Là chủ doanh nghiệp, thỉnh thoảng bạn sẽ mắc phải một số sai lầm kế toán. Một số sai lầm lớn nhất mà bạn có thể mắc phải liên quan đến bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn tránh các vấn đề về bảng cân đối kế toán, hãy tìm hiểu về những lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể mắc phải trên bảng cân đối kế toán của mình và cách tránh chúng.
Trước khi chúng ta có thể tìm hiểu những sai lầm trong bảng cân đối kế toán, hãy cùng xem xét ngắn gọn bảng cân đối kế toán là gì.
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính theo dõi quá trình hoạt động của công ty bạn. Bảng cân đối của bạn được chia thành ba phần:
Trên bảng cân đối kế toán kinh doanh, tài sản của bạn phải bằng tổng nợ phải trả và tổng vốn chủ sở hữu. Nếu không, bảng cân đối của bạn không cân đối. Nếu bảng cân đối của bạn không cân đối, điều đó có nghĩa là có một số loại nhầm lẫn.
Hãy ghi nhớ công thức này cho bảng cân đối của bạn:
Tài sản =Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Bảng cân đối kế toán của bạn là chỉ báo tốt nhất về tình trạng hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn. Nếu bảng cân đối kế toán của bạn có rất nhiều sai sót, bạn sẽ không có được bản chụp chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Tất cả các vấn đề về bảng cân đối kế toán đều có thể tránh được — bạn chỉ cần biết những gì cần chú ý. Dưới đây là bốn boo-bo trên bảng cân đối kế toán mà bạn nên đề phòng trong công việc kinh doanh của mình.
Tại một số thời điểm, việc ghi lại một giao dịch trên bảng cân đối kế toán của bạn có thể khiến bạn suy nghĩ. Bỏ sót các giao dịch kế toán là một sai lầm khá phổ biến (và rất có thể sửa chữa).
Việc quên ghi lại một giao dịch sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của bảng cân đối kế toán của bạn. Bạn có thể quên ghi lại những thứ như:
Bỏ qua các giao dịch có thể khiến bảng cân đối kế toán của bạn trình bày một tương lai tài chính không chính xác. Để ngăn ngừa vấn đề bảng cân đối kế toán này, hãy đặt lời nhắc ghi lại các giao dịch thường xuyên (ví dụ:hàng tháng) để tránh bị thiếu thông tin.
Một sai lầm lớn mà chủ doanh nghiệp mắc phải với sổ sách của họ là ghi sai các giao dịch và đảo ngược số, được gọi là lỗi chuyển vị.
Lỗi chuyển đổi kế toán là khi bạn đảo ngược thứ tự của hai số khi ghi lại một giao dịch. Ví dụ:bạn có thể lật ngược hai số (ví dụ:52 so với 25).
Bạn có thể mắc lỗi chuyển vị khi viết ra hai số hoặc một dãy số trên bảng cân đối kế toán của mình. Lỗi bảng cân đối kế toán này rất dễ mắc phải và nó thậm chí có thể xảy ra với một chủ doanh nghiệp hoặc người kế toán dày dạn kinh nghiệm.
May mắn thay, lỗi này rất dễ mắc phải. Để tránh lỗi bảng cân đối kế toán này, hãy đảm bảo bạn kiểm tra kỹ bất kỳ số nào bạn nhập trên bảng cân đối kế toán của mình. Cân nhắc việc nhờ một nhân viên khác kiểm tra lại các giao dịch của bạn.
Một sai lầm phổ biến khác có thể ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn là quên ghi lại những thay đổi về hàng tồn kho.
Chắc chắn, việc đếm và thay đổi khoảng không quảng cáo trong hệ thống của bạn khá đơn giản. Nhưng một số doanh nghiệp có xu hướng quên kiểm đếm và cập nhật mức tồn kho của họ vào cuối mỗi kỳ.
Để khắc phục điều này, hãy giữ cho khoảng không quảng cáo của bạn được cập nhật nhất có thể. Bằng cách đó, bạn có thể tránh làm lộn xộn bảng cân đối của mình và đảm bảo hàng tồn kho của bạn được ghi chép chính xác.
Khi ghi lại các giao dịch trên bảng cân đối kế toán của mình, bạn phải phân loại chính xác từng giao dịch là tài sản hoặc nợ phải trả. Nếu bạn không phân loại chính xác các giao dịch của mình, bạn có thể gặp phải sai sót lớn trong bảng cân đối kế toán.
Tóm lại ngắn gọn, tài sản là tài sản vật chất hoặc phi vật chất làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Một số ví dụ về nội dung bao gồm máy tính, ô tô và nhãn hiệu của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là một số loại tài khoản nội dung:
Nợ phải trả là các khoản nợ hiện tại mà doanh nghiệp của bạn nợ các công ty, tổ chức, nhân viên, nhà cung cấp hoặc cơ quan chính phủ khác. Nếu bạn có nhiều nợ hơn, bạn sẽ có các khoản nợ cao hơn.
Nợ phải trả của bạn có thể hiện tại (ngắn hạn) hoặc không dài hạn (dài hạn). Ví dụ về nợ phải trả bao gồm vật tư, hóa đơn, khoản vay và thế chấp.
Các loại tài khoản trách nhiệm pháp lý mà bạn có thể có bao gồm:
Rõ ràng, tài sản và nợ phải trả không phải là thứ bạn muốn nhầm lẫn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
Trước khi ghi lại một giao dịch trên bảng cân đối kế toán của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang phân loại nó một cách chính xác và ghi lại nó theo đúng tài khoản tài sản hoặc nợ phải trả. Kiểm tra kỹ với kế toán hoặc chuyên gia khác nếu bạn không chắc chắn về cách phân loại giao dịch.
Nếu bạn muốn ngăn ngừa các lỗi phổ biến trên bảng cân đối kế toán, hãy chú ý đến các dấu hiệu màu đỏ trên bảng cân đối kế toán của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể bắt lỗi trước khi chúng lăn cầu tuyết ngoài tầm kiểm soát.
Dưới đây là một số cách bạn có thể ngăn ngừa những sai lầm trong bảng cân đối kế toán:
Khi nói đến bảng cân đối kế toán, bạn càng có tổ chức thì càng tốt. Điều tốt nhất mà doanh nghiệp của bạn có thể làm là chủ động nhất có thể và lưu giữ hồ sơ tài chính chi tiết để tham khảo.
Sai lầm là không thể tránh khỏi. Nhưng nếu bạn có sẵn kế hoạch để theo dõi chúng, bạn có thể tránh được các vấn đề lớn hơn về bảng cân đối kế toán trong tương lai.
Tìm cách tránh những sai lầm trong bảng cân đối kế toán? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách ghi thu nhập và chi phí. Hãy nói lời tạm biệt với các vấn đề kế toán và tự mình thử nó với bản dùng thử miễn phí!
Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc quan tâm về bài đăng này? Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện!