Quản lý kế toán chỉ là một trong những trách nhiệm của chủ doanh nghiệp của bạn. Nhưng đối với nhiều người, nó có thể gây choáng ngợp và căng thẳng. Bản năng đầu tiên của bạn có thể là thuê ngoài tất cả các nhiệm vụ kế toán của bạn cho một kế toán viên. Tuy nhiên, có nhiều nhiệm vụ tài chính bạn có thể và nên tự quản lý.

Các trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu doanh nghiệp mà bạn có thể quản lý

Khi bạn quản lý các nhiệm vụ tài chính cơ bản, bạn có thể tiết kiệm tiền, duy trì hoạt động kinh doanh và hiểu tình trạng tài chính của doanh nghiệp mình.

Sau đó, bạn có thể chuyển hồ sơ cho kế toán của mình, người có thể giúp bạn giải thích thông tin và đưa ra lời khuyên kinh doanh.

Dưới đây là một số trách nhiệm tài chính trong mô tả công việc của chủ doanh nghiệp mà bạn có thể thực hiện mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.

1. Lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ hồ sơ là một trong những trách nhiệm của chủ sở hữu của bạn. Đó là điều bạn phải làm để bảo vệ doanh nghiệp nhỏ của mình trước những sai lệch trong sổ sách, kiểm toán và thậm chí cả các vụ kiện.

Giữ các tài liệu như biên lai, tờ khai thuế và hợp đồng của bạn.

Điều quan trọng nữa là bạn phải duy trì sổ kế toán chính xác. Chọn giữa phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt và dồn tích để ghi lại các giao dịch của bạn.

Kế toán cơ sở tiền mặt là phương pháp dễ dàng hơn và yêu cầu bạn chỉ ghi lại các giao dịch khi tiền được chuyển đến tay. Mặt khác, kế toán dồn tích sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kép để bạn có thể ghi lại các giao dịch khi doanh nghiệp của bạn phát sinh chúng.

Theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn bằng một hệ thống dễ sử dụng và có tổ chức sẽ đơn giản hóa trách nhiệm lưu trữ hồ sơ của bạn. Thay vì nhét giấy tờ vào ngăn tủ, bạn có thể thử một chương trình phần mềm kế toán để quản lý sổ sách của mình. Bằng cách đó, bạn có hồ sơ của mình ở một vị trí có tổ chức.

2. Lập hóa đơn cho khách hàng

Lập hóa đơn cho khách hàng là một nhiệm vụ tài chính tương đối đơn giản. Và, nó là một thành phần cần thiết trong mô tả công việc của chủ doanh nghiệp nhỏ nếu bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi thu tiền của khách hàng.

Hóa đơn là gì? Hóa đơn là một hóa đơn bạn gửi cho khách hàng để yêu cầu thanh toán. Gửi hóa đơn nhắc nhở khách hàng rằng họ nợ tiền doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn cho khách hàng biết họ nợ bao nhiêu, họ đã mua gì, đến hạn thanh toán tiền và cách thanh toán.

Hóa đơn cũng đóng một phần trong hệ thống lưu trữ hồ sơ của bạn. Chúng hoạt động như một bản ghi cho bạn biết ai đã trả tiền và ai chưa trả tiền. Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và nhắc nhở khách hàng họ vẫn nợ bạn có thể tăng tốc dòng tiền và giúp ngăn ngừa nợ xấu.

3. Giám sát tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Bạn có thể đã biết rằng việc có một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và tổ chức. Mở và theo dõi tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn là việc bạn có thể tự xử lý.

Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh bao gồm việc chọn ngân hàng, thu thập tài liệu và mở tài khoản. Quá trình này khá đơn giản và bạn luôn có thể đặt câu hỏi cho ngân hàng.

Khi bạn mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình, hãy nhớ theo dõi tài khoản đó. Kiểm tra số tiền bạn có trong tài khoản của mình, trực tuyến hoặc sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, sẽ giúp bạn quan sát những thay đổi trong số tiền. Nếu tài khoản của bạn bị xâm phạm, bạn sẽ có thể nắm bắt và thông báo cho ngân hàng một cách nhanh chóng.

Theo dõi tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn cũng có thể cho biết liệu bạn có đang chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được hay không. Và, bạn có thể đối chiếu tài khoản ngân hàng với sổ sách kế toán để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

4. Cắt giảm chi phí kinh doanh

Khi xem tài khoản ngân hàng, sổ kế toán và biên lai của doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến tất cả các khoản chi tiêu của mình. Nếu bạn đang tiết kiệm chi phí kinh doanh có ROI (lợi tức đầu tư) thấp, có thể đã đến lúc cắt giảm.

Xác định những khoản chi tiêu nào bạn có thể sống mà không có và loại bỏ chúng. Xác định các khoản chi phí bạn có thể giảm. Và, tìm hiểu xem bạn có thể nhận được các giao dịch tốt hơn với các nhà cung cấp khác hay không.

Nếu bạn có thể nhận được mức giá tốt hơn từ một công ty khác, có thể đã đến lúc đưa doanh nghiệp của bạn đi nơi khác. Hoặc, bạn có thể xem xét mua buôn để có được sản phẩm với số lượng lớn với giá rẻ hơn.

5. Tạo báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là tài liệu hiển thị thông tin tài chính của doanh nghiệp bạn trong một thời kỳ nhất định. Bạn có thể sử dụng các báo cáo để xác định tình hình hoạt động của công ty mình.

Báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba loại báo cáo tài chính chính mà bạn nên sử dụng. Dưới đây là một chút thông tin chi tiết về chúng:

• Báo cáo Thu nhập: Hiển thị lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp bạn
• Bảng Cân đối: Cho biết tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bạn
• Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ: Đo lường dòng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sử dụng các con số từ hồ sơ của mình để tạo báo cáo tài chính của mình.

Bạn đã sẵn sàng giải quyết vấn đề chưa? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn luôn ngăn nắp và duy trì hồ sơ chính xác. Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn, lập hóa đơn cho khách hàng và thanh toán hóa đơn của bạn bằng một hệ thống được thiết kế cho những người không phải kế toán. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!