Kế toán kinh doanh theo mùa phụ thuộc vào việc bạn lập kế hoạch trước. Khi mùa bận rộn của doanh nghiệp bạn đến, bạn sẽ không có thời gian để làm chậm các vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán. Sử dụng các chiến lược này trong chương trình kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn để hợp lý hóa và phát triển doanh nghiệp của bạn.
Tập trung kế toán của bạn vào các nhiệm vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Hãy thử bốn mẹo kế toán sau để quản lý mùa bận rộn của bạn.
Xử lý chi phí kinh doanh theo mùa có thể khó khăn. Mặc dù bạn chỉ hoạt động một phần trong năm, nhưng bạn có thể phải trả một số chi phí quanh năm. Những chi phí này có thể bao gồm tiền thuê nhà và bảo hiểm.
Nhiều chi phí quanh năm của bạn là chi phí cố định. Các chi phí cố định giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác và không bị ảnh hưởng bởi doanh thu.
Để quản lý chi phí cố định, hãy trao đổi với các chủ nợ về việc thanh toán cao hơn trong những mùa bận rộn. Trong mùa bận rộn của mình, bạn có tổng thu nhập cao hơn và có thể chi trả nhiều hơn cho các chi phí. Ngoài ra, có thể bớt căng thẳng hơn khi thực hiện các khoản thanh toán nhỏ hơn trong mùa chậm của bạn.
Ví dụ, bạn điều hành một nhà hàng ở một thị trấn du lịch và trả tiền thuê cả năm. Tuy nhiên, bạn chỉ hoạt động kinh doanh của mình vào mùa hè. Bạn có thể hỏi người quản lý bất động sản nếu bạn có thể trả thêm tiền thuê nhà vào mùa hè khi doanh số bán hàng tăng lên. Sau đó, bạn có thể trả tiền thuê thấp hơn trong mùa giảm giá.
Cố gắng thanh toán các chi phí từ mùa trước trước khi mùa tiếp theo bắt đầu. Bạn không muốn mang nợ từ mùa này sang mùa khác. Vì bạn kiếm được thu nhập chỉ trong vài tháng mỗi năm, nên các khoản nợ phải trả có thể trở thành gánh nặng dài hạn.
Mặc dù bạn không muốn dựa vào hạn mức tín dụng để điều hành doanh nghiệp của mình, nhưng hạn mức tín dụng có thể hữu ích khi doanh thu thấp. Chi phí của bạn có thể tăng trước mùa bận rộn của bạn. Bạn có ít thu nhập, nhưng bạn cần phải mua sắm để hoạt động. Mở hạn mức tín dụng hoặc lấy thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể giúp bạn thanh toán các chi phí. Khi bạn kiếm được thu nhập trong mùa bận rộn, bạn có thể trả nợ.
Điều tra các tùy chọn tín dụng khác nhau. Một số hạn mức tín dụng được thiết kế cho các doanh nghiệp thời vụ. Ví dụ, một số chương trình cho vay SBA giúp bạn thanh toán các chi phí ngắn hạn. Bạn thanh toán khoản vay kinh doanh theo mùa dưới dạng một lần vào một ngày định trước.
Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng, hãy đảm bảo rằng hệ thống thu thập hóa đơn của bạn có hiệu quả. Bao gồm tất cả thông tin khách hàng cần để thanh toán cho bạn trên hóa đơn của bạn. Một số thông tin có thể bao gồm tên của bạn, thông tin liên hệ và số tiền nợ. Đừng trì hoãn việc gửi hóa đơn, đặc biệt là vào cuối mùa bận rộn của bạn.
Xem lại khoảng thời gian bạn cho khách hàng thanh toán sau khi nhận được hóa đơn. Định dạng các điều khoản thanh toán hóa đơn để cải thiện dòng tiền của bạn. Để thu tiền nhanh hơn, bạn có thể cần phải rút ngắn thời gian khách hàng phải thanh toán cho bạn. Bạn có thể giảm giá cho những khách hàng thanh toán sớm và những khách hàng thanh toán muộn sẽ phải trả một khoản phí quá hạn. Đưa các điều khoản của bạn vào chính sách thanh toán hóa đơn cho khách hàng.
Sau mùa giải bận rộn của bạn, hãy thu thập bất kỳ khoản tiền nào còn nợ. Bạn có thể cần phải nhắc nhở khách hàng về các khoản thanh toán của họ đến hạn. Cố gắng bắt đầu mùa bận rộn tiếp theo mà không cần đến các khoản thanh toán chưa thu.
Khi bạn có thu nhập, hãy dành ra một số tiền để trang trải cho các nhu cầu dài hạn. Xây dựng một khoản dự trữ tiền mặt giúp bạn chuẩn bị cho những khoản chi tiêu bất ngờ và mở rộng công ty của mình. Mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh để giữ thu nhập của công ty tách biệt với các quỹ cá nhân.
Khi mùa bận rộn của bạn kết thúc, bạn có thể có hàng tồn kho còn sót lại. Lưu trữ hàng hóa cũ không mang lại doanh thu. Tổ chức giảm giá để loại bỏ hàng tồn kho cũ để có thêm thu nhập sau mùa bận rộn.
Dành thời gian cho các mùa chậm để lập kế hoạch cho khoảng không quảng cáo của mùa bận rộn tiếp theo. Sử dụng phần mềm kế toán để ghi nhận chi phí và doanh thu. Sau đó, quyết định xem bạn sẽ cần bao nhiêu khoảng không quảng cáo trong mùa giải tới. Đưa ra dự đoán về doanh thu của mùa tiếp theo.
Ngoài ra, hãy dành thời gian giữa các mùa bận rộn của bạn để tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp. Mối quan hệ với nhà cung cấp là chìa khóa để mua hàng hóa và tồn kho. Bạn có thể thương lượng các điều khoản thanh toán sau khi bạn hình thành mối quan hệ với nhà cung cấp. Các điều khoản có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mua hàng.
Các doanh nghiệp theo mùa cần lưu giữ hồ sơ tài chính của họ theo thứ tự quanh năm. Đơn giản hóa quy trình ghi sổ của bạn với phần mềm tính lương và kế toán trực tuyến của Patriot . Bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay với thiết lập và hỗ trợ miễn phí.