Sai sót kế toán là không thể tránh khỏi, đặc biệt nếu bạn đang gấp rút bổ sung thông tin vào sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình. Để sớm phát hiện ra các sai sót kế toán, hãy học cách tìm ra các sai sót kế toán.
Trước khi đi sâu vào tìm kiếm các lỗi kế toán, hãy tóm tắt ngắn gọn một số lỗi kế toán phổ biến nhất hiện có. Khi bạn đang làm việc trên sổ sách của mình, hãy tránh mắc những sai lầm kế toán sau:
Việc tạo ra các sai sót kế toán có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Bạn phải phát hiện sớm các lỗi kế toán để tránh gặp nhiều vấn đề hơn.
| Bạn muốn tránh những sai lầm kế toán? Tải xuống MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn Ngăn ngừa Sai lầm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ , để tìm ra 10 sai lầm kế toán hàng đầu cần đề phòng (cùng với cách sửa chúng nếu bạn mắc sai lầm). |
Để ngăn chặn các sai sót kế toán trong quá trình theo dõi của họ, hãy biết cách phát hiện chúng ngay từ đầu. Sử dụng năm mẹo sau để tìm kiếm các lỗi kế toán trên sổ sách của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch kế toán và tìm ra các sai sót, thì một nơi tốt để bắt đầu là theo dõi kiểm tra.
Đối với những người trong số các bạn không biết lộ trình kiểm tra là gì, đây là một bản tóm tắt ngắn gọn. Dấu vết kiểm tra là một tập hợp các tài liệu xác nhận các giao dịch mà bạn ghi lại trong sổ sách của mình. Khi bạn ghi lại các giao dịch trong sổ kế toán của mình, bạn căn cứ vào các bút toán mua, bán và chi phí của công ty bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm các sai sót kế toán trong sổ sách của mình, hãy tìm kiếm trợ giúp từ quá trình kiểm tra của bạn. Vì dấu vết kiểm tra của bạn trình bày chi tiết tất cả thông tin về các giao dịch, bạn có thể sử dụng nó để kiểm tra chéo thông tin bạn đã ghi trong sổ sách của mình.
Để tìm ra lỗi kế toán trong sổ sách của bạn, bạn phải sẵn sàng làm thêm một chút công việc. Vì vậy, điều này có nghĩa là cho bạn? Điều này có nghĩa là bạn phải mất thêm thời gian để kiểm tra lại công việc của mình.
Xem qua các giao dịch của bạn và đảm bảo những gì bạn đã nhập khớp với những gì bạn có trên tài liệu của mình (ví dụ:biên lai). Nếu bạn nhận thấy sự khác biệt, hãy thay đổi nó ngay lập tức.
Tại một số thời điểm hay cách khác, bạn có thể mắc lỗi khi nhập các giao dịch vào sổ sách của mình. Điều này có thể bao gồm những thứ như:
Sai lầm có thể xảy ra với ngay cả chủ doanh nghiệp hoặc kế toán dày dạn kinh nghiệm nhất, đó là lý do tại sao bạn nên luôn kiểm tra lại công việc của mình gấp đôi (hoặc gấp ba lần).
Cho dù bạn ghi lại các giao dịch và xem xét sổ sách của mình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, bạn cần phải có một quy trình nhất quán để tìm ra các sai sót kế toán.
Mỗi lần bạn xem lại sổ sách của mình, hãy để ý các lỗi kế toán. Cố gắng giữ cho quy trình của bạn nhất quán nhất có thể. Bằng cách đó, bạn có thể tìm thấy các lỗi kế toán trước khi chúng chuyển sang các vấn đề lớn hơn.
Nếu bạn hiện không có quy trình kế toán thông thường, hãy cân nhắc bắt đầu quy trình kế toán để sớm phát hiện những sai lầm kế toán và ngăn ngừa các vấn đề trong tương lai.
Mẹo tiếp theo này đi đôi với việc có một quy trình nhất quán. Để tìm ra các sai sót kế toán, bạn cũng cần phải tiến hành đối chiếu định kỳ (ví dụ:đối chiếu bảng sao kê ngân hàng).
Khi bạn điều chỉnh các tài khoản của mình, bạn so sánh các số trong tài khoản với một hồ sơ tài chính khác (ví dụ:bảng sao kê ngân hàng) để đảm bảo số dư khớp nhau.
Nếu bạn phát hiện ra lỗi khi điều chỉnh các tài khoản của mình, hãy điều chỉnh các mục nhật ký bị ảnh hưởng. Để thực hiện việc này, hãy tạo một mục nhật ký mới để xóa hoặc thêm tiền từ tài khoản.
Bạn nên so sánh tài khoản với những thứ như của bạn:
Bạn càng thường xuyên đối chiếu các tài khoản của mình, bạn càng có nhiều khả năng phát hiện ra các sai sót kế toán. Dành một chút thời gian trong tuần hoặc tháng để so sánh các tài khoản của bạn và đảm bảo rằng các lỗi kế toán sẽ không xảy ra với bạn.
Bạn là chủ doanh nghiệp, không phải kế toán. Vì vậy, có thể bạn sẽ mắc phải những sai lầm về kế toán (đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu) vào một thời điểm nào đó. Để giúp tìm ra lỗi trong sách của bạn, hãy nhờ người khác đánh giá tác phẩm của bạn.
Có thể bạn đã xem qua sách của mình hai, ba hoặc thậm chí bốn lần. Nhưng đôi khi, tất cả những gì cần làm là tinh mắt để phát hiện ra sai sót kế toán. Cân nhắc yêu cầu một số người sau kiểm tra sách của bạn:
Bạn sẽ ít có khả năng để xảy ra sai sót kế toán hơn nếu bạn nhờ người khác xem lại sổ sách của mình.
Hãy nhớ rằng mặc dù việc nhờ người khác xem qua sách của bạn là điều nên làm, nhưng bạn vẫn nên giới hạn số lượng cá nhân có quyền truy cập vào chúng.
Tìm kiếm một cách để theo dõi thu nhập và chi phí để tránh sai sót kế toán? Phần mềm kế toán của Patriot rất dễ sử dụng và giá cả phải chăng. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc quan tâm về bài đăng này? Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện!