Khi bắt đầu kinh doanh, bạn phải xác định xem mình sẽ tự mình gọi vốn hay có đồng sở hữu. Nếu bạn không quá quan tâm đến ý tưởng kinh doanh một mình, bạn có thể cân nhắc bắt đầu hợp tác. Tìm hiểu cách hình thành quan hệ đối tác để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của bạn.
Vậy, quan hệ đối tác là gì? Chà, từ “đối tác” trong quan hệ đối tác có lẽ là một món quà chết chóc. Tuy nhiên, hãy tóm tắt ngắn gọn những gì mà mối quan hệ đối tác đòi hỏi.
Công ty hợp danh là một trong nhiều loại cấu trúc kinh doanh khác nhau. Nó là một công ty mà hai hoặc nhiều cá nhân sở hữu và hoạt động cùng nhau. Bạn có thể thiết lập nhiều loại quan hệ đối tác mà chúng ta sẽ thảo luận sau.
Công ty hợp danh có thuế chuyển tiếp. Thuế chuyển qua là khi thuế kinh doanh “chuyển” doanh nghiệp sang một thực thể khác, chẳng hạn như chủ sở hữu doanh nghiệp. Thay vì doanh nghiệp phải trả thuế, các đối tác sẽ làm.
Để hình thành một mối quan hệ đối tác, bạn phải có sự kiên nhẫn, sẵn sàng thỏa hiệp và làm nhiều bài tập về nhà. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Tìm hiểu cách hình thành quan hệ đối tác kinh doanh bằng cách làm theo 10 bước bên dưới.
Khi bắt đầu hợp tác, bạn phải chọn (các) đối tác của mình một cách khôn ngoan. Sau cùng, bạn sẽ hợp tác chặt chẽ với họ.
Hãy dành thời gian của bạn khi chọn đối tác hoặc các đối tác của bạn. Trong khi tìm kiếm đối tác, hãy xem những thứ như:
Có thể bạn cũng sẽ muốn chọn một đối tác ổn định về tài chính, có cùng tầm nhìn với bạn và có thể cung cấp các nguồn lực cho mối quan hệ đối tác (ví dụ:kết nối trong ngành).
Đừng vội vàng đưa ra quyết định khi chọn đối tác của bạn. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như Họ mang gì đến bàn ăn ? Chúng ta sẽ hòa hợp chứ ? Chúng ta có chia sẻ các giá trị giống nhau không ? Bạn càng suy ngẫm về những câu hỏi này càng lâu thì càng tốt.
Như đã đề cập, có nhiều loại quan hệ đối tác để lựa chọn. Chúng bao gồm:
Mỗi loại hình quan hệ đối tác đều có ưu và nhược điểm riêng. Thảo luận về các loại quan hệ đối tác với (các) đối tác của bạn để xác định quan hệ đối tác nào là phù hợp nhất.
Sau khi bạn xác định loại quan hệ đối tác của mình, hãy linh hoạt cơ bắp sáng tạo của bạn bằng cách chọn tên cho quan hệ đối tác của bạn.
Tên doanh nghiệp của bạn có thể kết hợp tên của các đối tác (ví dụ:Miller &Brown). Hoặc, nó có thể không bao gồm tên của các đối tác (ví dụ:Trang sức Thành phố Hồ)
Tùy thuộc vào loại quan hệ đối tác của bạn, bạn có thể cần bao gồm kết hợp tên của các đối tác trong tên doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:nếu bạn là chủ sở hữu của một công ty hợp danh chung, tên doanh nghiệp thường là sự kết hợp của họ của chủ sở hữu.
Sau khi nghĩ ra tên doanh nghiệp, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng nó chưa bị doanh nghiệp khác sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm tên trực tuyến, kiểm tra tên miền và chạy tìm kiếm nhãn hiệu.
Một số tiểu bang cũng có yêu cầu về tên đối tác. Thực hiện nghiên cứu của bạn và liên hệ với tiểu bang của bạn trước khi chuyển sang tên cho mối quan hệ đối tác của bạn.
Sau khi bạn đưa ra tên doanh nghiệp của đối tác của mình, đã đến lúc đăng ký với tiểu bang của bạn.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đăng ký doanh nghiệp của mình trực tuyến thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao bang của bạn.
Nếu đối tác của bạn sẽ kinh doanh ở nhiều tiểu bang, bạn phải đăng ký với từng tiểu bang. Bạn có quan hệ đối tác trong nước ở bang chính của mình và đối tác nước ngoài ở tất cả các bang khác.
Tham khảo ý kiến Bộ trưởng Ngoại giao của bạn nếu bạn có thắc mắc về việc đăng ký doanh nghiệp của mình với tiểu bang của bạn.
Một phần trách nhiệm của bạn với tư cách là người đồng sở hữu công ty hợp danh là xử lý các khoản thuế kinh doanh. Mỗi tổ chức kinh doanh phải khai thuế và nộp thuế thường xuyên (ví dụ:hàng quý). Để đảm bảo bạn tuân thủ, hãy tìm hiểu nghĩa vụ thuế của bạn.
Các công ty hợp danh nộp tờ khai thuế kinh doanh bằng Biểu mẫu 1065, Lợi tức từ quan hệ đối tác của Hoa Kỳ. Báo cáo lãi và lỗ cho IRS bằng cách sử dụng Biểu mẫu 1065. Biểu mẫu 1065 sẽ đến hạn vào ngày thứ 15 của tháng thứ ba sau khi năm tính thuế của đối tác kết thúc.
Mỗi đối tác cũng phải sử dụng Biểu K-1 để điền vào các tờ khai thuế cá nhân của họ. Phân phối Lịch trình K-1 cho các đối tác trước ngày 15 tháng 3 hàng năm. Các đối tác phải nộp Biểu K-1 trước ngày 15 tháng 4.
Một lần nữa, bạn có trách nhiệm nộp thuế đối với thu nhập của quan hệ đối tác của mình và báo cáo với chính phủ. Nhưng để làm được điều đó, bạn cần phải đăng ký mã số thuế và Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN).
Tùy thuộc vào doanh nghiệp và vị trí của bạn, bạn có thể cần phải đăng ký những điều sau:
Để biết bạn cần lấy số nhận dạng nào, hãy liên hệ với IRS, tiểu bang và địa phương của bạn.
Khi tạo mối quan hệ đối tác, bạn cần thu hẹp vai trò, trách nhiệm và nghĩa vụ. Để làm điều đó, bạn và các đối tác của bạn phải thiết lập một thỏa thuận đối tác.
Thỏa thuận đối tác là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý nêu rõ vai trò, trách nhiệm pháp lý và phân phối lợi nhuận của mỗi đối tác. Bạn có thể tham khảo thỏa thuận của mình trong khi xung đột và sử dụng nó để tìm cách giải quyết.
Các thỏa thuận khác nhau giữa các doanh nghiệp và thường phụ thuộc vào loại quan hệ đối tác mà bạn hình thành.
Bạn không bắt buộc phải tạo thỏa thuận đối tác. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định không thực hiện, bạn vẫn phải tuân theo luật đối tác của tiểu bang của bạn.
Nếu bạn cần trợ giúp về việc tạo thỏa thuận đối tác hoặc có thắc mắc về thỏa thuận này, hãy tham khảo ý kiến của luật sư doanh nghiệp nhỏ.
Trước khi có thể bắt đầu hoạt động, bạn có thể cần phải xin các giấy phép và giấy phép nhất định, tùy thuộc vào yêu cầu của tiểu bang và địa phương.
Một số loại giấy phép và giấy phép bạn có thể cần phải xin bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép thuế bán hàng, giấy chứng nhận bán lại, giấy phép DBA, giấy phép xây dựng hoặc giấy phép theo ngành cụ thể.
Kiểm tra với tiểu bang và địa phương của bạn để tìm ra giấy phép và giấy phép nào bạn cần xin cho quan hệ đối tác của mình.
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, điều cuối cùng bạn muốn làm là kết hợp kinh doanh và quỹ cá nhân với nhau và gây ra sự nhầm lẫn cho (các) đồng chủ sở hữu của bạn. Để giữ cho tài chính của mối quan hệ đối tác của bạn luôn ở mức cao nhất, hãy tạo một tài khoản ngân hàng riêng cho công việc kinh doanh.
Để mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho quan hệ đối tác của bạn, bạn cần có:
Tùy thuộc vào tổ chức ngân hàng của bạn, bạn cũng có thể cần cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu để mở tài khoản.
Cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, bạn và các đối tác của bạn cần quyết định xem bạn sẽ đi theo con đường nào để quản lý sách của mình. Bạn có thể:
Ghi lại các giao dịch theo cách thủ công là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang có ngân sách tiết kiệm và muốn tiết kiệm một vài đô la. Tuy nhiên, nó tốn nhiều thời gian hơn các phương án kế toán khác. Chưa kể, bạn phải tự làm quen với các thuật ngữ và thông lệ kế toán.
Việc thuê một người ghi sổ giúp bạn yên tâm khi biết rằng sách của bạn đang ở trong tay tốt và chính xác. Tuy nhiên, đây là lựa chọn đắt tiền nhất trong số đó.
Phần mềm kế toán là một phương tiện hữu ích. Phần mềm có giá cả phải chăng hơn và giúp bạn hợp lý hóa các quy trình kế toán để bạn có thể quay trở lại công việc kinh doanh của mình. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm kết hợp với sử dụng chuyên gia. Với phần mềm, bạn có thể giao các tài liệu được sắp xếp của mình cho kế toán, giảm tổng hóa đơn của bạn.
Cho dù bạn đi theo con đường nào, hãy đảm bảo rằng bạn có cách để theo dõi và quản lý sách của mình. Điều cuối cùng bạn muốn làm là sắp xếp những cuốn sách cẩu thả và không chính xác.
Bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách bạn ghi lại các giao dịch và sắp xếp sổ sách của mình. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!