Khi tài sản được thế chấp để thế chấp cho một khoản vay, thì tài sản đó phải được thế chấp. Khi quá trình hoàn tất, việc thế chấp được cho là đã hoàn thiện. Một tài sản có thể có nhiều hơn một tài sản thế chấp được nộp để chống lại nó. Người cho vay có thể bắt đầu thủ tục tịch thu tài sản nếu người đi vay ngừng thanh toán. Khi khoản vay thế chấp được trả hết, quyền cầm giữ hoặc thế chấp được giải phóng, có nghĩa là tài sản không còn được sử dụng làm tài sản thế chấp.
Ký vào văn bản thế chấp. Trước khi thế chấp tài sản được nộp, nó phải có chữ ký của đại diện bên cho vay và bên vay. Ngoài ra còn có một nơi để một người nào đó ký để làm nhân chứng cho giao dịch. Bất cứ ai có tên trên chứng thư đều phải ký vào giấy thế chấp. Vợ / chồng của bạn phải ký ngay cả khi họ không thế chấp. Tìm kiếm tiêu đề sẽ tiết lộ tất cả các tên trên tài sản. Bên cho vay sẽ công chứng giấy tờ thế chấp sau khi mọi người đã ký. Mọi người ký tên vào thế chấp không nhất thiết phải chịu trách nhiệm về việc hoàn trả khoản vay. Tất cả phụ thuộc vào thu nhập và thông tin tín dụng của họ có được sử dụng để xử lý khoản vay hay không. Kiểm tra luật tiểu bang của bạn để xem có ngoại lệ đối với yêu cầu ký không.
Phân phối các bản sao cho người mượn. Người vay phải nhận được bản sao của văn bản thế chấp đã ký sau khi đã được công chứng. Văn bản thế chấp thường có ba bản sao. Hai bản sao được gửi đến tòa án quận, cùng với lệ phí nộp đơn, để nộp trong các tài liệu của tòa án. Các khoản thế chấp được nộp tại quận nơi có tài sản bởi bộ phận hồ sơ đất đai hoặc bộ phận thu ngân trong văn phòng ghi sổ. Số tiền của khoản vay cầm cố và ngày của khoản vay được ghi lại. Bất kỳ ai cũng có thể tra cứu thế chấp bằng địa chỉ tài sản và biết tất cả các chi tiết về khoản vay bằng cách đến tòa án quận. Một số thông tin cũng có thể được tìm thấy trực tuyến.
Nộp khoản thế chấp khi bạn tái cấp vốn. Nếu bạn quyết định tái cấp vốn cho khoản vay thế chấp của mình, thì khoản thế chấp ban đầu đã được nộp cần được giải phóng. Một thế chấp mới sẽ được chuẩn bị, nó phải được nộp để phản ánh số tiền mới của khoản vay thế chấp. Những người đi vay phải ký vào giấy thế chấp mới, cùng với một đại diện của người cho vay thế chấp. Tất cả các chữ ký phải được ký chính xác như chúng xuất hiện trên báo cáo tiêu đề. Hồ sơ tòa án sẽ cho biết thời điểm thế chấp cũ được giải phóng và thế chấp mới được nộp.
Việc nộp hồ sơ thế chấp được thực hiện bởi bộ phận hồ sơ đất đai hoặc bộ phận thủ quỹ trong văn phòng ghi sổ. Chức năng này có thể được xử lý bởi các bộ phận khác trong tòa án. Bạn nên gọi cho tòa án quận để biết bộ phận chính xác.