Có thể quản lý hiệu quả tiền đến và tiền đi của bạn đảm bảo bạn có một công việc kinh doanh lành mạnh. Để làm như vậy, bạn cần có hồ sơ tài chính chính xác. Thực hiện các thay đổi cần thiết cho doanh nghiệp của bạn thông qua quản lý P&L.
Trước khi nói về quản lý P&L, bạn cần hiểu tuyên bố P&L.
Báo cáo lãi và lỗ cho hoạt động kinh doanh nhỏ còn được gọi là báo cáo thu nhập. Đây là một trong ba báo cáo tài chính chính mà các doanh nghiệp sử dụng để đánh giá sức khỏe của công ty họ. Báo cáo thu nhập cho bạn biết lãi và lỗ của doanh nghiệp bạn trong một thời gian cụ thể.
Báo cáo lãi và lỗ được trình bày theo các danh mục để hiển thị cho bạn thu nhập, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí, thuế và lãi / lỗ ròng.
Để tồn tại, doanh nghiệp của bạn cần có lãi nhiều hơn lỗ. Quá nhiều chi phí có thể dẫn đến nợ nần hoặc thậm chí phá sản doanh nghiệp nhỏ.
Quản lý lợi nhuận và thua lỗ là cách bạn xử lý các khoản lãi và lỗ của doanh nghiệp mình. Quản lý P&L có nghĩa là bạn làm việc để có doanh thu lớn hơn và ít chi phí hơn. Bạn sử dụng báo cáo lãi lỗ hiện tại để xác định lợi nhuận của doanh nghiệp mình.
Xem xét báo cáo P&L của bạn cũng có thể cho bạn biết bạn cần thực hiện thay đổi ở đâu trong doanh nghiệp của mình. Bạn có thể tìm hiểu nơi bạn cần cắt giảm chi phí kinh doanh và lập kế hoạch các cách để tăng thu nhập khi quản lý P&L.
Bạn cần học cách quản lý trách nhiệm P&L. Dưới đây là một số cách để bắt đầu:
Đầu tiên, tạo báo cáo lãi và lỗ. Nhiều chủ doanh nghiệp chọn thực hiện việc này hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Báo cáo trình bày thu nhập và chi phí của bạn dưới dạng đen trắng. Báo cáo P&L phân tích thu nhập và chi phí để chúng dễ đọc. Bằng cách đó, bạn có thể biết tiền của mình đang đi đâu trong mỗi kỳ kế toán.
Tạo báo cáo lãi và lỗ cho phép bạn phân tích hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định tài chính. Ngoài ra, các nhà đầu tư và người cho vay sử dụng báo cáo tài chính để xác định xem họ nên cho hay cho bạn vay tiền.
Dưới đây là một ví dụ về báo cáo lãi và lỗ trông như thế nào:
Sau khi có báo cáo lãi lỗ cho từng kỳ kế toán, bạn có thể so sánh.
So sánh báo cáo P&L hiện tại của bạn với báo cáo trước đây để xác định xem doanh nghiệp của bạn đang phát triển, trì trệ hay đang giảm sút. Bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên phân tích các tuyên bố của mình.
Ví dụ:báo cáo P&L tháng 1 của bạn cho thấy lợi nhuận là 5.000 đô la, nhưng báo cáo P&L tháng 6 của bạn cho thấy lỗ 1.000 đô la. Có thể bạn đã thay thế một sản phẩm bán chạy nhất bằng một thứ khác. So sánh các tuyên bố P&L hiện tại và trước đây của bạn, cùng với việc thực hiện nghiên cứu thị trường, có thể giúp bạn quyết định mua lại sản phẩm cũ.
Bạn cũng có thể so sánh tuyên bố P&L của mình với tuyên bố của đối thủ cạnh tranh. Làm như vậy giúp bạn xác định các vấn đề trong doanh nghiệp của bạn. Bằng cách xem xét các tuyên bố P&L của đối thủ cạnh tranh, bạn có thể biết đối thủ cạnh tranh chi tiền vào lĩnh vực nào và họ cắt giảm ở đâu.
Quản lý lãi và lỗ có nghĩa là thực hiện những thay đổi cần thiết đối với tài chính của bạn. Khi bạn tạo và so sánh các báo cáo P&L, bạn sẽ thấy các vấn đề trong sức khỏe tài chính của mình. Nhận ra những vấn đề này cho phép bạn đưa ra chiến lược phát triển doanh nghiệp nhỏ mới.
Bạn có thể loại bỏ một số chi phí nhất định khỏi doanh nghiệp của mình bằng cách quản lý P&L. Sau khi biết số tiền mình kiếm được, bạn có thể mua sắm xung quanh các nhà cung cấp mới để xem liệu bạn có thể nhận được các giao dịch tốt hơn hay không.
Đôi khi, bạn có ít tiền mặt trong tay. Nếu bạn mở rộng tín dụng, bạn có thể có được những khách hàng không trả tiền cho bạn. Khi điều đó xảy ra, doanh nghiệp của bạn không có nhiều tiền đến như bình thường. Bạn có thể điều chỉnh các điều khoản thanh toán hóa đơn của mình để được thanh toán nhanh hơn.
Quản lý lãi lỗ cũng có nghĩa là tìm ra các cách để tạo ra nhiều doanh thu hơn. Bạn có thể cân nhắc triển khai định giá chiến lược (ví dụ:chiết khấu) để thu hút lưu lượng truy cập của khách hàng.
Mặc dù quản lý lãi lỗ có thể là một công việc nội bộ, nhưng bạn cũng có thể trao đổi với kế toán viên của mình. Kế toán của bạn có thể giúp bạn quản lý báo cáo lãi lỗ và ra quyết định.
Nếu doanh nghiệp của bạn thua lỗ, kế toán sẽ giúp bạn tìm ra các lĩnh vực để cắt giảm chi phí và quản lý các khía cạnh khác của tiền bạc của bạn.
Nếu bạn muốn một doanh nghiệp phát triển, lành mạnh, bạn cần phải quản lý lợi nhuận và thua lỗ của mình. Các doanh nghiệp liên tục lỗ nhiều hơn lãi cần phải thay đổi. Bạn có thể cần phải điều chỉnh các điều khoản thanh toán, cắt giảm chi phí hoặc bán hàng nhiều hơn.
Quản lý lãi lỗ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh và việc ra quyết định của bạn. Phát triển doanh nghiệp của bạn thông qua quản lý P&L.
Để đo lường lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp, bạn cần có hồ sơ chính xác. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn có thể theo dõi chi phí và thu nhập của mình. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Dùng thử miễn phí ngay bây giờ!