Là một chủ doanh nghiệp theo mùa, hàng tồn kho của bạn không nhất quán quanh năm. Vào đầu và trong suốt mùa bận rộn của mình, bạn cần rất nhiều hàng tồn kho để hoạt động kinh doanh của mình. Nhưng khi mùa giải chậm của bạn bắt đầu, bạn cần phải loại bỏ hàng tồn kho. Cần lập kế hoạch cẩn thận để tránh dư thừa hàng tồn kho trong công việc kinh doanh theo mùa của bạn.
Điều hành công việc kinh doanh theo mùa của bạn cần có kế hoạch chiến lược. Bạn nên biết trước mình sẽ quản lý khoảng không quảng cáo của mình như thế nào.
Bạn cần thông tin về khoảng không quảng cáo của mình để lập kế hoạch. Thu thập dữ liệu từ các nguồn này trước khi vạch ra kế hoạch của bạn:
Xem lại dữ liệu hàng tồn kho trong quá khứ trong sổ kế toán của bạn. Ghi chú những mặt hàng trong kho của bạn có doanh số cao nhất. Biết được khoảng không quảng cáo bán chạy nhất giúp bạn đặt hàng và tránh hết mặt hàng.
Ngoài ra, hãy xem hàng tồn kho với doanh số bán hàng thấp nhất. Bạn có thể cắt giảm các mặt hàng ít phổ biến hơn. Chi tiêu ít hơn cho các mặt hàng không mang lại doanh thu đáng kể sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Theo dõi tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho của bạn. Nói cách khác, khoảng không quảng cáo tồn tại trong doanh nghiệp của bạn trong bao lâu? Khoảng không quảng cáo của bạn ở trên kệ càng lâu thì càng khó bán.
Nếu bạn có hàng tồn kho dư thừa vào cuối mùa của mình, bạn nên đánh dấu các mục. Khi bạn thay đổi giá của một sản phẩm thấp hơn, bạn vẫn phải trang trải các chi phí hàng ngày.
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng thiết bị chơi gôn. Vào cuối mùa chơi gôn, doanh số bán hàng của bạn chậm lại. Tuy nhiên, bạn vẫn phải trả các chi phí chung, chẳng hạn như tiền thuê nhà và điện nước. Bạn có thể đánh dấu trang bị xuống vào cuối mùa giải. Các mặt hàng được đánh dấu mà bạn bán có thể giúp trang trải chi phí chung.
Chi phí chung và chi phí của các chương trình trả lương có thể cộng lại. Đó là lý do tại sao bạn muốn di chuyển khoảng không quảng cáo qua doanh nghiệp của mình càng nhanh càng tốt.
Doanh thu, chi phí và tỷ lệ quay vòng trong quá khứ giúp bạn dự báo doanh thu và chi phí. Nếu bạn không thay đổi hoạt động kinh doanh của mình, có khả năng dòng tiền kinh doanh theo mùa của bạn sẽ tương tự như mùa trước. Sử dụng dự đoán cho mùa tiếp theo để xác định lượng hàng tồn kho bạn cần.
Sắp xếp các đơn đặt hàng tồn kho của bạn trước khi mùa bận rộn bắt đầu. Kiểm tra thời gian dẫn của các nhà cung cấp của bạn. Thời gian giao hàng là số ngày mà nhà cung cấp cần để giao hàng cho bạn sau khi bạn đặt hàng. Thời gian dẫn đầu khác nhau giữa các nhà cung cấp.
Xác định số lượng mỗi mặt hàng tồn kho bạn cần đặt hàng và khi nào bạn cần đặt hàng. Quyết định bạn sẽ tốn bao nhiêu hàng tồn kho. Ghi chi phí vào ngân sách kinh doanh của bạn.
Các khoản chi phí của doanh nghiệp bao gồm chi phí hàng tồn kho. Bạn có thể khấu trừ một số chi phí hàng tồn kho trên tờ khai thuế kinh doanh của mình. Bạn khấu trừ chi phí hàng tồn kho dưới dạng giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí nếu bạn sử dụng một phần ngôi nhà của mình làm nơi lưu trữ lâu dài cho hàng tồn kho. Bạn khấu trừ một phần trăm tiền thuê nhà hoặc trả tiền thế chấp hàng tháng của bạn. Tỷ lệ phần trăm thể hiện bộ vuông của ngôi nhà mà bạn sử dụng để lưu trữ hàng tồn kho. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra các quy tắc về khoản khấu trừ văn phòng tại nhà trước khi bạn yêu cầu nó trên tờ khai thuế của mình.
Lưu giữ hồ sơ chi tiết về chi phí hàng tồn kho. Bạn phải chứng minh rằng bạn đã bán các mặt hàng trong năm tính thuế được nộp để khấu trừ chi phí kinh doanh.
Ngoài các khoản khấu trừ cho chi phí kinh doanh được phép, hồ sơ chi tiết có thể giúp bạn tính toán hàng tồn kho dư thừa. Tính toán tồn kho dư thừa sẽ giúp bạn khi bạn có quá nhiều sản phẩm và cần phải thay đổi.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi chi phí kinh doanh của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot là một giải pháp đơn giản cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ của bạn. Bắt đầu ngay hôm nay với thiết lập và hỗ trợ miễn phí.