Hầu hết mọi người ở đa số các tiểu bang đều trả thuế bán hàng tại thời điểm mua hàng. Và có, điều này bao gồm các chủ doanh nghiệp mua sắm cho các dự án kinh doanh của họ. Nhưng nếu bạn mua và bán lại hàng hóa cho khách hàng của mình, bạn có thể cân nhắc việc xin giấy chứng nhận bán lại. Các doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng chứng chỉ bán lại để không phải trả thuế bán hàng khi họ mua một số hàng hóa nhất định từ một nhà cung cấp.
Vì vậy, những người đủ điều kiện cho điều này có được ra khỏi thẻ bán hàng miễn thuế? Bạn có thể đăng ký bằng cách nào?
Trước khi chúng ta đi sâu vào thế giới tuyệt vời của việc miễn thuế bán hàng, hãy cùng thảo luận về thuế bán hàng là gì. Thuế bán hàng là loại thuế chuyển khoản mà người bán thu từ khách hàng tại điểm bán hàng.
Nói chung, thuế bán hàng là phần trăm giao dịch mua của người mua. Sau khi thu thuế bán hàng, người bán nộp thuế cho tiểu bang của họ.
Hầu hết các bang (chính xác là 45 trong số đó và Washington D.C.) đều có luật thuế bán hàng. Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire và Oregon không đánh thuế bán hàng đối với người mua.
Người bán phải thu thuế bán hàng từ khách hàng nếu doanh nghiệp của họ có mối liên hệ với thuế bán hàng hoặc có mặt tại một tiểu bang.
Giấy chứng nhận bán lại miễn cho chủ sở hữu phải trả thuế bán hàng khi họ mua một số hàng hóa nhất định. Nói chung, những người có chứng chỉ bán lại là các doanh nghiệp bán lại hoặc sử dụng hàng hóa đã mua làm các bộ phận trong dịch vụ của riêng họ. Bằng cách đó, chỉ những người mua sản phẩm cuối cùng mới phải trả thuế bán hàng. Chứng chỉ bán lại còn được gọi là giấy chứng nhận thuế bán hàng, giấy phép người bán lại hoặc giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng.
Nếu bạn đủ điều kiện cho chứng chỉ bán lại, bạn không phải trả thuế bán hàng khi mua hàng đủ điều kiện từ một nhà cung cấp. Tuy nhiên, bạn vẫn có trách nhiệm thu thuế bán hàng từ khách hàng.
Một lần nữa, giấy chứng nhận thuế bán hàng chỉ miễn cho bạn trả thuế bán hàng đối với hàng hóa đủ điều kiện. Nó không miễn cho bạn trả thuế bán hàng đối với các mặt hàng bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình (ví dụ:đồ dùng văn phòng). Hàng hóa đủ tiêu chuẩn là những mặt hàng bạn định bán lại hoặc sử dụng làm các bộ phận trong sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn bán.
Giả sử bạn mua bàn với mục đích bán lại chúng. Khi bạn mua bàn làm việc, người bán không tính thuế bán hàng vì giấy chứng nhận của bạn. Khi bạn bán bàn làm việc cho khách hàng, bạn phải tính và thu thuế bán hàng.
Nếu bạn bán các mặt hàng cho một doanh nghiệp có giấy chứng nhận bán lại, không thu thuế bán hàng. Thay vào đó, doanh nghiệp đó sẽ thu thuế bán hàng từ khách hàng của mình.
Giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng một cách hợp pháp cho phép người mua không phải trả thuế bán hàng. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là người bán cần phải chấp nhận chúng một cách hợp pháp. Các nhà bán lẻ có thể từ chối các chứng chỉ bán lại hợp pháp. Nói chung, các nhà bán lẻ làm điều này vì họ không muốn mạo hiểm chấp nhận giấy phép gian lận. Hoặc, người bán có thể từ chối chứng chỉ bán lại để ngăn chặn hoạt động kinh doanh chênh lệch giá bán lẻ.
Không phải tất cả các doanh nghiệp đều phải xin giấy phép người bán lại. Bạn có thể cân nhắc việc lấy chứng chỉ nếu thường xuyên mua buôn hoặc sử dụng hàng hóa đã mua trong các dịch vụ của mình.
Các loại hình doanh nghiệp sau có thể cân nhắc việc đăng ký với tiểu bang của họ để được cấp giấy chứng nhận thuế bán hàng:
Hãy nhớ rằng tất cả các doanh nghiệp phải đăng ký giấy chứng nhận được miễn thuế thông qua tiểu bang của họ. Không có miễn giảm thuế bán hàng tự động.
Ví dụ:một tổ chức phi lợi nhuận sẽ cần phải đăng ký trạng thái 501 (c) (3) và sau đó xin miễn thuế bán hàng.
Hãy nhớ rằng giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng không áp dụng cho mọi giao dịch mua hàng bạn thực hiện cho doanh nghiệp của mình. Nó không được tính vào các mặt hàng bạn sử dụng trong suốt quá trình kinh doanh thông thường.
Quan tâm đến việc xin giấy phép người bán lại? Dưới đây là hai điều cần lưu ý về chứng chỉ bán lại:
Mặc dù các yêu cầu và ứng dụng khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng quy trình chung bao gồm:
Nhận Giấy phép Thuế Bán hàng của bạn: Nếu bạn chưa có, bước đầu tiên của bạn là đăng ký giấy phép thuế bán hàng thông qua tiểu bang của bạn. Để xin giấy phép thuế bán hàng, bạn phải truy cập trang web của Bộ Doanh thu của tiểu bang của bạn. Nói chung, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chính, như cấu trúc doanh nghiệp của bạn và trả một khoản phí.
Điền vào biểu mẫu chứng chỉ bán lại: Bước tiếp theo của việc đăng ký chứng chỉ bán lại là thực sự điền vào biểu mẫu. Một lần nữa, bạn có thể cần giấy phép thuế bán hàng cho đơn đăng ký của mình. Bạn cũng phải bao gồm thông tin chi tiết về doanh nghiệp của mình và chỉ định các loại sản phẩm sẽ được miễn thuế bán hàng. Tùy thuộc vào vị trí của bạn, bạn sẽ nộp đơn đăng ký của mình cho tiểu bang hoặc cho nhà cung cấp.
Nhận chứng chỉ bán lại: Sau khi bạn đăng ký giấy chứng nhận bán lại, tiểu bang của bạn có thể gửi cho bạn giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng. Bạn cũng có thể nhận được số bán lại tách biệt với ID giấy phép thuế bán hàng. Hoặc, bạn có thể gửi biểu mẫu trực tiếp đến nhà cung cấp.
Bởi vì mỗi tiểu bang là khác nhau, chúng tôi đã tổng hợp biểu đồ bên dưới để hợp lý hóa quy trình đăng ký chứng chỉ bán lại của bạn. Nhấp vào các liên kết bên dưới để bán lại các mẫu chứng chỉ, ví dụ hoặc Câu hỏi thường gặp.
| Liên kết chứng chỉ bán lại theo tiểu bang |
|---|
| Alabama |
| Arizona |
| Arkansas |
| California |
| Colorado |
| Connecticut |
| Florida |
| Georgia |
| Hawaii |
| Idaho |
| Illinois |
| Indiana |
| Iowa |
| Kansas |
| Kentucky |
| Louisiana |
| Maine |
| Maryland |
| Massachusetts |
| Michigan |
| Minnesota |
| Mississippi |
| Missouri |
| Nebraska |
| Nevada |
| New Jersey |
| New Mexico |
| New York |
| Bắc Carolina |
| Bắc Dakota |
| Ohio |
| Oklahoma |
| Pennsylvania |
| Đảo Rhode |
| Nam Carolina |
| Nam Dakota |
| Tennessee |
| Texas |
| Utah |
| Vermont |
| Virginia |
| Washington |
| Tây Virginia |
| Wisconsin |
| Wyoming |
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần phải gia hạn chứng chỉ bán lại của mình. Kiểm tra trạng thái của bạn để biết thêm thông tin về ngày hết hạn.
Sau khi nhận được chứng chỉ bán lại thuế doanh thu, bạn có thể tự hỏi liệu mình có thể sử dụng chứng chỉ này ở các tiểu bang khác hay không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể. Tuy nhiên, có một số tiểu bang không chấp nhận giấy chứng nhận miễn thuế bán hàng ngoài tiểu bang. Trong những trường hợp này, bạn sẽ cần phải xin thêm giấy phép với tiểu bang.
Các tiểu bang không chấp nhận chứng nhận bán lại ngoài tiểu bang bao gồm:
Cho dù bạn đang sử dụng hay chấp nhận chứng chỉ bán lại, có một số điều bạn có thể làm để giữ mọi thứ hợp pháp.
Hãy ghi nhớ các phương pháp hay nhất về giấy phép người bán lại sau:
Hãy nhớ ghi lại thuế bán hàng mà bạn thu được từ khách hàng! Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để dễ dàng quản lý sổ sách của bạn. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử phần mềm với bản demo do bạn tự hướng dẫn ngay hôm nay!