Khi nói đến chi phí kinh doanh, có hai loại chi phí khác nhau:chi phí cố định và chi phí biến đổi. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn biết chi phí nào là chi phí cố định và chi phí biến đổi là gì?

Bạn phân loại một khoản chi phí theo việc liệu nó có bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi trong doanh số bán hàng hay không. Một số chi phí bị ảnh hưởng bởi sự tăng hoặc giảm doanh thu, trong khi các chi phí khác không thay đổi. Bạn ghi cả hai loại chi phí vào sổ kế toán của mình.

Chi phí cố định không đổi từ tháng này sang tháng khác. Chi phí cố định không biến động theo doanh thu. Chi phí cố định không tương ứng với số lượng sản phẩm bạn sản xuất hoặc dịch vụ bạn thực hiện.

Chi phí biến đổi là gì?

Chi phí khả biến ngược lại với chi phí cố định. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi thay đổi theo từng tháng. Chi phí khả biến biến động vì chúng bị ảnh hưởng bởi doanh số bán hàng. Chi phí biến đổi của bạn tăng khi doanh số bán hàng cao và giảm khi doanh số bán hàng thấp.

Ví dụ về chi phí biến đổi

Các ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm:

• Vật liệu trực tiếp: Mua càng nhiều nguyên liệu trực tiếp, bạn càng phải trả nhiều tiền hơn cho nguyên liệu trực tiếp.
• Lao động trực tiếp: Bạn kinh doanh càng nhiều, nhân viên của bạn càng làm việc nhiều giờ hơn.
• Tiền hoa hồng: Càng bán được nhiều nhân viên được ủy quyền, bạn càng được hưởng nhiều tiền hoa hồng.
• Phí thẻ tín dụng: Khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng càng nhiều thì phí xử lý thẻ tín dụng của bạn càng cao.
• Vận chuyển và đóng gói: Gửi càng nhiều hàng, bạn càng phải trả nhiều tiền hơn cho việc vận chuyển và đóng gói.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn nên biết tổng chi phí biến đổi của mình. Để tìm tổng chi phí biến đổi của bạn, hãy nhân tổng sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán với chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị.

Công thức chi phí biến đổi

Sử dụng công thức này để tìm tổng chi phí biến đổi:

Tổng chi phí biến đổi =tổng số sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán X chi phí biến đổi trên một đơn vị

Giả sử bạn sở hữu một doanh nghiệp bán áo phông. Bạn bán được 800 chiếc áo phông mỗi tháng. Chi phí cho mỗi chiếc hoặc chi phí cho mỗi chiếc áo phông là 10 đô la. Tổng chi phí biến đổi của bạn là $ 8.000 (800 X $ 10).

Chi phí biến đổi và doanh thu

Nếu doanh số bán hàng của doanh nghiệp bạn tăng, chi phí biến đổi sẽ tăng. Nếu doanh số bán hàng của doanh nghiệp bạn giảm, chi phí biến đổi của bạn sẽ giảm.

Chi phí biến đổi tăng không phải lúc nào cũng là tin xấu đối với doanh nghiệp của bạn. Khi doanh số bán hàng tăng lên, bạn cần tạo ra nhiều sản phẩm hơn hoặc chuẩn bị thực hiện nhiều dịch vụ hơn. Số tiền bạn chi cho chi phí biến đổi tăng lên. Tuy nhiên, doanh số bán hàng tăng cũng mang lại nhiều doanh thu hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Khi doanh thu tăng, chi phí biến đổi cũng tăng theo. Tuy nhiên, doanh thu của bạn sẽ tăng nhanh hơn chi phí của bạn. Nếu chi phí biến đổi của bạn tăng nhanh hơn doanh thu, bạn sẽ không kiếm được lợi nhuận.

Ví dụ:tháng trước, chi phí biến đổi của bạn là 3.000 đô la và doanh thu của bạn là 5.000 đô la.

Trong tháng này, chi phí biến đổi tăng gấp đôi, nhưng doanh thu chỉ tăng 10%. Chi phí biến đổi là 6.000 đô la, trong khi doanh thu là 5.500 đô la. Vì chi phí biến đổi tăng nhanh hơn doanh thu nên bạn sẽ mất tiền.

Biên độ đóng góp thay đổi

Tỷ suất đóng góp biến đổi là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi. Bạn có thể tìm thấy biên độ đóng góp thay đổi bằng ba bước sau:

Bước 1:Tìm giá của sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc số tiền mặt hàng bán được tại doanh nghiệp của bạn.

Bước 2:Xác định chi phí biến đổi cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Các chi phí biến đổi thay đổi theo doanh số bán hàng của bạn, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí vận chuyển.

Bước 3:Trừ chi phí biến đổi khỏi giá. Tỷ suất đóng góp biến đổi là giải pháp cho phép tính này (giá cả - chi phí biến đổi).

Ví dụ:mặt hàng phổ biến nhất của một cửa hàng bánh pizza là bánh pizza pepperoni. Giá của một chiếc bánh pizza pepperoni là 15 đô la. Để làm và đóng gói mỗi chiếc bánh pizza, chủ cửa hàng phải tiêu tốn $ 5,50. Biên lợi nhuận đóng góp thay đổi cho một chiếc bánh pizza pepperoni là $ 9,50 ($ 15 - $ 5,50).

Bạn có thể sử dụng biên độ đóng góp thay đổi để xem bạn còn lại bao nhiêu tiền để trả các chi phí cố định. Sau đó, bạn có thể so sánh tổng chi phí cố định với biên độ đóng góp thay đổi. Nếu chi phí cố định thấp hơn biên độ đóng góp thay đổi, bạn có thể biết bạn đã tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng.

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể tìm thấy tỷ suất đóng góp thay đổi bằng cách sử dụng dự báo dòng tiền. Biên lợi nhuận đóng góp thay đổi có thể giúp bạn ước tính chi phí khởi động.

Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi chi phí kinh doanh của mình không? Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trực tuyến của Patriot sử dụng một hệ thống rút tiền đơn giản. Chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu với hỗ trợ miễn phí. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.