Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm lưu giữ sách của doanh nghiệp mình ở trạng thái xuất xưởng. Để làm được điều đó, bạn cần phải chọn một phương pháp kế toán và gắn bó với nó. Nhưng khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, bạn có thể cần phải suy nghĩ lại về phương pháp kế toán của mình.
Nếu bạn đang tìm cách thay đổi phương pháp kế toán khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, hãy tìm hiểu về Biểu mẫu 3115 và cách nộp đơn.
Mẫu đơn 3115 đăng ký thay đổi phương pháp kế toán là biểu mẫu mà chủ doanh nghiệp phải sử dụng để chuyển đổi phương pháp kế toán. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu để yêu cầu:
Nếu bạn chọn chuyển đổi phương pháp kế toán, bạn cần phải nộp Mẫu 3115 cho IRS. Bất kỳ thay đổi nào trong phương pháp kế toán của bạn đều cần có sự chấp thuận của IRS. Trước khi bạn tiếp tục với việc thay đổi từ cơ sở tiền mặt sang cơ sở tích lũy hoặc ngược lại, bạn phải nhận được sự đồng ý chính thức từ IRS.
Việc không yêu cầu thay đổi phương pháp kế toán của bạn có thể dẫn đến các hình phạt do IRS đưa ra. Để tránh bị phạt, hãy đảm bảo bạn liên hệ với IRS để tìm hiểu xem liệu bạn có phải nộp Mẫu 3115.
Trước khi bạn đi sâu hơn vào lĩnh vực của Biểu mẫu 3115 IRS, hãy tóm tắt ngắn gọn ba phương pháp kế toán:
Kế toán cơ sở tiền mặt là phương pháp kế toán đơn giản nhất. Nhiều doanh nghiệp nhỏ có xu hướng sử dụng nó vì nó dễ sử dụng và dễ hiểu.
Phương pháp cơ sở tiền mặt chỉ sử dụng tài khoản tiền mặt. Với cơ sở tiền mặt, bạn ghi nhận thu nhập khi nhận được và chỉ báo cáo chi phí khi bạn thanh toán.
Bạn có thể ghi lại những thứ như thu nhập, chi phí và tiền mặt bằng phương pháp này. Tuy nhiên, bạn không thể ghi lại những thứ như khoảng không quảng cáo hoặc khoản vay.
Bởi vì bạn chỉ có thể sử dụng tài khoản tiền mặt với cơ sở tiền mặt, bạn sẽ không xử lý tài khoản nợ dài hạn hoặc tài khoản nâng cao, như Tài khoản phải thu.
Kế toán theo cơ sở tiền mặt có điều chỉnh, còn được gọi là phương pháp kết hợp, là sự kết hợp giữa kế toán gốc tiền mặt và kế toán dồn tích.
Do cơ sở tiền mặt sửa đổi sử dụng các yếu tố từ hai phương pháp kế toán còn lại nên nó sử dụng các tài khoản theo cả phương pháp cơ sở tiền mặt và phương pháp dồn tích. Cơ sở tiền mặt sửa đổi cho phép bạn ghi lại cả các khoản ngắn hạn (ví dụ:hóa đơn điện nước) cũng như các khoản dài hạn (ví dụ:tài sản).
Với kế toán cơ sở tiền mặt đã sửa đổi, bạn chỉ ghi nhận chi phí và thu nhập khi bạn nhận hoặc thanh toán tiền.
Phương pháp dồn tích là phương pháp kế toán phức tạp nhất. Nó sử dụng các tài khoản nâng cao hơn, chẳng hạn như Tài khoản phải trả và Tài khoản phải thu. Bạn cũng có thể theo dõi các khoản nợ dài hạn bằng phương pháp cộng dồn.
Với tích lũy, bạn phải ghi nhận thu nhập khi giao dịch của bạn diễn ra, bất kể có chuyển tiền hay không. Bạn cũng cần ghi lại các khoản chi phí khi được lập hóa đơn.
Phương pháp cộng dồn cũng sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán kép.
Bây giờ bạn đã có một số thông tin cơ bản về các phương pháp kế toán khác nhau, bạn có thể bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về mọi thứ trong Biểu mẫu 3115. Hãy xem câu trả lời cho tất cả các câu hỏi thường gặp trong Biểu mẫu 3115 của bạn bên dưới.
IRS định nghĩa người nộp Biểu mẫu 3115 thuế là “cá nhân hoặc pháp nhân được yêu cầu nộp Biểu mẫu 3115, cho dù đại diện cho chính mình hay thay mặt cho một pháp nhân khác.”
Trong hầu hết các trường hợp, chủ doanh nghiệp sẽ điền vào Mẫu 3115 để yêu cầu thay đổi phương pháp kế toán của họ. Tuy nhiên, những người đóng thuế, bất động sản và kế toán cá nhân cũng có thể điền vào biểu mẫu.
Dưới đây là danh sách các loại hình doanh nghiệp và cá nhân có thể cần nộp Biểu mẫu 3115:
Biểu mẫu 3115 yêu cầu nhiều thông tin chi tiết về bạn, doanh nghiệp của bạn và sách của bạn.
Trên Biểu mẫu 3115, bạn phải bao gồm những thông tin như:
Bạn cũng cần bao gồm các chi tiết khác như loại người nộp đơn (ví dụ:chủ sở hữu doanh nghiệp công ty), thông tin năm thuế, chi tiết kế toán và tổng số.
Sau khi bạn điền vào biểu mẫu của mình, hãy đính kèm một vài tài liệu hỗ trợ. Đính kèm báo cáo thu nhập của doanh nghiệp bạn cũng như các bảng cân đối từ năm trước. Cũng bao gồm bất kỳ điều chỉnh nào bạn đã thực hiện trong sách của mình.
Bạn cũng phải đính kèm một tuyên bố chỉ rõ phương pháp kế toán bạn đã sử dụng khi lập bảng cân đối kế toán.
Một lần nữa, bạn phải gửi Biểu mẫu 3115 cho IRS. Nộp Mẫu 3115 trong năm tính thuế khi bạn yêu cầu thay đổi phương pháp kế toán.
Trừ khi IRS cho bạn biết cách khác, hãy nộp Mẫu 3115 theo thủ tục thay đổi tự động. IRS cần hai bản sao của Mẫu 3115. Một bản đi kèm với tờ khai thuế thu nhập liên bang của bạn cho năm thay đổi. Bản sao này có thể là:
Bạn phải nộp bản sao thứ hai của Mẫu 3115 không sớm hơn ngày đầu tiên của năm. Gửi bản sao này trực tiếp đến IRS.
Sau khi IRS nhận được Biểu mẫu 3115 từ bạn, họ sẽ xem xét yêu cầu của bạn và liên hệ lại với bạn.
Để biết thêm thông tin và hướng dẫn nộp Biểu mẫu 3115, hãy liên hệ với IRS hoặc xem lại hướng dẫn của IRS về biểu mẫu.
Không có “thời hạn” khó cho Biểu mẫu 3115. Bạn có thể nộp Biểu mẫu 3115 bất kỳ lúc nào sau ngày đầu tiên của năm thay đổi. Bạn nộp Biểu mẫu 3115 càng sớm, IRS càng có nhiều thời gian để giải quyết mọi vấn đề.
Bạn có sử dụng phương pháp cộng dồn không? Điều gì về cơ sở tiền mặt? Phần mềm kế toán của Patriot xử lý kế toán dựa trên tiền mặt, dồn tích và kết hợp. Chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn và dễ dàng ghi lại thu nhập và chi phí. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Thích những gì bạn đọc? Hãy kết nối, bạn bè! Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện.