Một công ty chỉ tốt khi nhân viên của nó. Hầu hết các nhà tuyển dụng đã nghe câu nói này, hoặc một số biến thể của nó, đó là một lý do tại sao cuộc tranh giành để tìm kiếm nhân tài là rất quan trọng. Và khi bạn thuê nhân viên, bạn muốn đảm bảo doanh nghiệp của mình được hưởng lợi từ họ.

Bạn không muốn chi hàng nghìn đô la cho tiền lương của nhân viên trừ khi chúng tác động tích cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn. Các chỉ số về vốn con người cho bạn thấy giá trị mà một nhân viên thêm vào công ty của bạn bằng cách định lượng hiệu suất.

Vốn con người là gì?

Là chủ doanh nghiệp, bạn không ngừng đầu tư vào công ty của mình. Bạn hy vọng rằng các khoản đầu tư của mình sẽ dẫn đến nhiều doanh thu hơn và quy trình nhanh hơn. Để tìm hiểu xem các khoản đầu tư của bạn có đáng để bạn gặp khó khăn hay không, bạn hãy đo lường số tiền mà tài sản mới mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

Vốn con người là giá trị mà kỹ năng, kiến ​​thức và kinh nghiệm của nhân viên bổ sung cho doanh nghiệp của bạn. Bạn đầu tư vào công ty của mình mỗi khi thuê một nhân viên mới.

Chi phí thuê và đào tạo có thể được bù đắp bằng giá trị mà một nhân viên quay trở lại doanh nghiệp của bạn. Đầu tư vào một nhân viên không giống như mua một thiết bị, nhưng bạn vẫn có thể đo lường giá trị mà họ mang lại cho công ty của bạn. Có thể định lượng hiệu suất của nhân viên và chi phí tuyển dụng ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn như thế nào là một phần quan trọng trong việc quản lý sổ sách của bạn.

Bạn cần xem giá trị mà nhân viên mang lại cho doanh nghiệp của bạn bằng cách đo lường vốn con người. Điều quan trọng nữa là bạn phải xem số tiền bạn đầu tư vào mỗi nhân viên.

Sử dụng các chỉ số đo lường giá trị vốn con người để trả lời các câu hỏi như "Nhân viên của tôi có mang lại nhiều tiền hơn những gì tôi trả cho họ không?" và “Tôi đã đầu tư bao nhiêu vào việc đào tạo mỗi nhân viên?”

3 chỉ số vốn con người hữu ích

Quyết định tạo ra một mô hình định giá vốn con người có thể rất có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Học cách đo lường vốn con người có thể giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng, đào tạo và thăng chức.

Dưới đây là ba số liệu quan trọng liên quan đến vốn con người mà bạn nên theo dõi.

ROI vốn nhân lực

ROI vốn nhân lực là phép đo chính về vốn nhân lực mà chủ doanh nghiệp sử dụng để so sánh giá trị của nhân viên với chi phí của họ.

Vốn con người ROI (lợi tức đầu tư) là một tỷ lệ cho bạn biết doanh nghiệp của bạn kiếm được bao nhiêu so với chi phí lao động. Bạn có thể sử dụng mã này để xem số tiền được trả lại cho mỗi đô la đã đầu tư.

Chi phí việc làm có thể bao gồm những thứ như tiền lương, phí bảo hiểm y tế, đóng góp cho chương trình hưu trí và hỗ trợ giáo dục.

Đây là công thức cho ROI của vốn con người:

Ví dụ:bạn muốn tìm ROI vốn con người của mình cho tháng 10:

• Doanh nghiệp của bạn đã mang lại 80.000 đô la doanh thu.
• Chi phí hoạt động của bạn là 30.000 đô la.
• Bạn đã trả cho nhân viên của mình tổng cộng 20.000 đô la tiền lương và bạn có 9.000 đô la chi phí phúc lợi trong tổng số 29.000 đô la chi phí bồi thường.

(80.000 USD - 30.000 USD - 29.000 USD) / 29.000 USD =0,72

ROI vốn con người của bạn là 0,72 hay 72%. Điều này có nghĩa là bạn đã có lợi nhuận 0,72 đô la cho mỗi 1,00 đô la đầu tư.

Giá trị đầu tư đào tạo

Nếu bạn muốn xem bạn đã chi bao nhiêu tiền cho mỗi nhân viên để đào tạo, hãy sử dụng giá trị đầu tư đào tạo. Điều này sẽ cho biết bạn đã đầu tư bao nhiêu tiền vào vốn con người.

Công thức tính giá trị đầu tư đào tạo là:

Bạn sẽ cần biết mình đã chi bao nhiêu cho việc đào tạo cũng như bao nhiêu nhân viên đã trải qua khóa đào tạo.

Giả sử bạn đã thuê bốn nhân viên mới và chi tổng cộng 10.000 đô la cho việc đào tạo. Giá trị đầu tư đào tạo của bạn sẽ là:

10.000 đô la / 4 =2.500 đô la

Bạn đã đầu tư 2.500 đô la vào việc đào tạo mỗi lần tuyển dụng mới.

Tỷ lệ doanh thu

Là một nhà tuyển dụng, bạn biết rằng chi phí tuyển dụng và đào tạo có thể tăng lên. Sau khi rót tiền cho nhân viên, bạn sẽ không muốn họ rời đi. Biết cách tính toán tỷ lệ doanh thu có thể cho bạn biết phần trăm lực lượng lao động của bạn nghỉ việc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Đây là công thức tỷ lệ doanh thu, hoặc phân tách tự nguyện:

Ví dụ:bạn muốn tìm tỷ lệ doanh thu của mình từ tháng Giêng đến tháng Bảy. Bạn có bốn nhân viên nghỉ việc và số nhân viên trung bình của bạn là 25 nhân viên.

(4/25) X 100 =16%

Tỷ lệ doanh thu của bạn là 16%. Điều đó có nghĩa là 16% lực lượng lao động của bạn đã rời đi trong khoảng thời gian này. Bạn sẽ cần phải chi tiền để thay thế những nhân viên đã rời bỏ doanh nghiệp của bạn.

Kế toán vốn con người

Đừng quên về giá trị mà vốn con người mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách sử dụng các chỉ số đo lường vốn con người, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách nhân viên của bạn tác động đến sổ sách kế toán của bạn đối với doanh nghiệp nhỏ.

Nhân viên được liệt kê như một khoản chi phí trong sổ sách của bạn. Nhưng với hệ thống quản lý tài sản vốn nhân lực, bạn coi nhân viên của mình như tài sản.

Khi bạn mất một nhân viên, bạn không chỉ mất một khoản chi phí. Bạn cũng mất một tài sản quý giá cho công ty của bạn. Đầu tư vào nhân viên bằng cách đào tạo thành công, hỗ trợ giáo dục và công nghệ dễ sử dụng.

Đảm bảo sổ kế toán của bạn được cập nhật. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn theo dõi chi phí và thu nhập. Nhận bản dùng thử 30 ngày miễn phí của bạn ngay bây giờ!