Thẻ trả trước không còn như trước đây nữa. Họ đã đi một chặng đường dài từ những khởi đầu khiêm tốn của mình. Một thời gian dài trước đây, chúng chỉ là một cách để người tiêu dùng tặng tiền cho bạn bè và gia đình hoặc có thể mua cho mình một món quà từ cửa hàng yêu thích của họ. Chúng trở nên hữu ích với sự ra đời của thẻ Oyster để đi lại trên mạng lưới đường sắt London. Bạn thậm chí có thể làm quen với thế hệ sản phẩm thẻ trả trước mới có thể giảm chi phí chuyển đổi tiền tệ trong các chuyến du lịch nước ngoài của bạn.
Vậy tại sao thẻ trả trước lại phù hợp với Kế toán? Bởi vì thẻ trả trước hiện đã chuyển từ việc là một sản phẩm thanh toán tiêu dùng sang một thứ mà ngày càng nhiều công ty trong các lĩnh vực đang sử dụng để loại bỏ việc quản lý tiền mặt thủ công, giảm phí ngân hàng và tăng hiệu quả.
Các công ty đã nhận ra rằng thẻ trả trước có xu hướng có phí thấp hơn các dịch vụ ngân hàng và chuyển tiền mặt khác và chúng cực kỳ linh hoạt trong cách sử dụng. Theo Allied Market Research, thị trường toàn cầu dự kiến cho thẻ trả trước dự kiến sẽ tăng 22,7% vào năm 2022. Tại B4B Payments, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng trưởng hơn 100% trong việc sử dụng thẻ trả trước của doanh nghiệp và mức tăng 129% trong số tiền được nạp vào thẻ của chúng tôi. Điều này cho thấy rõ ràng rằng ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng thẻ trả trước là động lực mạnh mẽ cho sự tăng trưởng chung của các sản phẩm trả trước.
Thẻ trả trước đang thay thế các hệ thống quản lý chi tiêu cũ và được sử dụng thay thế cho tiền mặt. Chúng có thể là một phần của giải pháp loại bỏ nhiều khía cạnh kém hiệu quả, rủi ro và khó chịu nhất của hệ thống dựa trên tiền mặt.
Thẻ trả trước có thể cung cấp cho các công ty quyền kiểm soát chi phí và khả năng hiển thị những gì được chi tiêu bởi ai. Các nhóm chi phí được xác định trước và giới hạn khi thẻ được phát hành, giảm thiểu cơ hội cho nhân viên mang theo chi tiêu của họ. Ngoài ra, nhân viên có quyền truy cập ngay vào quỹ chi phí nên họ không cần phải đòi lại khoản chi của mình vào một ngày sau đó. Giảm bớt sự phụ thuộc vào các công việc đối chiếu truyền thống và tốn thời gian như tiền mặt lặt vặt cùng với việc hạn chế việc phải giao thẻ tín dụng của công ty cho các mục đích chi phí kinh doanh. Các trường hợp lưu trữ hồ sơ tài chính kém được giảm thiểu đáng kể, do đó các công ty có khả năng thu hồi thuế VAT tốt hơn nhiều.
Các công ty cũng đang tận dụng lợi thế của việc họ có thể gắn nhãn hiệu thẻ trả trước bằng logo của công ty. Điều này rất hữu ích cho việc tạo ra một bản sắc thương hiệu mạnh mẽ cả trong nội bộ nhân viên và bên ngoài với khách hàng. Thẻ trả trước cũng có thể được phát hành như một phương tiện thuận tiện và chi phí thấp để thưởng cho nhân viên và khách hàng vì lòng trung thành của họ. Theo Diễn đàn Quốc tế Trả trước (PIF), tiền thưởng trả cho nhân viên bằng thẻ trả trước, đặc biệt là nhiều nhân viên cấp dưới hơn có tác động tích cực đến tỷ lệ giữ chân nhân viên và dẫn đến tăng năng suất.
Kế toán có thể xem xu hướng sử dụng trả trước của các công ty là một cơ hội theo hai cách. Bạn có thể sử dụng giải pháp trả trước để kiểm soát việc quản lý chi tiêu cho doanh nghiệp của mình hoặc bạn có thể tham gia một thỏa thuận đối tác trong đó bạn có thể tạo ra một nguồn doanh thu mới bằng cách bán giải pháp trả trước cho khách hàng của mình. Công ty kế toán khổng lồ Sage Tây Ban Nha đã nhận ra cơ hội này và gần đây đã công bố hợp tác với B4B Payments để cung cấp giải pháp quản lý chi tiêu trả trước cho 300.000 khách hàng của mình ở Châu Âu.
Xu hướng sử dụng thẻ trả trước của các doanh nghiệp đang diễn ra mạnh mẽ và quy mô thị trường đang bắt đầu xuất hiện. Các doanh nghiệp đang tham gia vào xu hướng người tiêu dùng tìm kiếm bên ngoài các dịch vụ ngân hàng truyền thống để giảm chi phí và nhận ra giá trị tốt hơn. Thẻ trả trước là trung tâm của nhiều đổi mới đó và các nhân viên kế toán được sắp xếp tốt để tận dụng cơ hội.
Thanh toán B4B sẽ ở trạng thái 243 tại Accountex.