Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, thật dễ dàng bị cuốn vào các hoạt động hàng ngày. Định kỳ, hãy đặt câu hỏi cho bản thân về những nhiệm vụ bạn hoàn thành. Một câu hỏi bạn nên trả lời là có nên chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán hay không. Tại sao sử dụng phần mềm kế toán?

Tại sao sử dụng phần mềm kế toán?

Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn có tự hỏi “Tôi có cần phần mềm kế toán không?”

Một chương trình phần mềm có thể sắp xếp hợp lý sách của bạn và giúp bạn trở lại điều hành công việc kinh doanh của mình. Hãy xem năm cách một chương trình phần mềm đơn giản có thể cải thiện công ty của bạn.

1. Nó cải thiện hiệu quả

Bạn muốn có thể vận hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất có thể. Điều này đặc biệt đúng khi hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khiến bạn không thể phát triển doanh nghiệp của mình. Học cách sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn nhập và ghi sổ sách của mình một cách nhanh chóng để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ tạo ra lợi nhuận.

Nhiều chương trình phần mềm kế toán cho phép bạn hoàn thành việc ghi sổ kế toán của mình trong một vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần nhập các giao dịch của doanh nghiệp mình và phần mềm tính tổng. Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán đám mây, bạn có thể thực hiện kế toán của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Phần mềm kế toán cũng lưu giữ thông tin của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tham khảo các giao dịch trong quá khứ. Bạn sẽ không mất thời gian tìm hiểu các thủ tục giấy tờ hoặc bảng tính.

2. Nó tự động hóa kế toán của bạn

Tự động hóa làm cho nhiệm vụ kế toán trở nên đơn giản. Tùy thuộc vào phần mềm kế toán bạn chọn, chương trình có thể thêm tổng, biên dịch báo cáo và tạo hóa đơn. Số liệu tự động giúp bạn tiết kiệm được sự phức tạp khi tính toán tổng số bằng tay.

Các tổng tự động cũng chính xác hơn các số liệu được tính toán bằng tay. Bạn có ít lỗi hơn khi phần mềm tính tổng thu nhập và chi phí cho bạn. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có bức tranh rõ ràng hơn về lợi nhuận của doanh nghiệp mình.

3. Nó đơn giản hóa việc khai thuế

Hồ sơ vô tổ chức có thể khiến bạn mất phí khi khai thuế. Nếu bạn giao một hộp biên lai cho kế toán của mình, có thể đã đến lúc bạn nên mua một số phần mềm kế toán cơ bản.

Thông tin sai lệch về đơn khai thuế của bạn có thể khiến bạn bị phạt, tiền phạt và các vấn đề pháp lý có thể xảy ra. Trừ khi bạn tự tin rằng mình sẽ không bao giờ làm mất biên lai hoặc ghi sai một giao dịch bán, phần mềm có thể là lựa chọn kế toán tốt nhất của bạn.

Ngay cả khi lợi nhuận của bạn được thông qua IRS mà không có sự khác biệt, những cuốn sách vô tổ chức vẫn có thể khiến bạn phải trả giá. Nếu người khai thuế của bạn tính phí theo giờ, bạn sẽ phải trả cho số giờ làm thêm để ghi chép lại hồ sơ của bạn. Và, việc bỏ sót các khoản khấu trừ mà doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện sẽ dễ dàng hơn.

Phần mềm kế toán giúp tổ chức các giao dịch của doanh nghiệp bạn. Người khai thuế có thể dễ dàng truy cập sách của bạn để điền vào tờ khai. Họ sẽ dành ít thời gian hơn để phân loại các thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn để bạn nhận được khoản tiền hoàn lại cao hơn.

4. Nó bảo vệ bạn trong quá trình kiểm tra

Trong trường hợp kiểm toán, bạn cần phải có hồ sơ kế toán chính xác và đầy đủ. Kiểm toán viên sẽ kiểm tra sổ sách của bạn để biết thông tin chính xác. Nếu kiểm toán viên phát hiện ra sự mâu thuẫn, bạn có thể bị phạt hoặc phạt tiền.

Việc làm sổ sách bằng tay thường dẫn đến nhiều sai sót hơn so với việc sử dụng phần mềm kế toán. Sai sót làm tăng cơ hội được kiểm toán của bạn. Phần mềm kế toán có thể ngăn chặn cờ đỏ kiểm tra IRS để bạn có thể tránh hoàn toàn các cuộc kiểm tra.

Bạn không chắc liệu doanh nghiệp của mình có gặp rủi ro đối với cuộc kiểm toán hay không? Tải xuống báo cáo chính thức miễn phí của chúng tôi để tìm hiểu:8 Điều Kích hoạt Kiểm tra IRS và Cách Tránh Chúng.

Nếu bạn được kiểm toán, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức. Các cuộc kiểm toán thường ngắn hơn đối với các doanh nghiệp có hồ sơ chính thức so với các doanh nghiệp có sổ sách ghi chép bằng tay. Thay vì xem xét từng giao dịch của bạn, kiểm toán viên có thể điều hướng các số liệu và báo cáo trong phần mềm.

5. Nó cung cấp cho bạn lịch sử hoạt động của doanh nghiệp của bạn

Phần mềm kế toán giúp bạn dễ dàng hình thành các mục tiêu thực tế và có thể đạt được. Bạn có thể sử dụng lịch sử tài chính của mình để theo dõi tiến độ và lập kế hoạch trước. Với một bức tranh rõ ràng về các mẫu thu nhập và chi phí trong quá khứ, bạn có thể thiết lập các cột mốc quan trọng trong kinh doanh. Các mốc quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu.

Ví dụ:bạn có thể có mục tiêu để tăng doanh số bán hàng. Bạn đặt cột mốc bán được nhiều hơn 15% sản phẩm so với năm ngoái. Nhìn vào doanh số bán hàng của năm ngoái trong phần mềm kế toán, bạn có thể biết chính xác số tiền bạn cần bán để đạt được mục tiêu của mình.

Xem xét các hồ sơ trong quá khứ cũng giúp bạn lập kế hoạch dòng tiền. Bằng cách so sánh thu nhập và chi phí của doanh nghiệp của bạn từ một năm hoặc tháng tiếp theo, bạn có thể dự đoán dòng tiền. Sử dụng dự đoán của bạn để tạo ngân sách kinh doanh và đưa ra quyết định mua hàng thông minh.

Tải xuống hướng dẫn miễn phí của chúng tôi, Kế toán trực tuyến có thể mang lại lợi ích như thế nào cho Doanh nghiệp nhỏ của bạn ?, để nhận thông tin sốt dẻo về phần mềm kế toán trực tuyến!

Bạn đang cân nhắc phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của mình? Nhận bản dùng thử miễn phí phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot . Bạn có thể hoàn thành sách của mình trong một vài bước đơn giản. Và nếu bạn cần trợ giúp, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ.