Trừ khi bạn muốn IRS bị phạt và kiểm tra, bạn biết rằng bạn phải làm điều đó. Nếu không có nó, bạn sẽ không biết tình trạng tài chính của doanh nghiệp mình. Các quyết định kinh doanh của bạn sẽ là những phát súng trong bóng tối. Tất nhiên, chúng ta đang nói về kế toán.
Vậy, kế toán bảo vệ doanh nghiệp của bạn như thế nào, đánh giá sức khỏe của nó và giúp bạn đưa ra quyết định như thế nào? Nói tóm lại… tại sao kế toán lại quan trọng trong kinh doanh? Hãy đếm các cách.
Kế toán và kinh doanh đi đôi với nhau như bơ đậu phộng và thạch. Bạn không thể có cái này mà không có cái kia. Nhưng tại sao?
Hãy xem bảy lý do tại sao bạn cần kế toán dưới đây.
Bạn hỏi tại sao kế toán lại quan trọng? Nếu không có kế toán, bạn sẽ không thể biết doanh nghiệp của mình đã kiếm được bao nhiêu tiền. Bạn có thể dễ dàng quên số tiền bạn đã thanh toán. Và, bạn sẽ không nhớ lãi hoặc lỗ hiện tại của mình như thế nào so với các quý trước.
Bạn không thể bỏ qua kế toán… nhưng bạn CÓ THỂ làm cho nó dễ dàng hơn. Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể nhập các giao dịch ngân hàng vào sổ cái, gửi ước tính, đối chiếu bảng sao kê ngân hàng, v.v. Bắt đầu thử nghiệm miễn phí ngay hôm nay!
Những khách hàng nào chưa trả tiền cho bạn? Chờ đã, những khoản nợ nào bạn vẫn chưa trả? Nếu bạn sử dụng kế toán dồn tích, bạn (nên) biết chính xác các khoản phải thu và phải trả của mình là bao nhiêu.
Nói tóm lại, kế toán cho bạn thấy chính xác doanh nghiệp của bạn đã hoạt động như thế nào khi liên quan đến tài chính. Nó giúp bạn có tổ chức để bạn có thể điền chính xác và hợp pháp tờ khai thuế của mình, điều mà chúng ta sẽ nói tới…
Nhiều chủ doanh nghiệp sợ hãi việc khai thuế doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt nếu họ không biết bắt đầu từ đâu. Đây là lý do mà tầm quan trọng của kế toán trong kinh doanh xuất hiện.
Bước một khi khai thuế là thu thập hồ sơ tài chính. Nếu không có những hồ sơ này (ví dụ:báo cáo tài chính), bạn sẽ không thể nhập các con số chính xác vào tờ khai của mình.
Nhưng vì chúng tôi đã đề cập đến điều này ở trên, chúng tôi sẽ đi sâu vào phần thứ hai của kế toán và điền vào các tờ khai thuế:cuộc kiểm toán đáng sợ. Nếu bạn được IRS kiểm toán, điều gì sẽ xảy ra? Bạn cần cho họ thấy rằng bạn đã thực hiện thẩm định và có thông tin kế toán cần thiết để sao lưu lợi nhuận của mình.
Nếu bạn có cổ đông trong doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn biết tầm quan trọng của việc thể hiện hơn là kể. Kế toán thực hiện điều đó.
Các cổ đông của bạn yêu cầu bạn phải chịu trách nhiệm về sự thành công của doanh nghiệp. Họ có thể quan sát sự phát triển và thành công của doanh nghiệp bạn bằng cách xem hồ sơ kế toán của bạn.
Một lưu ý khác, kế toán cũng có thể giúp bạn quy trách nhiệm cho nhân viên của mình. Luôn cập nhật về những thứ như đối chiếu bảng sao kê ngân hàng và thực hiện số dư thử nghiệm. Bằng cách đó, bạn có thể bắt được hoạt động gian lận trước khi nó gây thiệt hại quá nhiều cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn có nên mua máy in hàng đầu, mới tinh đó cho văn phòng không? Chà, điều đó phụ thuộc vào việc bạn có đủ khả năng chi trả hay không.
OK, làm thế nào về chi phí của bạn? Có điều gì bạn cần cắt giảm để giúp ích cho doanh nghiệp của bạn không? Điều đó phụ thuộc vào số tiền bạn đang chi tiêu và vào những gì.
Để trả lời những câu hỏi như thế này, bạn cần phải xem dữ liệu — chính xác hồ sơ kế toán của mình. Kế toán có thể giúp hướng dẫn các quyết định bạn đưa ra để bạn tránh những sai lầm kinh doanh phổ biến, như:
Trước khi thực hiện thay đổi trong công việc kinh doanh của mình, bạn có thể tiến hành phân tích rủi ro đối với hoạt động kinh doanh nhỏ. Bằng cách đó, bạn có thể xác định xem việc chấp nhận rủi ro đó có thể mang lại lợi ích hay thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn.
Nhưng sau rủi ro thì sao? Bạn có muốn phân tích tác động của việc chấp nhận rủi ro (tức là thực hiện thay đổi) sau khi bạn thực hiện nó không?
Kế toán có thể giúp. Bạn có những con số hiển thị chi phí và doanh thu của doanh nghiệp trước khi thay đổi. Và sau khi bạn thực hiện thay đổi, bạn có thể so sánh các con số. Bằng cách đó, bạn biết liệu chiến lược của mình có giúp ích hay làm tổn hại đến doanh nghiệp của bạn hay không.
Các nhà đầu tư và người cho vay cần tìm hiểu một chút về bạn trước khi họ đầu tư hoặc cho bạn vay tiền. Và điều đó có nghĩa là hãy ghi chú vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp bạn.
Nói chung, bạn phải hiển thị cho các nhà đầu tư và người cho vay báo cáo tài chính của doanh nghiệp mình. Bằng cách đó, họ có thể có được thông tin về khả năng sinh lời của bạn.
Nếu không có sổ sách kế toán được tổ chức, báo cáo tài chính, dự báo tài chính và tuyên bố lợi nhuận của bạn sẽ không chính xác hoặc không có bất kỳ sự ủng hộ nào.
Xử lý kế toán cho doanh nghiệp của bạn không phải là một lựa chọn. Mặc dù bạn có thể chọn cách bạn muốn thực hiện (ví dụ:thuê ngoài, sử dụng phần mềm, v.v.), doanh nghiệp của bạn phải có hệ thống kế toán.
IRS yêu cầu bạn chọn cấu trúc kinh doanh và phương pháp kế toán. Nếu không có nó, tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ không chính xác. Và bạn biết điều đó có nghĩa là gì… IRS kiểm tra cờ đỏ và hình phạt.
Ngoài việc lưu giữ các hồ sơ chi tiết, bạn có thể cần phải tuân theo một bộ quy tắc dành cho kế toán, được gọi là các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Bạn có nhận ra tầm quan trọng của kế toán chính xác không? Nếu vậy, bạn có thể thực hiện các bước sau để duy trì hoạt động kinh doanh của mình:
Như bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng nói với bạn, thành công trong kinh doanh không đến từ sự lười biếng. Vì vậy, tránh lười biếng khi nói đến sổ sách kế toán của bạn. Chúc các doanh nhân kế toán vui vẻ!
| Cần trợ giúp thiết lập sách cho doanh nghiệp của bạn? Chúng tôi có đúng những gì bạn cần. Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn Thiết lập sổ kế toán của bạn lần đầu tiên , để giúp bạn bớt căng thẳng khi sắp xếp sách. |