Tôi đang thực hiện sứ mệnh mô tả toàn cảnh hiện tại của phần mềm có sẵn cho kế toán để giúp cải thiện hoạt động của họ thông qua khả năng hiển thị, hiệu quả và / hoặc tự động hóa tốt hơn.
Mục tiêu của tôi là phân tích và hiểu có bao nhiêu phần mềm hiện có để giúp vẽ nên bức tranh về những gì các công ty có thể làm trong năm 2019 để xây dựng thành công kho công nghệ của họ ở Vương quốc Anh. .
Đây là Phần 2 của hướng dẫn cá nhân của tôi:
Khi bạn nhìn thấy một danh sách như thế này, bạn sẽ bắt đầu từ đâu? Nếu có bất cứ điều gì, nó hơi choáng ngợp khi thấy có bao nhiêu sản phẩm có sẵn cho kế toán ở Anh. Ở Úc, con số này đã giảm gần một nửa và ngay cả khi bạn xem xét những công ty nào đang sử dụng trên đám mây, con số đó trở nên nhỏ hơn rất nhiều.
Cá nhân tôi khuyến nghị lớn nhất để chọn một công cụ quy trình làm việc, đó là cố gắng tìm thứ gì đó sẽ tích hợp vào sổ cái kế toán đám mây của bạn. Nếu bạn đang chạy QuickBooks hoặc Xero, thì bạn cần đảm bảo rằng các công cụ quy trình làm việc của bạn có tích hợp. Nếu không có tích hợp, thì một lần nữa, bạn cần lưu ý đến những gì bạn thực sự đang cố gắng giải quyết, vì bạn sẽ phải xử lý gấp đôi dữ liệu của mình theo cách thủ công, điều ngược lại với những gì bạn muốn đạt được.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mục nhập thị trường không mất phí dễ dàng và bạn có một nhóm nhỏ. Kế toán QuickBooks hoặc Người quản lý thực hành Xero có thể là một lựa chọn tuyệt vời để bạn cân nhắc. Cả hai sản phẩm đều tích hợp trở lại sổ cái đám mây của họ và do đó, có các đặc quyền và lợi ích riêng. Ngoài ra, với việc Xero mua lại Instafile, chỉ còn là vấn đề thời gian trước khi điều này được đưa vào chiến lược quản lý thực tiễn của họ.
Đối với những thứ có độ sâu và phức tạp hơn, thật khó để bỏ qua các công cụ như Senta, Karbon và Accountancy Manager. Có, bạn có các tùy chọn với CCH, Sage, v.v. nhưng tôi sẽ nói rằng đây không phải là động lực. BTC và Capium đã từng là những người chiến thắng giải thưởng đáng chú ý trong quá khứ - nhưng hầu như không tiếp xúc với họ hoặc các công ty sử dụng chúng, tôi không thể nhận xét quá nhiều về mức độ hiệu quả của chúng.
Bạn cũng sẽ thấy rằng một số công cụ được đề cập này cũng có thể bao gồm Khai thuế mà chúng ta sắp nói tới.
Sau khi bạn tìm thấy một công cụ quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của mình, sẽ giúp công ty của bạn luôn có tổ chức và bạn thực sự luôn quan tâm đến công việc của khách hàng! Xin chúc mừng, bạn đã đi được 50% chặng đường!
Một lần nữa, tôi tìm thấy rất nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong công ty, với nhiều loại máy tính để bàn, đám mây và mọi thứ ở giữa. Quay lại quan điểm đầu tiên của tôi, tôi cần thứ gì đó tích hợp trực tiếp vào sổ cái đám mây của mình và thậm chí tốt hơn nếu nó được kết nối với giải pháp quy trình làm việc của tôi.
Như đã đề cập trước đây, Instafile là một thương vụ mua lại Xero thú vị. Tôi đang chăm chú theo dõi để biết sản phẩm mới này bổ sung vào Chiến lược Vương quốc Anh như thế nào.
Trong sự kết hợp này, tôi thấy hai phần mềm mà tôi gặp nhất là TaxCalc và TaxFiler, cả hai đều tích hợp với QuickBooks và Xero, đây có thể là một nền tảng thông minh để bạn sử dụng nếu bạn thực hiện cả hai hoặc một trong các lựa chọn đó trong công ty của bạn.
Điều hướng theo cách của bạn thông qua thị trường phần mềm Vương quốc Anh không phải là điều dễ dàng. Tôi đã nghĩ rằng đây sẽ là một cuộc dạo chơi trên bánh nhưng thành thật mà nói tôi có thể nói với bạn, không phải vậy. Tôi đã bị bỏ lại với rất nhiều câu hỏi. Nhưng khi tôi tập trung trở lại những phần chính quan trọng nhất, đó là tích hợp và hợp lý hóa quy trình. Tôi không muốn phải học cách sử dụng nhiều phần mềm, tôi không có thời gian để dùng thử 4 hệ thống quản lý thực hành khác nhau và tôi muốn tạo ra trải nghiệm liền mạch cho khách hàng của mình, để ngay cả họ cũng có thể thấy lợi ích của việc chạy một đám mây hoàn toàn và ngăn xếp tự động.
Giờ đây, hướng dẫn này sẽ không hoạt động hoặc phù hợp với tất cả mọi người. Tại sao? Bởi vì tất cả chúng ta đều khác nhau. Bạn có một công ty khác nhau với những nhu cầu khác nhau và có thể bạn đang sử dụng kết hợp các sản phẩm được đề cập. Có thể khó thay đổi, chuyển đổi và thay đổi, đặc biệt nếu hệ thống của bạn được tích hợp nhiều hoặc bị ngắt kết nối hoàn toàn. Sẽ không có ích gì khi mang lại một hệ thống đã ngắt kết nối khác trừ khi nó giúp bạn cải thiện trải nghiệm của khách hàng hoặc nhân viên và giúp cải thiện lợi nhuận của bạn. Bất cứ điều gì không đáp ứng hai tiêu chí này và bạn thực sự cần phải tự hỏi bản thân tại sao bạn lại sử dụng nó ngay từ đầu.
Chúc bạn may mắn, vui vẻ khi đi săn và ghi nhớ. Tốt nhất bạn nên vạch ra những gì bạn đang cố gắng đạt được trước khi bắt đầu mua các công cụ và cố gắng làm cho chúng phù hợp với các quy trình hiện có của bạn. Bạn có thể cần phải đổi mới bản thân và / hoặc công ty của bạn như một phần của quá trình này.
Trent sẽ phát biểu tại Accountex vào ngày 1 đến ngày 2 tháng 5 năm 2019. Xem danh sách tại đây .