Chi phí chung là chi phí kinh doanh cần thiết. Bạn cần họ để điều hành doanh nghiệp của bạn. Bạn không bao giờ có thể loại bỏ chúng, nhưng bạn có thể giảm bớt chúng. Khám phá các loại chi phí chung và cách tính toán chi phí chung mà bạn có.
Chi phí chung là chi phí kinh doanh liên tục hỗ trợ doanh nghiệp của bạn nhưng không tạo ra doanh thu. Chi phí chung là chi phí gián tiếp, có nghĩa là chúng không liên quan đến các hoạt động kinh doanh cụ thể tạo ra tiền. Bạn phải trả chi phí chung cho dù thế nào đi nữa, ngay cả khi hoạt động kinh doanh chậm lại. Bạn sẽ có một số chi phí chung để duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
Chi phí chung cho các doanh nghiệp nhỏ tương tự như chi phí chung mà các doanh nghiệp lớn phải trải qua. Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành của bạn và bạn là doanh nghiệp trực tuyến hay truyền thống.
Có ba loại chi phí chung:cố định, biến đổi và bán biến đổi.
Chi phí chung cố định là số tiền như nhau mỗi tháng. Các chi phí chung này không biến động theo hoạt động kinh doanh. Chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà và thanh toán thế chấp, một số tiện ích, bảo hiểm, thuế tài sản, khấu hao tài sản, lương hàng năm và phí chính phủ.
Chi phí chung biến đổi bị ảnh hưởng bởi hoạt động kinh doanh. Khi bạn tăng cường hoạt động kinh doanh, các chi phí chung này cũng có thể sẽ tăng lên. Và, khi bạn có hoạt động kinh doanh giảm, chi phí chung biến đổi giảm và đôi khi bị loại bỏ. Chi phí chung thay đổi bao gồm vận chuyển, chi phí pháp lý, vật liệu, vật tư văn phòng, bảo trì thiết bị, quảng cáo và dịch vụ tư vấn.
Chi phí chung bán biến đổi không có vấn đề gì, nhưng chi phí sẽ dao động nhẹ. Các chi phí chung này có thể có tỷ lệ cơ bản mà bạn luôn phải trả và tỷ lệ thay đổi được xác định theo mức sử dụng. Chi phí chung bán thay đổi bao gồm một số tiện ích, sử dụng phương tiện, tiền lương theo giờ kèm theo thời gian làm thêm giờ cũng như tiền lương và hoa hồng của nhân viên bán hàng.
Chi phí chung cho một công ty có thể là chi phí sản xuất trực tiếp cho một công ty khác. Ví dụ:một đại lý tiếp thị có thể sẽ liệt kê tiền thuê là chi phí chung, trong khi một cơ sở sản xuất có thể sẽ liệt kê tiền thuê là chi phí trực tiếp.
Một số loại chi phí có thể là chi phí trực tiếp và gián tiếp cho doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào tình hình. Ví dụ:tiền công trả cho một thợ may tại một cửa hàng may mặc có thể là chi phí trực tiếp vì công việc của cô ấy làm tăng doanh thu của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, tiền lương trả cho kế toán nội bộ là chi phí chung.
Biết được chi phí chung của doanh nghiệp bạn có nhiều lợi ích.
Hiểu chi phí chung của bạn có thể giúp bạn đặt giá dẫn đến lợi nhuận. Bạn có thể tính chi phí chung vào tổng chi phí để vận hành doanh nghiệp của mình, cho bạn biết doanh nghiệp của bạn cần mang lại bao nhiêu tiền.
Bạn có thể sử dụng chi phí chung để xác định lợi nhuận ròng của mình, còn được gọi là lợi nhuận cuối cùng. Bạn sẽ lấy tổng lợi nhuận của mình và trừ đi tất cả các chi phí, bao gồm cả chi phí chung, để tính lợi nhuận ròng của mình. Lợi nhuận ròng của bạn sẽ cho bạn biết liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự kiếm tiền hay chi phí của bạn nhiều hơn doanh thu của bạn.
Bạn cũng có thể xem xét các khoản chi phí chung của doanh nghiệp để tìm cách giảm chúng. Nếu bạn có một khoản chi phí lớn hoặc một khoản chi phí đang tăng dần theo thời gian, bạn có thể muốn kiểm tra nó. Giảm chi phí chung sẽ làm tăng lợi nhuận ròng của bạn.
Trước khi bạn có thể ghi lại chi phí chung của mình một cách chính xác, bạn cần phải tính toán chi phí chung. Sau khi bạn tính toán tổng chi phí chung của mình, bạn cũng có thể tính toán tỷ lệ chung cho các khoảng thời gian cụ thể. Tỷ lệ chi phí sẽ so sánh chi phí chung của bạn với doanh thu của bạn.
Bước đầu tiên của việc tính toán chi phí chung là xác định từng chi phí chung của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Hãy nhớ rằng chi phí chung cho một doanh nghiệp có thể là chi phí trực tiếp cho một doanh nghiệp khác.
Khi bạn xác định được tất cả các khoản chi phí chung của mình, hãy cộng chúng lại với nhau. Việc tính toán chi phí cho một khoảng thời gian cụ thể đơn giản như vậy.
Bây giờ bạn đã biết tổng chi phí chung của mình, bạn có thể tính toán tỷ lệ chi phí chung của mình. Để có được tỷ lệ chi phí chung, bạn sẽ chia chi phí chung của mình trong một khoảng thời gian cụ thể cho doanh số bán hàng của bạn trong cùng một khoảng thời gian.
Tỷ lệ chi phí =Chi phí trên tổng số / Doanh số bán hàng
Giả sử doanh nghiệp của bạn có 5.000 đô la chi phí chung vào tháng trước và 45.000 đô la doanh thu.
5.000 đô la / 45.000 đô la =0,11 hoặc 11%
Tính theo đô la, doanh nghiệp của bạn chi 11 xu chi phí cho mỗi đô la mà nó tạo ra.
Tỷ lệ chi phí của bạn càng nhỏ, thu nhập ròng của bạn càng lớn.
Theo dõi chi phí của doanh nghiệp nhỏ của bạn bằng phần mềm kế toán dễ sử dụng. Nhận bản dùng thử miễn phí phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot và xem nó đơn giản như thế nào.
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 14/10/2015.