Điều gì xảy ra khi đã đến lúc phải nộp thuế cho doanh nghiệp của bạn? Bạn có tranh giành để tìm tất cả các tài liệu và thông tin bạn cần? Bạn không chắc phải làm gì với thông tin mình có?
Bạn cần tổ chức lại trước khi mùa thuế đến. Trên thực tế, bạn nên chuẩn bị cho thời gian nộp thuế cả năm. Tổ chức và chuẩn bị liên tục là cách để phá vỡ khuôn mẫu vội vàng và chùn bước của bạn vào thời điểm cuối cùng.
Chúng ta có thể không ở trong mùa thuế nóng, nhưng bạn vẫn nên chuẩn bị thuế trong tâm trí của mình. Sử dụng các mẹo về thuế dành cho doanh nghiệp nhỏ sau đây để giúp mùa khai thuế dễ dàng hơn bằng cách chuẩn bị quanh năm.
Hồ sơ tài chính kinh doanh của bạn cần phải theo thứ tự. Điều này bao gồm tất cả các báo cáo giấy của bạn. Bạn nên giữ các tài liệu như biên lai, hồ sơ ngân hàng, bảng sao kê thẻ tín dụng, séc đã vô hiệu và hóa đơn.
Bạn cần một phương pháp tổ chức để lưu trữ các bản ghi này. Bạn có thể sử dụng hệ thống hồ sơ giấy, chẳng hạn như tủ đựng hồ sơ và cặp hồ sơ. Bạn cũng có thể sử dụng hệ thống kỹ thuật số để quét tài liệu vào máy tính của mình. Khi tài liệu đã ở trên máy tính, bạn có thể sắp xếp chúng trong các thư mục trên máy tính hoặc trên đám mây. Bạn thậm chí có thể giữ cả tệp giấy và tệp kỹ thuật số để đảm bảo rằng bạn có các tài liệu trong tay, đến khi nộp thuế.
Có ba báo cáo tài chính quan trọng mà bạn nên thường xuyên xem xét:bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ba tuyên bố này sẽ cung cấp cho bạn bức tranh thực tế về vị trí tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về các biểu mẫu thuế kinh doanh trong tương lai của bạn sẽ như thế nào. Bạn có thể so sánh tài chính hiện tại của mình với các bản khai thuế trước đây để xác định xem bạn có cần thay đổi hay không.
Việc nộp thuế kinh doanh của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn giữ tài chính kinh doanh tách biệt với tài chính cá nhân của bạn. Bằng cách tách biệt các khoản tài chính ngay bây giờ, bạn không phải tách chúng vào thời điểm tính thuế, điều này sẽ yêu cầu bạn nhớ thông tin về các giao dịch đã diễn ra một năm trước.
Bắt đầu bằng cách mở một tài khoản ngân hàng riêng để kinh doanh. Có thẻ tín dụng, séc và hệ thống lưu trữ hồ sơ riêng biệt. Chỉ thanh toán cho các chi phí kinh doanh bằng tiền kinh doanh — không bao giờ bằng tiền cá nhân.
Trong suốt cả năm, hãy nghĩ xem bạn có thể yêu cầu những khoản khấu trừ nào trên tờ khai thuế doanh nghiệp của mình. Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ có thể khấu trừ một khoản nào đó, hãy đảm bảo rằng bạn lưu giữ hồ sơ về nó.
Bạn cũng có thể làm những việc trước khi kết thúc năm để tăng các khoản khấu trừ mà bạn có thể yêu cầu. Ví dụ:bạn có thể mua thiết bị cần thiết, quyên góp từ thiện cho doanh nghiệp nhỏ, trả tiền thưởng cho nhân viên và tổ chức một bữa tiệc kỳ nghỉ. Trước khi bạn chi tiêu số tiền mà bạn định khấu trừ, hãy đảm bảo rằng giao dịch mua của bạn sẽ thực sự đủ điều kiện để được khấu trừ.
Đối chiếu bảng sao kê ngân hàng là quá trình đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của bạn với sổ sách kế toán. Điểm mấu chốt của mỗi loại phải là số tiền như nhau. Thực hiện đối chiếu bảng sao kê ngân hàng giúp bạn bắt lỗi và lưu giữ hồ sơ kế toán chính xác.
Bạn cần phải đối chiếu các tài khoản của mình thường xuyên. Nếu không, bạn sẽ cần phải điều chỉnh giá trị của một năm trước khi nộp thuế. Nếu không, bạn có thể báo cáo sai số trên tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của mình.
Đánh dấu thời hạn thuế trên lịch của bạn để bạn không quên chúng. Đặt lời nhắc nếu bạn cần.
Thời hạn nộp thuế kinh doanh của bạn sẽ phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn sở hữu quyền sở hữu duy nhất, bạn phải nộp Biểu mẫu 1040 với Biểu C trước ngày 15 tháng 4.
Nếu bạn sở hữu một công ty S, bạn phải nộp Biểu mẫu 1120S trước ngày 15 tháng 3 hoặc trước ngày 15 của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty đó.
Một công ty phải nộp Mẫu 1120 trước ngày 15 của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm tính thuế của mình.
Các công ty hợp danh phải nộp Biểu mẫu 1065 trước ngày 15 tháng 3 hoặc trước ngày 15 của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tính thuế. Các đối tác phải cung cấp Bảng K-1 cho các đối tác sẽ sử dụng biểu mẫu để điền vào Biểu mẫu 1040 của họ.
Nếu bạn có câu hỏi về thuế kinh doanh và các động thái thuế tốt nhất của mình, đừng để chúng chưa được giải đáp. Viết ra các câu hỏi của bạn và gửi cho kế toán của bạn.
Kế toán của bạn có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng về tài chính. Họ có thể cho bạn biết bạn cần lưu giữ những hồ sơ nào, lưu giữ chúng trong bao lâu, cách ghi lại tiền của doanh nghiệp bạn và hơn thế nữa.
Hồ sơ kế toán chính xác có thể đơn giản hóa thuế doanh nghiệp của bạn. Sắp xếp hồ sơ tài chính của bạn bằng cách sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến đơn giản của Patriot. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ nên rất dễ sử dụng. Nhận bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 4/8/2013.