Để duy trì hoạt động kinh doanh của mình, bạn có thể cần phải làm một số việc mà bạn không thích, bao gồm cả toán học. Không, bạn không cần phải ghi nhớ hàng tỷ công thức hoặc tham gia một lớp giải tích. Tuy nhiên, bạn cần phải tự làm quen với các công thức kinh doanh thiết yếu.
Bạn có thể không phải là kế toán, nhưng bạn nên biết cách phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Vì vậy, hãy lấy máy tính hoặc bút và giấy ra và đọc tiếp.
Các công thức kế toán tài chính, như thu nhập ròng, rất cần thiết để xác định hoạt động kinh doanh của bạn.
Thu nhập ròng cho bạn thấy sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí của bạn. Thu nhập ròng còn được gọi là lợi nhuận ròng, thu nhập ròng, hoặc lợi nhuận kinh doanh của bạn. Nếu thu nhập ròng của bạn là số âm, nó được gọi là lỗ ròng.
Rõ ràng, không ai muốn có thu nhập ròng âm. Thu nhập ròng âm có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều chi phí hơn doanh thu. Nhưng khi bạn bắt đầu kinh doanh, thu nhập ròng âm là điều phổ biến cho đến khi bạn đạt đến điểm hòa vốn (đây là một công thức kế toán thú vị khác mà chúng tôi sẽ giải quyết ở phần sau).
Để tìm thu nhập ròng, bạn cần biết tổng doanh thu và chi phí kinh doanh của mình (bao gồm cả giá vốn hàng bán) trong một kỳ. Cộng các chi phí của công ty bạn, chẳng hạn như chi phí hoạt động, chi phí trả lương và các khoản thanh toán khoản vay kinh doanh. Sau đó, sử dụng công thức này:
Thu nhập ròng =Doanh thu - Chi phí
Tại sao thu nhập ròng lại quan trọng? Đầu tiên, bạn cần biết liệu công việc kinh doanh của bạn đang lãi hay lỗ. Bạn có thể sử dụng thông tin đó để cắt giảm chi phí hoặc thúc đẩy các nỗ lực tiếp thị. Thứ hai, bạn cần báo cáo thu nhập ròng của mình trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp.
Trong một khoảng thời gian, bạn kiếm được 25.000 đô la doanh thu. Bạn có chi phí 30.000 đô la.
Thu nhập ròng =25.000 đô la - 30.000 đô la
Thu nhập ròng =- $ 5.000
Bạn bị lỗ ròng $ 5.000.
Bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn có… cân đối không? Sử dụng phương trình kế toán để tìm hiểu.
Phương trình kế toán cho bạn biết bạn đã tài trợ bao nhiêu tài sản thông qua nợ so với vốn chủ sở hữu. Bạn cần biết tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mình để bắt đầu.
Tài sản của doanh nghiệp là những vật có giá trị mà doanh nghiệp của bạn sở hữu. Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn mắc phải. Và, vốn chủ sở hữu kinh doanh là bạn có bao nhiêu quyền sở hữu trong doanh nghiệp của mình.
Phương trình kế toán là:
Tài sản =Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Nếu tài sản của bạn không bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, thì đã xảy ra lỗi. Bạn có thể đã không ghi lại một giao dịch. Xem qua sổ sách kế toán của bạn để tìm hiểu lý do tại sao phương trình kế toán của bạn không cân bằng.
Bạn cũng có thể sử dụng phương trình kế toán để xác định doanh nghiệp của bạn sẽ còn lại bao nhiêu nếu bạn sử dụng tài sản của mình để thanh toán các khoản nợ phải trả. Để thực hiện việc này, hãy thao tác phương trình để tìm sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của bạn:
Vốn chủ sở hữu =Tài sản - Nợ phải trả
Giả sử bạn có tổng số nợ phải trả là 12.000 đô la. Vốn chủ sở hữu của bạn là 20.000 đô la.
Tài sản =$ 12.000 + $ 20.000
Tài sản =$ 32,000
Tài sản của bạn phải trị giá 32.000 đô la.
Doanh nghiệp nhỏ của bạn chi tiêu bao nhiêu để sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình? Nếu bạn chi tiêu quá nhiều, tỷ suất lợi nhuận của bạn sẽ thấp.
Sử dụng công thức giá vốn hàng bán (COGS) để xác định bạn phải trả bao nhiêu để phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ.
COGS =Khoảng không quảng cáo bắt đầu + Mua hàng trong kỳ - Khoảng không quảng cáo cuối kỳ
Bạn cần biết giá vốn hàng bán của mình để định giá, tính thu nhập ròng, v.v.
Giả sử bạn có khoảng không quảng cáo ban đầu trị giá 2.000 đô la. Bạn đã chi 3.000 đô la trong kỳ. Khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn là 1.000 đô la.
Giá vốn hàng bán =2.000 đô la + 3.000 đô la - 1.000 đô la
Giá vốn hàng bán =$ 4.000
Giá vốn hàng bán của bạn là 4.000 đô la.
Điểm hòa vốn của một doanh nghiệp là khi tổng doanh thu bằng tổng chi phí của doanh nghiệp. Khi bạn đạt đến điểm hòa vốn, bạn sẽ không tạo ra lợi nhuận hay thua lỗ.
Bạn có biết bạn cần bán bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn phải thực hiện để đạt được điểm hòa vốn của doanh nghiệp mình không? Tại sao không tìm hiểu?
Sử dụng công thức điểm hòa vốn để xác định số lượng sản phẩm bạn cần bán trong một khoảng thời gian để hòa vốn. Bạn cần biết chi phí cố định và chi phí biến đổi của doanh nghiệp mình. Và ghi lại giá bán của bạn trên mỗi đơn vị.
Điểm hòa vốn =Chi phí cố định / (Giá bán trên mỗi đơn vị - Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)
Giả sử bạn muốn xác định số lượng cà phê bạn cần bán mỗi tháng để hòa vốn. Bạn bán cà phê với giá $ 2,95. Bạn có chi phí cố định hàng tháng là $ 2.500. Chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị là $ 1,40.
Điểm hòa vốn =$ 2.500 / ($ 2,95 - $ 1,40)
Điểm hòa vốn =1.612,90
Bạn cần bán khoảng 1.613 tách cà phê mỗi tháng để hòa vốn.
Bạn có đầu tư khôn ngoan không? Làm thế nào bạn có thể nói?
Bạn thực hiện những khoản đầu tư khôn ngoan khi thu được nhiều hơn những gì bạn đã trả. Để biết bạn đang đầu tư tiền cho doanh nghiệp của mình tốt như thế nào, hãy tìm tỷ lệ phần trăm lợi tức đầu tư (ROI) của bạn.
Sử dụng công thức này để tìm ROI:
ROI =[(Lợi tức đầu tư - Chi phí đầu tư) / Chi phí đầu tư] X 100
Bạn đầu tư 5.000 đô la vào chiến lược tiếp thị của mình. Chiến lược của bạn dẫn đến lợi nhuận đầu tư là 8.000 đô la. Bạn biết bạn đã thực hiện một bước đi thông minh, nhưng thông minh đến mức nào?
ROI =[(8.000 đô la - 5.000 đô la) / 5.000 đô la] X 100
ROI =60
Lợi tức đầu tư của bạn là 60% —không quá tồi.
Doanh nghiệp của bạn có kiếm được lợi nhuận không? Làm thế nào để lợi nhuận đó so với doanh thu của bạn? Tìm tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn để xác định phần trăm doanh thu bạn giữ được sau khi xử lý các chi phí.
Đây là công thức tỷ suất lợi nhuận:
Biên lợi nhuận =(Thu nhập ròng / Doanh thu) X 100
Bắn để có tỷ suất lợi nhuận cao. Lợi nhuận của bạn càng cao, doanh nghiệp của bạn thu nhập càng lớn.
Trong một tháng, bạn có thu nhập ròng là 2.000 đô la. Doanh thu của bạn là $ 8.000.
Biên lợi nhuận =($ 2.000 / $ 8.000) X 100
Biên lợi nhuận =25%
Tỷ suất lợi nhuận của bạn là 25%. Điều này có nghĩa là bạn sẽ giữ được 25% doanh thu của doanh nghiệp mình.
Bạn có nhiều tài sản hoặc nợ phải trả hơn? Hãy cùng tìm hiểu! Sử dụng hệ số thanh toán hiện hành để so sánh tài sản hiện tại của bạn với nợ ngắn hạn.
Tài sản lưu động là các hạng mục giá trị mà doanh nghiệp của bạn sở hữu có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Tương tự như vậy, các khoản nợ ngắn hạn là các khoản nợ của bạn đến hạn trong vòng một năm.
Để tìm hệ số thanh toán hiện hành của bạn, hãy chia tài sản hiện tại cho nợ hiện tại của bạn:
Tỷ lệ hiện tại =Tài sản lưu động / Nợ ngắn hạn
Kết quả cho bạn biết bạn có bao nhiêu tài sản nhiều hơn nợ phải trả. Tỷ lệ hiện tại của bạn phải lớn hơn một. Có hệ số thanh toán hiện hành nhỏ hơn một nghĩa là bạn có nhiều nợ ngắn hạn hơn tài sản.
Sau khi tổng cộng tài sản của mình, bạn thấy rằng bạn có 10.000 đô la trong tài sản hiện tại. Và, tổng nợ phải trả của bạn là 10.000 đô la.
Tỷ lệ hiện tại =$ 10.000 / $ 10.000
Tỷ lệ hiện tại =1
Hệ số thanh toán hiện tại bằng 1 có nghĩa là bạn có đủ tài sản để trang trải các khoản nợ hiện tại của mình.
Nếu bạn cần trợ giúp đặt giá sản phẩm của mình, bạn có thể thử sử dụng công thức đánh dấu. Tỷ lệ phần trăm đánh dấu cho bạn biết bạn bán dịch vụ với giá cao hơn bao nhiêu so với giá của chúng.
Đánh giá cao hơn có thể dẫn đến tỷ suất lợi nhuận lớn hơn. Nhưng hãy nhớ rằng, đánh dấu và lợi nhuận là khác nhau.
Để tìm phần trăm đánh dấu của bạn, hãy sử dụng công thức sau:
Tỷ lệ phần trăm đánh dấu =[(Doanh thu - Giá vốn hàng bán) / Giá vốn hàng bán] X 100
Bạn cũng có thể chọn tỷ lệ phần trăm đánh dấu và nhân nó với chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đặt giá bán. Để sử dụng đánh dấu để tìm giá bán của bạn, hãy sử dụng công thức sau:
Giá bán sử dụng đánh dấu =(Phần trăm đánh dấu COGS X) + COGS
Giả sử bạn bán bàn với giá 700 đô la. Chi phí để xây dựng các bàn làm việc là 300 đô la mỗi chiếc. Phần trăm đánh dấu của bạn là bao nhiêu?
Phần trăm đánh dấu =[$ 700 - $ 300) / $ 300] X 100
Phần trăm đánh dấu =133,33%
Bạn tăng số bàn làm việc của mình lên 133,33%.
Bây giờ, hãy tìm hiểu giá bán của bạn sẽ là bao nhiêu nếu bạn muốn tăng 70% bàn làm việc của mình.
Giá bán sử dụng đánh dấu =($ 300 X 0,70) + $ 300
Giá bán sử dụng đánh dấu =$ 510
Bạn sẽ cần bán bàn làm việc của mình với giá 510 đô la nếu bạn muốn sử dụng tỷ lệ đánh dấu là 70%.
| Đặt giá là bước đầu tiên của bạn để thu lợi nhuận. Tải xuống MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, “ Giá để bán… và lợi nhuận , ”Để bắt đầu đặt giá dựa trên dữ liệu. |
Doanh nghiệp của bạn có ít hàng tồn kho hơn những gì bạn đã bắt đầu? Nếu vậy, bạn đang gặp phải tình trạng hàng tồn kho bị co lại hoặc mất mát. Một số co ngót là bình thường, nhưng quá nhiều có thể là một dấu hiệu xấu.
Nếu bạn muốn tính toán tỷ lệ hàng tồn kho mà doanh nghiệp của bạn đang mất, hãy sử dụng công thức thu nhỏ hàng tồn kho.
Bạn cần biết bạn nên có bao nhiêu hàng tồn kho. Và, bạn phải biết mình có bao nhiêu hàng tồn kho sau khi bị mất một số thứ như hư hỏng và trộm cắp.
Đầu tiên, hãy xác định lượng hàng tồn kho mà bạn nên có. Đây là số lượng hàng tồn kho được ghi trong sổ sách của bạn. Trừ giá vốn hàng bán khỏi hàng tồn kho để tìm khoảng không quảng cáo đã ghi của bạn.
Công thức co rút hàng tồn kho là:
Thu hẹp khoảng không quảng cáo =[(Khoảng không quảng cáo được ghi lại - Khoảng không quảng cáo thực tế) / Khoảng không quảng cáo được ghi lại] X 100
Phần trăm co ngót hàng tồn kho của bạn càng thấp thì càng tốt.
Bạn đã ghi lại khoảng không quảng cáo 500 bóng đèn. Sau một sơ suất đáng tiếc, bạn đã làm vỡ một vài chiếc, để lại cho bạn 375 bóng đèn. Tỷ lệ co ngót hàng tồn kho của bạn là bao nhiêu?
Thu hẹp khoảng không quảng cáo =[(500 - 375) / 500] X 100
Thu hẹp khoảng không quảng cáo =25%
Bạn đã mất 25% hàng tồn kho của mình khi bị thu hẹp.
Để tính toán chính xác các công thức kinh doanh quan trọng, bạn cần ghi lại tất cả các giao dịch của mình. Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để theo dõi tiền đến và tiền đi. Và, truy cập các báo cáo để xác định tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ!