Pháp nhân kinh doanh bạn đã chọn khi bắt đầu kinh doanh có thể không phù hợp khi bạn thêm đối tác, thuê thêm nhân viên hoặc giới thiệu các dịch vụ mới. Tìm hiểu cách thay đổi cấu trúc doanh nghiệp của bạn để phù hợp với công ty nhỏ của bạn.
Điều đầu tiên trước tiên — bạn có thể thay đổi cơ cấu kinh doanh của mình một cách hợp pháp sau khi bạn chính thức thành lập doanh nghiệp của mình không? Hoặc nếu bạn chưa bao giờ chính thức thành lập một pháp nhân kinh doanh (và tự động được cấu trúc như một quyền sở hữu duy nhất), bạn có thể thay đổi cấu trúc doanh nghiệp của mình không?
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể thay đổi loại hình kinh doanh của mình. Tham khảo ý kiến của tiểu bang và luật sư doanh nghiệp nhỏ để tìm hiểu xem bạn có thể thay đổi cơ cấu kinh doanh của mình từ cơ cấu bạn có sang cơ cấu bạn muốn hay không.
Có nhiều lý do khiến bạn có thể muốn thay đổi cơ cấu kinh doanh của mình. Trước tiên, hãy xem lại các tùy chọn cấu trúc doanh nghiệp cơ bản của bạn:
Nếu hiện tại bạn có cấu trúc kinh doanh đơn giản, chẳng hạn như quyền sở hữu độc quyền, bạn có thể cần phải thay đổi pháp nhân của mình để theo kịp tốc độ phát triển. Hoặc nếu bạn có một cấu trúc phức tạp, chẳng hạn như một công ty, bạn có thể chọn một cấu trúc đơn giản hơn để giảm phí và tiết kiệm thời gian.
Một số doanh nghiệp thay đổi cơ cấu khi họ đang gặp khó khăn với lợi nhuận thấp. Nếu cấu trúc hiện tại của bạn không phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, nó có thể kìm hãm công ty nhỏ của bạn.
Một lý do khác khiến các doanh nghiệp thay đổi cơ cấu là để tăng cường bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Công ty cổ phần độc quyền và công ty hợp danh không chịu trách nhiệm hữu hạn như các tổng công ty và công ty TNHH. Nếu bạn lo lắng về tài sản cá nhân của mình, bạn có thể thay đổi cấu trúc để giới hạn trách nhiệm pháp lý của mình.
Bạn có thể đã bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình, nhưng vào một thời điểm nào đó, bạn có thể quyết định kết hợp với một đối tác. Nếu bạn thêm đối tác hoặc cổ đông, bạn phải thay đổi cấu trúc doanh nghiệp của mình thành công ty hợp danh, công ty hoặc LLC nhiều thành viên.
Khi bạn đã quyết định đã đến lúc thay đổi pháp nhân kinh doanh, bạn có thể bắt đầu quá trình này. Bắt đầu với bốn bước sau để tìm hiểu cách thay đổi loại hình kinh doanh.
Trước khi bạn cam kết thay đổi pháp nhân kinh doanh của mình, hãy hiểu các hình thức kinh doanh khác. Mặt khác, cỏ có thể trông xanh hơn, nhưng có những ưu và nhược điểm đối với mỗi thực thể.
Cấu trúc kinh doanh khác nhau khi nói đến những thứ như trách nhiệm pháp lý, thuế và quyền sở hữu. Đảm bảo rằng pháp nhân mong muốn của bạn là cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Cấu trúc doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng lớn đến công ty của bạn. Trước khi thay đổi cấu trúc của mình, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư doanh nghiệp nhỏ để cân nhắc các lựa chọn của mình.
Bạn cũng cần kiểm tra với chính quyền tiểu bang của mình để xác minh rằng bạn có thể thay đổi cấu trúc doanh nghiệp của mình thành loại hình bạn muốn. Và, các tiểu bang có các yêu cầu nộp đơn khác nhau để thay đổi cấu trúc của bạn.
Nếu việc tái cấu trúc ảnh hưởng đến các bên khác, bạn phải thông báo cho họ và khiến họ ký tên vào sự thay đổi. Ví dụ:nếu bạn sở hữu một công ty và muốn tái cấu trúc với tư cách là một công ty sở hữu độc quyền hoặc một công ty hợp danh, bạn phải nói chuyện với các cổ đông của mình. Các cổ đông của bạn sẽ cần phải từ bỏ quyền sở hữu trong doanh nghiệp của bạn.
Sau khi xác định xem có thể thay đổi cơ cấu kinh doanh mong muốn hay không, bạn có thể bắt đầu nộp các thủ tục giấy tờ. Thay đổi cơ cấu kinh doanh tương tự như việc chọn pháp nhân kinh doanh của bạn lần đầu tiên — bạn phải đăng ký cơ cấu kinh doanh mới với tiểu bang của mình.
Tiểu bang của bạn có thể yêu cầu bạn chọn một tên doanh nghiệp duy nhất và đăng ký nó. Nếu bạn trùng tên doanh nghiệp với một công ty khác có cùng cơ cấu ngành nghề kinh doanh thì bạn phải thay đổi tên đó. Và, một số cấu trúc kinh doanh phải có tên hoạt động kinh doanh là (DBA), tùy thuộc vào nơi bạn tiến hành kinh doanh.
Nói chung, bạn phải xin số nhận dạng công ty liên bang mới (FEIN) từ IRS khi bạn thay đổi cơ cấu kinh doanh của mình.
Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp mới của bạn, bạn có thể cần phải nộp thêm các thủ tục giấy tờ. Ví dụ:nếu bạn đang chuyển từ sở hữu duy nhất sang LLC, bạn phải nộp các bài báo của tổ chức.
Khi bạn thay đổi pháp nhân kinh doanh của mình, bạn cũng có thể phải xin lại giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động.
Đừng để ngân hàng, nhà cung cấp, công ty bảo hiểm và khách hàng của bạn chìm trong bóng tối khi bạn thay đổi cơ cấu kinh doanh của mình. Bạn cần cập nhật danh bạ của mình càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu việc tái cấu trúc ảnh hưởng đến họ.
Việc tái cấu trúc có thể ảnh hưởng đến khả năng kết hợp các quỹ cá nhân và kinh doanh của bạn. Nếu bạn tái cấu trúc với tư cách là LLC hoặc công ty, bạn phải mở một tài khoản ngân hàng riêng để kinh doanh. Nói chuyện với ngân hàng của bạn để biết thêm thông tin về việc mở tài khoản mới.
Khi sở hữu và điều hành doanh nghiệp của mình, bạn cần theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp mình. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng theo dõi tiền đến và tiền đi. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!