Một trong những điều đầu tiên bạn làm với tư cách là chủ doanh nghiệp là chọn tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động dưới tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn. Hoặc, bạn có thể điều hành công ty của mình dưới một tên thương mại. Vậy, sự khác biệt là gì? Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về tên doanh nghiệp so với tên thương mại và cách chúng tương phản.
Những gì bạn gọi là doanh nghiệp của bạn có thể tạo nên hoặc phá vỡ thành công của công ty bạn. Chắc chắn, có rất nhiều thứ đóng vai trò quyết định mức độ thành công của doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, tên doanh nghiệp của bạn chắc chắn là một thành phần quan trọng.
Tên doanh nghiệp của bạn là một trong những điều đầu tiên khách hàng tiềm năng nhận thấy về công ty của bạn. Nó kết nối khách hàng của bạn với các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Với một doanh nghiệp hoặc tên thương mại tốt, doanh nghiệp của bạn tiến một bước gần hơn đến thành công.
Khi nói đến cái mà bạn gọi là công ty của mình, bạn cần biết liệu việc sử dụng tên doanh nghiệp hoặc tên thương mại của mình có lợi hơn hay không. Tìm hiểu sự khác biệt giữa tên doanh nghiệp và tên thương mại bên dưới.
Tên doanh nghiệp là tên pháp lý của doanh nghiệp của bạn. Đây là tên chính thức của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu một công ty. Và, đó là tên bạn sử dụng trên các biểu mẫu chính phủ và thủ tục giấy tờ kinh doanh của mình.
Tên pháp lý của doanh nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình cấu trúc kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nếu bạn hoạt động với tư cách là sở hữu duy nhất, thì tên pháp lý kinh doanh của bạn là tên đầy đủ của bạn (ví dụ:Jason Williams). Bạn có thể bao gồm các từ khác cùng với tên đầy đủ của mình (ví dụ:Jason Williams Insurance Corporation). Tuy nhiên, bạn phải bao gồm tên cá nhân đầy đủ của mình nếu bạn có quyền sở hữu duy nhất.
Nếu bạn là chủ sở hữu của một công ty hợp danh, tên doanh nghiệp thường là sự kết hợp của họ của các chủ sở hữu công ty hợp danh và phải được bao gồm trong thỏa thuận hợp tác.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và tổng công ty phải đặt tên pháp lý khi đăng ký kinh doanh. Không giống như các cấu trúc kinh doanh khác, tên pháp lý kinh doanh cho các LLC và tập đoàn không phải bao gồm bất kỳ tên nào của chủ sở hữu làm tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số tiểu bang yêu cầu các LLC và tập đoàn phải bao gồm “LLC” hoặc “Corporation” trong tên pháp lý của họ (ví dụ:Rockwell Technology LLC).
Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp muốn hoạt động dưới một tên khác không phải tên pháp lý của công ty, họ có thể sử dụng tên thương mại để thay thế.
Tên thương mại không cần bao gồm các từ hoặc cụm từ pháp lý bổ sung (ví dụ:Corp, LLC, v.v.). Ví dụ:tên thương mại của một công ty là Mike’s, nhưng tên kinh doanh hợp pháp của họ là Mike’s Corporation. Một doanh nghiệp có thể chọn đặt tên doanh nghiệp và tên thương mại của họ giống nhau.
Tên thương mại cũng có thể được gọi là tên kinh doanh (DBA). Đó là cái tên mà công chúng nhìn thấy. Hãy coi đó là biệt hiệu của doanh nghiệp bạn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng tên thương mại hoặc DBA của họ cho các mục đích tiếp thị và bán hàng thay vì tên doanh nghiệp hợp pháp của họ để giúp thu hút nhiều khách hàng hơn.
Nếu bạn muốn hoạt động dưới một tên khác với tên doanh nghiệp hợp pháp của mình, hãy đăng ký tên thương mại cho công ty của bạn. Mỗi tiểu bang và quận có các quy tắc khác nhau để đăng ký DBA. Một số yêu cầu một khoản phí và đơn đăng ký riêng cho mỗi DBA bạn đăng ký. Kiểm tra với khu vực pháp lý của bạn để biết thêm thông tin về việc đăng ký tên thương mại.
Thông thường, một doanh nghiệp sẽ có cả tên kinh doanh hợp pháp và tên thương mại. Luật pháp, như đã đề cập, xuất hiện trên các văn bản luật và biểu mẫu của chính phủ. Mặt khác, tên thương mại thường xuất hiện trên các quảng cáo và bảng hiệu.
Doanh nghiệp tùy thuộc vào việc xác định xem liệu doanh nghiệp có thể thu lợi từ việc sử dụng tên thương mại thay cho tên doanh nghiệp hợp pháp của họ hay không. Sử dụng DBA hoặc tên thương mại có những lợi thế và bất lợi của nó. Trước khi bạn quyết định sử dụng tên thương mại thay cho tên hợp pháp của mình để kinh doanh, hãy xem xét những ưu và nhược điểm sau đây của việc sử dụng tên thương mại.
Ưu điểm của việc sử dụng tên thương mại:
Nhược điểm của tên thương mại:
Quyết định gọi tên doanh nghiệp của bạn là gì không dễ dàng như bạn có thể nghe. Tên công ty của bạn cho người tiêu dùng biết nhiều điều về doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần một cái tên độc đáo, dễ nhớ và thu hút sự chú ý.
Để chọn tên hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên:
Lựa chọn tên doanh nghiệp để hoạt động là một bước tiến lớn. Cần một số lần thử và sai, kiên nhẫn và thời gian để chọn đúng tên. Liệt kê những tên doanh nghiệp bạn thích và làm bài tập về nhà xem chúng có sẵn để sử dụng hay không. Nếu tên đã được sử dụng, hãy quay lại bảng vẽ.
Sau khi bạn quyết định đặt tên doanh nghiệp của mình và kiểm tra tính khả dụng của nó, hãy đăng ký tên với tiểu bang của bạn.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thấy mình muốn (hoặc cần) thay đổi tên DBA của công ty mình. Có thể bạn đang có kế hoạch bổ sung một dòng sản phẩm mới. Hoặc, có thể một đối tác đã tham gia vào công ty của bạn. Dù trường hợp có thể xảy ra là gì, đôi khi bạn cần bắt đầu mọi thứ với tên doanh nghiệp của mình để tên doanh nghiệp phù hợp với những thay đổi mà bạn đang thực hiện đối với công ty của mình.
Việc chuyển đổi tên doanh nghiệp của bạn đòi hỏi bạn phải thực hiện một chút công việc. Và, quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
Nói chung, bạn phải thực hiện theo các bước bên dưới để thay đổi tên doanh nghiệp của mình:
* Bạn phải gửi đăng ký DBA mới nếu bạn hoạt động với tư cách là sở hữu duy nhất
Bất kể bạn hoạt động dưới tên gì, bạn cần theo dõi các giao dịch. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 21 tháng 3 năm 2017.