Thật khó để xác định chính xác thời điểm AI trở thành tiêu chuẩn trong công nghệ, nhưng bây giờ hơi lạ khi hình dung thời điểm trước đó.
Đặc biệt, đối với các nhóm phân phối, ROI của AI trong các công cụ lực lượng lao động là cơ hội thực sự để xem những gì trước đây vô hình. Hãy suy nghĩ về các mô hình theo múi giờ, khoảng cách năng lực và xu hướng năng suất mà không người quản lý nào có thể theo dõi bằng tay một cách hợp lý.
Nhưng cơ hội và kết quả là những thứ khác nhau và nếu không có thước đo rõ ràng, AI sẽ trở thành thứ gì đó gần giống với một bài tập xây dựng thương hiệu hơn là một lợi thế kinh doanh thực sự. Những nhóm khai thác được giá trị từ nó là những nhóm biết họ đang đo lường những gì trước khi bắt đầu.
Đi sâu vào bản demo tương tác của chúng tôi và khám phá các tính năng giúp việc quản lý nhóm toàn cầu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Vì thường có sự khác biệt giữa thuật ngữ tiếp thị và năng lực thực sự, nên thành thật mà nói về AI trong các công cụ lực lượng lao động trông như thế nào sẽ rất hữu ích.
Trong thực tế, AI xuất hiện theo một số cách cụ thể và thực sự hữu ích:
Những gì AI không làm cũng đáng được làm rõ:
Hãy coi AI như một tầng phân tích chứ không phải một trần nhà. Nó xử lý khối lượng và sự cảnh giác để những người chịu trách nhiệm về kết quả có thể dành thời gian cho các yếu tố con người trong công việc của họ.
Có một phiên bản của cuộc trò chuyện này áp dụng cho mọi loại nhóm. Điều đó nói lên rằng, các nhóm phân tán là nơi đặt cược cao nhất và tỷ lệ sai sót là nhỏ nhất. Những thách thức mang tính cơ cấu chứ không phải ngẫu nhiên.
Trong một nhóm trải dài trên nhiều múi giờ, các vòng phản hồi thông thường giúp hiển thị công việc không tồn tại:
Với các nhóm phân tán, công việc thường diễn ra không đồng bộ. Điều này có nghĩa là vào thời điểm vấn đề trở nên rõ ràng, nó có thể đã phức tạp từ rất lâu trước khi người ta chú ý đến.
Việc lập kế hoạch năng lực cũng trở nên phức tạp nhanh chóng khi bạn điều chỉnh số giờ và sản lượng giữa các khu vực, nhà thầu và thay đổi tải trọng dự án. Bạn sẽ thường phải xây dựng lại cách nhóm của mình hoạt động để phù hợp với tầm nhìn vốn có trong văn phòng chia sẻ.
Đó chính xác là lý do tại sao AI có nhiều thứ để cung cấp ở đây hơn bất kỳ nơi nào khác. Chỉ riêng khối lượng dữ liệu đã thay đổi những gì có thể xảy ra.
Các nhóm phân tán tạo ra lượng lớn tín hiệu có thể theo dõi:
Khối lượng đó chính xác là thứ mà AI xử lý tốt.
ROI tồn tại trong những thay đổi sau khi bạn sử dụng nó. Đối với các nhóm phân tán, điều đó có nghĩa là xem xét các lĩnh vực cụ thể của doanh nghiệp, nơi dữ liệu tốt hơn và thông tin chi tiết nhanh hơn sẽ ảnh hưởng đến các quyết định được đưa ra.
Các lĩnh vực sau đây là nơi AI trong các công cụ lực lượng lao động có xu hướng di chuyển theo những cách có thể theo dõi, phòng thủ và có ý nghĩa đối với cả hoạt động và tài chính.
Đối với các nhóm phân tán, năng suất có ý nghĩa cụ thể và có thể đo lường được:
Mọi người có đang sản xuất những gì được mong đợi ở một tốc độ nhất quán mà không nỗ lực hết mình không?
AI giúp trả lời câu hỏi đó chính xác hơn bằng cách tập trung vào:
Giá trị ở đây là nhận dạng mẫu ở quy mô cho phép bạn can thiệp sớm, điều chỉnh khối lượng công việc một cách thông minh và xây dựng một bức tranh trung thực hơn về những gì nhóm của bạn có thể đạt được một cách bền vững.
Rò rỉ ngân sách có xu hướng xảy ra dần dần và vô hình trong các nhóm phân tán. Điều này không xảy ra ở một nơi rõ ràng. Thay vào đó, nó thường lan rộng ra những điểm kém hiệu quả nhỏ mà không ai theo dõi đủ chặt chẽ để phát hiện.
AI cho phép bạn phóng to hình ảnh đó bằng cách cung cấp dữ liệu về:
Kết hợp lại với nhau, những tín hiệu này mang lại cho bộ phận tài chính và hoạt động một ngôn ngữ chung được xây dựng trên dữ liệu thực thay vì ước tính và phỏng đoán hồi cứu. Chỉ điều đó thôi cũng có thể thay đổi cách xử lý các cuộc hội thoại về tài nguyên.
Đây là lĩnh vực mà AI có xu hướng khiến mọi người ngạc nhiên.
Không phải vì nó là một khả năng lạ mắt mà bởi vì những vấn đề mà nó gặp phải là những vấn đề mà về mặt lịch sử không được chú ý cho đến khi chúng trở nên đắt đỏ.
Đi trước những tín hiệu này là rất quan trọng. Mặc dù dữ liệu này không phải lúc nào cũng hiển thị rõ ràng trong bảng tính nhưng nó có xu hướng hiển thị sau này dưới dạng doanh thu, sản phẩm bị bỏ lỡ và tình trạng kiệt sức.
Tốc độ không quan trọng như mọi người nghĩ — cho đến khi điều đó không xảy ra. Khoảng thời gian giữa một vấn đề đang nổi lên và một vấn đề phức tạp thường ngắn hơn chu kỳ báo cáo lẽ ra sẽ phát hiện ra nó. Rất nhiều thiệt hại về mặt vận hành xảy ra ở khoảng giữa đó.
Trường hợp vận hành cho điều này rất đơn giản:một nhóm có thể xác định và phản hồi các vấn đề trong vài giờ thay vì hàng tuần sẽ hiệu quả hơn về lâu dài.
Để đo lường lợi tức đầu tư thực sự của AI, cần phải có một số kỷ luật ngay từ đầu. Các bước bên dưới không phức tạp, nhưng nguyên tắc này là yếu tố phân biệt những nhóm có thể chỉ ra kết quả thực sự với những nhóm trả tiền cho một trang tổng quan đắt tiền hơn.
Trước khi AI có thể cho bạn biết điều gì đã thay đổi, bạn cần có bản ghi trung thực về vị trí của mọi thứ trước khi nó xuất hiện.
Chọn số liệu quan trọng nhất đối với hoạt động của bạn. Đây có thể là:
Hãy ghi lại chúng đủ cụ thể để những so sánh trong tương lai có ý nghĩa gì đó.
Đường cơ sở không cần phải đầy đủ nhưng cần phải thực tế. Những ước tính và ấn tượng sơ bộ sẽ không còn giá trị khi bộ phận tài chính yêu cầu bạn chứng minh chi tiêu trong sáu tháng kể từ bây giờ. Bắt đầu đo trước khi bạn cần đo.
Nhiều đội không nghĩ đến bước này, nhưng đây là bước có thể ngăn chặn nhiều rắc rối nhất sau này.
AI sẽ tạo ra những hiểu biết sâu sắc bất kể điều gì, nhưng những hiểu biết đó có liên quan đến bất kỳ điều gì thực sự quan trọng đối với cách hoạt động kinh doanh của bạn không? Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
Tìm hiểu cụ thể ở đây là phương pháp hay nhất và đó là yếu tố giúp tính toán ROI đạt được kết quả tốt.
Khi AI đã sẵn sàng và được kết nối với các quyết định thực tế, phép đo sẽ trở nên mang tính so sánh.
Trước đây, phải mất bao lâu để xác định khoảng cách sử dụng và điều đó so với hiện tại như thế nào? Sự khác biệt phân phối trung bình trước đây là bao nhiêu và sau ba tháng can thiệp dựa trên mô hình là bao nhiêu?
Đây không phải là những câu hỏi tu từ mà là toán học thực tế. Khoảng cách giữa trước và sau là nơi ROI tồn tại. Nếu không có nó, bạn sẽ phải đưa ra một lập luận định tính (có giá trị nhưng thuộc về nơi khác) với những người đang xem xét dòng ngân sách.
Một thông tin chi tiết không làm thay đổi quyết định sẽ không có giá trị nhiều và đây là lúc nhiều hoạt động triển khai AI dần dần mất đi độ tin cậy.
Đối với mỗi tín hiệu AI tiết lộ, cần phải thực hiện và ghi lại hành động tương ứng:
Theo thời gian, nhật ký đó sẽ trở thành bằng chứng của bạn.
Nó cũng có lợi ích thứ hai là giúp nhóm của bạn nhận biết tốt hơn những tín hiệu nào đáng để hành động và tín hiệu nào gây nhiễu.
ROI đã được những người hoài nghi kiểm tra kỹ lưỡng là ROI mà bạn có thể tin cậy. Đưa dữ liệu trước và sau của bạn đến cho những người kiểm soát ngân sách và các quyết định hoạt động, rồi để họ thẩm vấn dữ liệu đó.
Tài chính sẽ tìm ra những lỗ hổng trong phương pháp của bạn. Đó là một tính năng, không phải lỗi, vì việc sửa những lỗ đó sẽ giúp vỏ máy chắc chắn hơn. Nếu các con số giữ nguyên, bạn có một trường hợp kinh doanh. Nếu không, bạn vẫn có được bức tranh trung thực về vị trí của công cụ này và không mang lại hiệu quả.
Hầu hết các công cụ dành cho lực lượng lao động không thực hiện được lời hứa ROI đều làm như vậy vì những lý do không liên quan gì đến sự phức tạp của thuật toán cũng như mọi thứ liên quan đến nền tảng bên dưới chúng.
Có một số kiểu lỗi xuất hiện đủ đáng tin cậy để có thể đặt tên.
Vấn đề cơ bản liên quan đến tất cả những điều này là như nhau:AI không thể bù đắp cho dữ liệu lực lượng lao động yếu.
Một mô hình phức tạp hơn chạy trên đầu vào kém sẽ không tạo ra câu trả lời tốt hơn. Thay vào đó, nó tạo ra những cái tệ hơn, với tốc độ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.
Lời phàn nàn phổ biến hiện nay là gần như mọi công cụ lao động trên thị trường đều có “AI” ở đâu đó trên trang chủ của nó.
Tuy nhiên, đó không phải là một lời buộc tội. Nó chỉ đơn giản là cảnh quan và nó không hữu ích như một tín hiệu mua hàng. Câu hỏi hiệu quả hơn không phải là liệu một công cụ có sử dụng AI hay không, mà là liệu AI mà nó sử dụng có được kết nối với bất kỳ thứ gì thực sự quan trọng đối với cách nhóm của bạn vận hành hay không.
Hãy hỏi những câu hỏi này trước khi bạn cam kết bất cứ điều gì:
Một công cụ có thể trả lời tốt cả bốn câu hỏi này là một công cụ đã tạo được sự tin cậy nhất định. Một cách làm chệch hướng, khái quát hóa quá mức hoặc xoay quanh danh sách tính năng có lẽ là không.
Các nhóm phân tán không nhận được ROI từ “công cụ AI”. Đó không phải là cách nó hoạt động và các nhà cung cấp ngụ ý ngược lại đang bán nhãn nhiều hơn kết quả.
Những gì di chuyển kim hẹp hơn và trung thực hơn những gì tiếp thị gợi ý. Các quyết định tốt hơn, được thực hiện nhanh hơn nhờ vào dữ liệu lực lượng lao động đủ đầy đủ để tin cậy.
Các công cụ theo dõi thời gian như Hubstaff sử dụng AI để chuyển đổi dữ liệu sử dụng ứng dụng, hoạt động và thời gian được theo dõi thành thông tin chi tiết về lực lượng lao động có thể hành động. Đối với các nhóm phân phối, nền tảng dữ liệu này là yếu tố giúp có thể đo lường ROI thực sự của AI — mà không cần dựa vào phỏng đoán hoặc cường điệu. Công nghệ này thực sự hữu ích. Nhưng hữu ích là thứ bạn kiếm được thông qua cách bạn sử dụng nó chứ không phải thứ gì đó được bao gồm trong đăng ký. Hãy tự mình kiểm tra Hubstaff bằng bản dùng thử miễn phí, đầy đủ tính năng trong 14 ngày.
Nhược điểm của Phương pháp xóa trực tiếp
Nuôi con ở Mỹ? Chuẩn bị đào vào ví của bạn
Chúng ta đang nói về những công thức nấu ăn ngon, đồ dùng nhà bếp, một món ăn mà chúng ta sẽ mang đến một hòn đảo hoang và cách đặt một chiếc thìa vào lửa .
IRS đang gọi! Đây là việc cần làm
Thị trường chứng khoán hôm nay:Không có Foolin ':S&P 500 Cracks 4.000