Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn thường xuyên bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Thay vì thu tiền ngay lập tức, bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng hóa đơn như một công cụ tài chính cho doanh nghiệp của mình không? Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về chiết khấu hóa đơn và cách chiết khấu này có thể giúp phát triển doanh nghiệp của bạn.
Chủ doanh nghiệp có nhiều lựa chọn khác nhau về tài trợ hóa đơn để quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, bao gồm chiết khấu hóa đơn.
Chiết khấu hóa đơn đang sử dụng các hóa đơn chưa thanh toán của doanh nghiệp bạn làm tài sản thế chấp cho các khoản vay. Người cho vay cung cấp cho doanh nghiệp một khoản ứng trước tiền mặt, tỷ lệ phần trăm giá trị của hóa đơn. Một công ty sử dụng chiết khấu hóa đơn sử dụng nó như một lựa chọn vay ngắn hạn.
Về cơ bản, chiết khấu hóa đơn tăng tốc dòng tiền từ khách hàng. Nhận tạm ứng tiền mặt từ các hóa đơn chưa thanh toán có thể giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng hơn.
Chiết khấu hóa đơn phù hợp nhất với các công ty có tỷ suất lợi nhuận cao hơn vì họ có thể hấp thụ các khoản lãi liên quan đến chiết khấu hóa đơn. Và, chiết khấu hóa đơn rất hữu ích cho các doanh nghiệp mới, đang phát triển hoặc đang gặp khó khăn.
Các doanh nghiệp phổ biến sử dụng chiết khấu hóa đơn bao gồm:
Doanh nghiệp ký hợp đồng chiết khấu hóa đơn với công ty tài chính để bắt đầu quy trình chiết khấu hóa đơn. Công ty phát hành khoản vay kiếm được tiền từ việc tính lãi suất cho chủ doanh nghiệp và phí chiết khấu hóa đơn.
Bạn và người cho vay của bạn phải đồng ý với các điều khoản và điều kiện cũng như khung thời gian để chiết khấu hóa đơn (ví dụ:hàng tháng).
Sử dụng lập hóa đơn chiết khấu bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
Đầu tiên, cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng. Cung cấp cho khách hàng một hóa đơn bao gồm các thông tin như ngày, số tiền đến hạn và thông tin người mua và người bán. Khi khách hàng không thanh toán, hãy sử dụng chiết khấu hóa đơn.
Gửi hóa đơn cho người cho vay hoặc nhà cung cấp tài chính của bạn để được chiết khấu hóa đơn. Chi tiết hóa đơn bao gồm các báo cáo tài khoản phải thu. Người cho vay của bạn xem xét thông tin hóa đơn.
Người cho vay cung cấp cho bạn phần trăm giá trị của hóa đơn. Tỷ lệ và thời gian nhận được tiền khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, số tiền hóa đơn và nhà cung cấp tài chính.
Tùy thuộc vào tình huống, nhà cung cấp hoặc người cho vay của bạn có thể thay mặt bạn thực hiện thủ tục thu thập hóa đơn. Hoặc, bạn có thể chịu trách nhiệm thu thập nó. Thực hiện quy trình thu thập hóa đơn để thu thập khoản nợ hóa đơn chưa thanh toán.
Sau khi khách hàng thanh toán hóa đơn chưa thanh toán, người cho vay của bạn sẽ thanh toán cho bạn số dư trên hóa đơn. Hãy nhớ rằng người cho vay tính lãi suất và khấu trừ phí dịch vụ.
Cùng với chiết khấu hóa đơn, các loại tùy chọn tài trợ hóa đơn khác bao gồm:
Chiết khấu hóa đơn bí mật bao gồm các bước tương tự như chiết khấu hóa đơn tiêu chuẩn. Tuy nhiên, chiết khấu hóa đơn bí mật là một thỏa thuận riêng. Khách hàng có hóa đơn chưa thanh toán không biết về việc sắp xếp hóa đơn.
Tài trợ hóa đơn có chọn lọc tương tự như chiết khấu hóa đơn. Và, nó cung cấp cho các công ty nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những hóa đơn mà họ bán cho người cho vay để lấy tiền ứng trước. Thay vì nộp toàn bộ sổ cái bán hàng của các hóa đơn chưa thanh toán, doanh nghiệp quyết định bán hóa đơn chưa thanh toán nào. Bạn phải xử lý các bộ sưu tập hóa đơn với tài trợ hóa đơn có chọn lọc.
Hóa đơn, hoặc bao thanh toán kinh doanh, bao gồm việc bán hóa đơn với chiết khấu cho một công ty tài chính hoặc bao thanh toán một lần. Sau khi bán hàng, công ty bao thanh toán sở hữu các hóa đơn chưa thanh toán. Và, công ty nhận được thanh toán khi thu tiền thanh toán hóa đơn. Bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền nào từ khách hàng khi khách hàng thanh toán hóa đơn.
Cần trợ giúp theo dõi thông tin để chiết khấu hóa đơn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn tạo hóa đơn có biểu tượng doanh nghiệp của mình và gửi chúng đến khách hàng qua thư. Phần mềm lưu giữ, ghi lại và tạo báo cáo để giúp dễ dàng quản lý hóa đơn của bạn. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!