Được IRS kiểm toán có thể rất đáng sợ. Tuy nhiên, một cuộc kiểm toán có thể tồi tệ hơn nếu bạn chưa sẵn sàng cho nó. Không lập kế hoạch trước có thể dẫn đến các cuộc kiểm tra bổ sung. Đảm bảo bạn biết cách chuẩn bị cho cuộc kiểm toán trước khi IRS bắt đầu xem xét tình hình tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Bạn có thể giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn bằng cách chuẩn bị cho doanh nghiệp của mình đi kiểm tra. Thực hiện các hành động này để biết cách chuẩn bị cho một cuộc đánh giá.
IRS có thể xem xét bất kỳ tài liệu tài chính nào bạn sử dụng để khai thuế. Hồ sơ không được sắp xếp có thể khiến cuộc kiểm toán kéo dài. Và, kiểm toán viên càng đào sâu vào tài chính của bạn, họ càng có nhiều khả năng phát hiện ra sai sót.
Chuẩn bị cho cuộc kiểm tra IRS bằng cách sắp xếp tất cả các tài liệu liên quan đến tài chính của doanh nghiệp bạn. Hồ sơ được chuẩn bị kỹ càng tạo nên uy tín. Bằng cách cho thấy bạn cẩn thận với sổ sách của mình, kiểm toán viên có thể tin tưởng hơn vào hồ sơ thuế của bạn.
Đối sánh số liệu trên tờ khai thuế với hồ sơ tài chính của bạn. Nếu các tổng được ghi khác nhau, hãy tìm các số liệu không bằng nhau. Ví dụ:bạn đã báo cáo một khoản chi phí là 200 đô la, nhưng biên lai ban đầu cho biết đó là 100 đô la.
Sự mất cân đối là những nơi mà bạn có thể có hồ sơ bị thiếu hoặc nhầm lẫn. Có kiến thức về kế toán của bạn sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi trong quá trình kiểm toán.
Mang theo hồ sơ tài chính có liên quan đến thông tin trên tờ khai thuế của bạn. Bạn nên có nhiều bản ghi cho mỗi khoản mục thu nhập hoặc chi phí. Ví dụ:bảng sao kê ngân hàng bao gồm các chi phí giống nhau được báo cáo trong sổ sách và bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn. Đảm bảo rằng bạn có các hồ sơ sau đây khi kiểm tra.
IRS đang xem xét bức tranh toàn cảnh về tài chính của bạn, không chỉ là tờ khai thuế của bạn. Mang theo hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp của bạn. Thu thập các tài liệu này cho bạn và doanh nghiệp của bạn:
Kiểm toán viên sẽ kiểm tra các tài liệu để tìm các sai sót trên tờ khai thuế của bạn. Thông thường, mục tiêu là tìm thu nhập không được báo cáo hoặc chi phí được báo cáo quá mức.
Bạn cũng cần phải mang theo hồ sơ kế toán của mình để kiểm tra. Kiểm toán viên sẽ đối chiếu sổ sách của bạn với các tài liệu tài chính hỗ trợ được liệt kê ở trên.
Cho kiểm toán viên xem lịch, nhật ký hoặc nhật ký của bạn. Các tài liệu này có thể phác thảo các cuộc họp với khách hàng, dự án và ngày thanh toán. Hồ sơ giúp củng cố thêm bằng chứng về các chi phí được báo cáo của bạn.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng thiết bị cho cả mục đích cá nhân và kinh doanh. Thiết bị có thể bao gồm điện thoại, máy tính và xe cộ. Giữ biên lai mua hàng và bảo trì cho từng hạng mục. Bao gồm cả biên lai nhiên liệu.
Bạn có thể khấu trừ chi phí kinh doanh từ tờ khai thuế để giảm nghĩa vụ thuế của mình. Chi phí kinh doanh là gì? Chúng là những giao dịch mua được thực hiện để vận hành doanh nghiệp của bạn.
Các khoản khấu trừ chi phí kinh doanh rất hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, báo cáo một số chi phí có thể làm tăng cờ đỏ của IRS. Ví dụ, bạn sở hữu một điện thoại di động. Trên tờ khai thuế, bạn yêu cầu chiếc điện thoại được khấu trừ 100% chi phí kinh doanh. Kiểm toán viên có thể nghi ngờ vì có khả năng bạn không bao giờ thực hiện cuộc gọi cá nhân trên điện thoại duy nhất của mình.
Bây giờ bạn đã biết cách chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán, bạn có cần một giải pháp đơn giản để theo dõi chi phí thu nhập của mình không? Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của chúng tôi để ghi lại sách của bạn trong một vài bước đơn giản. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi cung cấp hỗ trợ và thiết lập miễn phí. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!