Tại thời điểm này hay cách khác, bạn có thể tìm đến người cho vay để vay vốn và cuối cùng cần phải trả lại họ. Và khi điều đó xảy ra, các khoản phải trả sẽ phát huy tác dụng. Tìm hiểu tất cả về các ghi chú phải trả trong kế toán và ghi chép các ghi chú phải trả trong sổ sách của doanh nghiệp bạn.
Ghi chú phải trả, chính xác là gì? Các loại tài khoản ghi chú phải trả là gì? Các khoản phải trả có phải là một khoản nợ phải trả không? Các khoản phải trả phải trả là một tài khoản nợ phải trả nằm trong sổ cái. Các doanh nghiệp sử dụng tài khoản này trong sổ sách của họ để ghi lại những lời hứa trả nợ cho người cho vay. Tương tự như vậy, người cho vay ghi lại lời hứa bằng văn bản của doanh nghiệp sẽ trả lại tiền trong các ghi chú phải thu của họ.
Khi bạn tạo một ghi chú phải trả và ghi lại các chi tiết, bạn phải ghi lại khoản vay dưới dạng ghi chú phải trả trên bảng cân đối kế toán của mình (chúng ta sẽ thảo luận sau).
Trong tài khoản phải trả ghi chú của bạn, bản ghi thường chỉ định số tiền gốc, ngày đến hạn và tiền lãi.
Các khoản ghi chú phải trả có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy thuộc vào thời điểm. Các khoản phải trả ngắn hạn đến hạn thanh toán trong vòng 12 tháng. Các khoản phải trả dài hạn sẽ đến hạn sau một năm.
Các khoản phải trả phải trả và tài khoản phải trả đều là tài khoản nợ phải trả liên quan đến các khoản tiền đi vay. Tuy nhiên, chúng không đồng nghĩa.
Một lần nữa, bạn sử dụng các ghi chú phải trả để ghi lại các chi tiết xác định chi tiết của một số tiền đã vay. Với tài khoản phải trả, bạn sử dụng tài khoản này để ghi lại các khoản nợ mà bạn nợ đối với nhà cung cấp (ví dụ:mua vật tư từ nhà cung cấp theo hình thức tín dụng).
Với các ghi chú phải trả, bạn ghi lại một lời hứa bằng văn bản. Nhưng với các khoản phải trả, không có lời hứa bằng văn bản nào liên quan.
Phần mềm kế toán dễ sử dụng!Bây giờ bạn đã biết về các ghi chú phải trả, hãy cùng tìm hiểu cách ghi chúng vào sổ sách của bạn. Khi bạn ghi chép các khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán, hãy sử dụng các tài khoản sau:
Nếu công ty của bạn vay tiền theo một khoản phải trả, hãy ghi nợ tài khoản Tiền mặt của bạn cho số tiền mặt nhận được và ghi có vào tài khoản Nợ phải trả Ghi chú của bạn cho khoản nợ phải trả.
Khi bạn hoàn trả khoản vay, bạn sẽ ghi nợ vào tài khoản Notes Payable và ghi có vào tài khoản Tiền mặt của bạn. Đối với tiền lãi tích lũy, bạn cũng sẽ cần phải ghi lại số tiền trong tài khoản Chi phí lãi vay và Khoản phải trả lãi vay của mình.
Bối rối? Đừng lo lắng. Hãy xem điều này trông như thế nào trong sách của bạn.
Khi doanh nghiệp của bạn vay tiền từ người cho vay theo một khoản phải trả, hãy ghi nợ tài khoản Tiền mặt của bạn và ghi có vào tài khoản Phải trả Ghi chú của bạn cho số tiền đã vay:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Tiền mặt | X | |
| Ghi chú phải trả | X |
Để ghi lại tiền lãi phát sinh, hãy ghi nợ tài khoản Chi phí lãi vay của bạn và ghi có vào tài khoản Phải trả lãi suất của bạn cho số tiền lãi. Nó sẽ giống như thế này trong sách của bạn:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Chi phí lãi vay | X | |
| Lãi suất phải trả | X |
Khi doanh nghiệp của bạn thanh toán chi phí lãi vay, hãy ghi lại những điều sau:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Lãi suất phải trả | X | |
| Tiền mặt | X |
Khi công ty của bạn trả lại khoản vay cho người cho vay, hãy ghi nợ tài khoản Khoản phải trả Ghi chú của bạn và ghi có vào tài khoản Tiền mặt của bạn:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Ghi chú phải trả | X | |
| Tiền mặt | X |
Bạn muốn xem các ghi chú phải trả trong hành động? Hãy xem một vài ví dụ về việc ghi chúng vào sách của bạn.
Giả sử doanh nghiệp của bạn vay 15.000 đô la từ một người cho vay. Bạn tạo ghi chú phải trả và đồng ý thanh toán mỗi tháng cùng với lãi suất 100 đô la.
Dưới đây là bảng cân đối kế toán của bạn sẽ trông như thế nào:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Tiền mặt | 15.000 đô la | |
| Ghi chú phải trả | 15.000 đô la |
Sau đó, ghi lại sự quan tâm đến sách của bạn như sau:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Lãi suất phải trả | 100 đô la | |
| Tiền mặt | 100 đô la |
Việc ghi lại những mục này vào sách của bạn giúp đảm bảo cân bằng sách của bạn cho đến khi bạn thanh toán hết trách nhiệm.
Doanh nghiệp của bạn đã vay 10.000 đô la từ ngân hàng. Bạn đã thực hiện các mục nhập ban đầu của mình và sẵn sàng trả khoản vay.
Dưới đây là mục nhập của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn trả lại khoản vay cho người cho vay của mình:
| Ngày | Tài khoản | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Ghi chú phải trả | 10.000 đô la | |
| Tiền mặt | 10.000 đô la |
Ghi nợ Tài khoản phải trả Ghi chú của bạn và ghi nợ tài khoản Tiền mặt của bạn để thể hiện khoản giảm khi trả lại khoản vay.