ gia đình thì có một hộ nộp đơn yêu cầu bảo hiểm do trộm cắp, hỏa hoạn, gió và nước gây thiệt hại.
Năm 2019, thiệt hại do thiên tai lên tới 25 tỷ USD và năm 2020 có xu hướng vượt xa con số đó.
Đó không phải là điều mà ai cũng muốn nghĩ tới, nhưng nó có thể và sẽ xảy ra. Và sau khi trải qua một sự kiện đau buồn, thật căng thẳng và hoang mang khi nhớ lại tất cả tài sản đã mất của mình.
Đó là lý do tại sao việc kiểm kê nhà là cứu cánh nếu bạn gặp phải sự kiện không may như hỏa hoạn, bão hoặc trộm cắp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến lý do bạn cần bản kiểm kê nhà cửa và cách tạo bản kiểm kê nhà cửa đó, bao gồm cả cách ghi lại bản kiểm kê nhà cửa, những thông tin cần đưa vào và mẹo để bắt đầu.
Nếu bạn trải qua một mất mát đáng kể, bạn có thể mô tả từng món đồ bạn đã mất không? Bạn có nhớ chi tiết và giá trị của chúng không?
Ngay cả những người có những kỷ niệm đẹp nhất cũng sẽ quên nhiều tài sản của mình khi không nhìn thấy rõ ràng. Đó là lý do tại sao bạn cần kiểm kê nhà.
Kiểm kê nhà là một bản ghi về tài sản của bạn. Hầu hết các bản kiểm kê tại nhà đều bao gồm mô tả về các mặt hàng, cùng với video hoặc ảnh.
Kiểm kê nhà càng chi tiết thì càng tốt. Nhưng bất kỳ hàng tồn kho nào trong nhà cũng tốt hơn là không có gì cả.
Chúng tôi hiểu rằng việc liệt kê tất cả tài sản của bạn có vẻ như là một nhiệm vụ khủng khiếp. Bạn có thể nghĩ rằng việc này sẽ mất quá nhiều thời gian hoặc bạn không có đủ thứ có giá trị để khiến nó trở nên đáng giá.
Hãy suy nghĩ lại!
Nhìn quanh căn phòng và cộng lại số tiền bạn đã trả cho những món đồ trong căn phòng đó. Bạn sẽ ngạc nhiên về tốc độ tăng lên này!
Bây giờ hãy nghĩ đến việc phải bỏ tiền ra để thay thế chúng.
Dưới đây là những lợi ích của việc tạo danh sách kiểm kê nhà, trong đó bảo hiểm đứng đầu danh sách.
Có nhiều cách khác nhau để tạo một bản kiểm kê nhà. Điều quan trọng là liệt kê đồ đạc của bạn và bao gồm thông tin chi tiết về những món đồ đắt tiền nhất.
Bản kiểm kê nhà tốt nhất có các thành phần trực quan và bằng văn bản. Nhưng bất kỳ khoảng không quảng cáo nào trong nhà mà bạn tạo ra luôn tốt hơn là không có gì cả.
Một danh sách bằng văn bản. Danh sách viết tay, bảng tính và mẫu kiểm kê nhà có thể in đều hoạt động tốt.
Một đoạn video. Video là phương pháp dễ nhất và nhanh nhất để tạo kho hàng tại nhà. Tường thuật video, mô tả các món đồ và giá thành của chúng (nếu bạn nhớ). Ghi lại số sê-ri và biên lai khi có thể.
Ảnh. Hình ảnh là một cách tuyệt vời để ghi lại chi tiết. Chụp ảnh biên lai, tên thương hiệu và số sê-ri nữa.
Kho lưu trữ kỹ thuật số. Có sẵn các ứng dụng kiểm kê nhà và các công cụ trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra với công ty bảo hiểm của mình để xem họ có công cụ kiểm kê nhà cho khách hàng hay không.
Hầu hết các ứng dụng kiểm kê nhà đều cho phép bạn chụp ảnh và ghi lại thông tin chi tiết về các mặt hàng của mình. Một số còn lưu trữ thông tin của bạn trên đám mây. Dưới đây là một số tùy chọn miễn phí và trả phí để bạn tham khảo.
Theo như hàng tồn kho trong nhà, điều quan trọng nhất là phải có một cái! Sử dụng bất kỳ mức độ chi tiết nào cho phép bạn hoàn thành công việc.
Bạn có thể nêu chi tiết về những món đồ đắt tiền nhất, khó thay thế hơn và liệt kê mô tả chung cho những món đồ nhỏ hơn.
Đối với những mặt hàng đắt tiền và khó thay thế nhất, hãy thử đưa vào:
Đối với các mặt hàng nhỏ hơn, ít tốn kém hơn:
Thông tin bổ sung. Bao gồm thông tin hợp đồng bảo hiểm của bạn, bao gồm số hợp đồng và đại lý bảo hiểm của bạn.
Kiểm kê nhà là một công việc dễ dàng được thực hiện. Đó là lý do tại sao phương pháp bạn chọn phải là phương pháp bạn thực sự sử dụng.
Ngay cả hàng tồn kho đã hoàn thành một phần vẫn tốt hơn là không có gì cả. Đừng lo lắng về sự đầy đủ hay hoàn hảo. Chỉ cần bắt đầu. Hãy dành thời gian của bạn và phá vỡ nó. Thậm chí chỉ cần 15 phút mỗi tuần cũng sẽ hoàn thành được công việc.
Cách dễ nhất để bắt đầu là đi từng phòng và bắt đầu với những món đồ đắt tiền nhất. Ngay cả khi bạn dừng lại ở đó, ít nhất bạn cũng đã ghi lại những thứ tốn kém nhất để thay thế.
Bắt đầu với những mặt hàng đắt tiền nhất để thay thế.
Chuyển sang các mục nhỏ hơn.
Nếu bạn thuê thêm dung lượng lưu trữ tại một cơ sở lưu trữ, đừng quên liệt kê các mặt hàng ở đó! Chính sách bảo hiểm của chủ nhà hoặc người thuê nhà của bạn cũng bao gồm những điều này.
Khi bạn hoàn thành khoảng không quảng cáo của mình, sẽ không mất nhiều thời gian để cập nhật – nếu bạn thực hiện việc này thường xuyên. Đánh dấu lịch của bạn và cập nhật danh sách của bạn một hoặc hai lần một năm cũng như khi bạn mua hàng lớn. (Cập nhật tất cả các bản sao kiểm kê nhà của bạn!)
Bạn sẽ muốn lưu trữ ít nhất một bản sao hàng tồn kho trong nhà của mình ở một nơi nào khác ngoài nhà của bạn. Sẽ là khôn ngoan nếu có một bản sao vật lý và kỹ thuật số.
Đối với bản sao vật lý , tạo ít nhất hai cái, cất mỗi cái ở một nơi khác nhau. Bạn có thể giữ một cái trong két an toàn chống cháy ở nhà và một cái ở bên ngoài cơ sở.
Bản sao kỹ thuật số là lý tưởng, ngay cả khi bạn cũng có một bản sao vật lý. Khi lưu trữ bản sao kỹ thuật số trên đám mây, bạn sẽ có quyền truy cập vào bản sao đó bất kể thế nào.
Nơi lưu trữ bản sao thực tế của kho hàng tại nhà
Nơi lưu trữ bản sao kỹ thuật số của kho lưu trữ tại nhà
Khi bạn nghĩ về tất cả những món đồ bạn sở hữu, ý tưởng tạo một kho đồ trong nhà có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Nhưng khi bạn chia nhỏ nó ra, từng phòng một và bắt đầu với những món đồ đắt tiền nhất mà bạn sở hữu, mọi việc sẽ trở nên dễ quản lý hơn.
Ai biết? Bạn thậm chí có thể thấy thú vị với nó và sắp xếp gọn gàng trong quá trình thực hiện!
Tin tốt là có thứ gì đó tốt hơn nhiều khi nói đến việc kiểm kê đồ đạc trong nhà! Chỉ cần vài giờ ngắn ngủi sẽ mang lại cho bạn kết quả và sự an tâm cần thiết.
Bài viết của Amanda, thành viên nhóm Women Who Money, đồng thời là người sáng lập và blogger của Why We Money, nơi cô thích viết về hạnh phúc, giá trị và tài chính cá nhân.
Phụ nữ kiếm tiền
Amy Blacklock và Vicki Cook đã đồng sáng lập Women Who Money vào tháng 3 năm 2018 để cung cấp thông tin hữu ích về các chủ đề tài chính cá nhân, sự nghiệp và kinh doanh để bạn có thể tự tin quản lý tiền bạc, tăng giá trị tài sản ròng, cải thiện tình hình tài chính tổng thể và cuối cùng đạt được sự độc lập về tài chính.