Có một số loại ngân sách kinh doanh khác nhau. Một loại ngân sách mà doanh nghiệp của bạn có thể có là ngân sách hoạt động. Đọc tiếp để tìm hiểu ngân sách hoạt động là gì và những gì cần bao gồm trong ngân sách của bạn.
Một ngân sách hoạt động, hoặc hoạt động, phác thảo các khoản tiền bạn cần để làm cho doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và thành công trong một khoảng thời gian. Nó bao gồm tất cả doanh thu và chi phí mà công ty của bạn dự kiến sẽ sử dụng cho hoạt động của mình.
Ngân sách hoạt động thường chia nhỏ những thứ như chi phí cố định và biến đổi, doanh thu và các chi phí khác.
Giống như với ngân sách kinh doanh thông thường, nhiều doanh nghiệp có xu hướng tạo ngân sách hoạt động hàng năm mới vào cuối năm. Bằng cách đó, họ có thể lập kế hoạch ngân sách cho cả năm và đặt ra các mục tiêu tài chính. Tuy nhiên, không có gì được thiết lập bằng đá. Một doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sách hoạt động của mình trong suốt cả năm (ví dụ:mỗi tháng) để đảm bảo ngân sách hoạt động được cập nhật với bất kỳ thay đổi hoạt động nào.
Tạo một ngân sách hoạt động có thể có lợi cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Ngân sách hoạt động có thể:
Ngân sách hoạt động có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp có thể cần các phần khác hoặc bổ sung vào ngân sách của họ so với những doanh nghiệp khác.
Một số ngân sách khác tạo nên ngân sách hoạt động của bạn. Mặc dù chúng có thể khác nhau, một số thành phần chính của ngân sách hoạt động bao gồm các phần sau:
Một phần trong ngân sách hoạt động của bạn là lập ngân sách bán hàng. Ngân sách bán hàng của bạn đưa ra dự đoán về số lượng dịch vụ và / hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp của bạn sẽ bán và bạn sẽ kiếm được bao nhiêu doanh thu từ những lần bán hàng đó.
Dự kiến doanh số bán hàng của doanh nghiệp cho phép bạn lập kế hoạch và điều chỉnh chi tiêu của mình.
Để tạo ngân sách bán hàng, hãy bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả các sản phẩm và dịch vụ mà công ty bạn bán. Cũng bao gồm từng điểm giá của họ. Sau khi bạn lập danh sách, hãy xem số liệu bán hàng của năm trước để dự đoán số lượng sản phẩm / dịch vụ bạn định bán mỗi tháng trong năm tới.
Hãy nhớ rằng những điều như nền kinh tế, chính sách giá cả và đối thủ cạnh tranh có thể ảnh hưởng đến ngân sách bán hàng của bạn. Hãy suy nghĩ về những yếu tố này khi tạo ngân sách bán hàng của bạn.
Một thành phần khác của ngân sách hoạt động là ngân sách sản xuất. Ngân sách sản xuất của bạn cho bạn biết cần sản xuất bao nhiêu đơn vị của mỗi sản phẩm để đáp ứng nhu cầu bán hàng và yêu cầu về hàng tồn kho.
Sản phẩm và ngân sách bán hàng của bạn đi đôi với nhau. Sử dụng ngân sách bán hàng của bạn để giúp tạo ngân sách sản xuất của bạn (ví dụ:các đơn vị bạn muốn bán trong năm).
Để tổng hợp ngân sách sản xuất hàng năm, hãy thu thập thông tin sau:
Tính số đơn vị cần sản xuất cho mỗi sản phẩm theo công thức sau:
Đơn vị cần sản xuất =Doanh số bán đơn vị dự kiến + Đơn vị trong khoảng không quảng cáo cuối - Đơn vị trong khoảng không quảng cáo bắt đầu
Sử dụng công thức để tính số đơn vị bạn cần sản xuất cho mỗi hàng hóa của mình.
Ngân sách sản xuất của bạn cũng giúp xác định các khía cạnh khác của ngân sách hoạt động của bạn sau này, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và ngân sách chi phí (mà chúng ta sẽ nói đến tiếp theo).
Sau khi bạn tạo ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất, đã đến lúc đặt ngân sách nguyên liệu trực tiếp. Ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp xác định số lượng đơn vị nguyên vật liệu mà doanh nghiệp của bạn cần mua cho quá trình sản xuất của mình. Nguyên liệu thô có thể bao gồm những thứ như thép, xăng, gỗ xẻ hoặc nhựa.
Ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng số lượng đơn vị được sản xuất từ ngân sách sản xuất của bạn. Nó cũng bao gồm mức tồn kho cuối kỳ cần thiết đối với nguyên vật liệu thô và số lượng đơn vị hàng tồn kho đầu kỳ (nếu có).
Ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp cho biết chi phí và số lượng của từng loại nguyên vật liệu mà một doanh nghiệp cần. Lập ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp riêng cho từng loại nguyên liệu.
Sau khi thiết lập ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp cho giai đoạn sắp tới, bạn cần tạo ngân sách lao động trực tiếp. Ngân sách lao động trực tiếp cho biết số giờ lao động trực tiếp và chi phí lao động để xác định tổng chi phí lao động trực tiếp.
Giờ lao động trực tiếp được xác định bởi mối quan hệ giữa lao động và sản lượng. Bạn có thể tìm thấy các đơn vị lao động trực tiếp của mình bằng cách xem xét các thành phần trong ngân sách sản xuất của bạn (ví dụ:các đơn vị sẽ được sản xuất).
Để tìm chi phí lao động trực tiếp trong một thời kỳ, hãy lấy số đơn vị bạn định sản xuất (từ ngân sách sản xuất của bạn) và nhân nó với số giờ lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị (mất bao lâu để sản xuất một đơn vị). Sau đó, lấy tổng số đó và nhân với chi phí bạn phải trả để sản xuất một đơn vị mỗi giờ (ví dụ:chi phí nhân công là bao nhiêu).
Tổng số giờ lao động trực tiếp =Đơn vị sản xuất X Số giờ lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị
Chi phí lao động trực tiếp =Tổng số giờ lao động trực tiếp X Chi phí mỗi giờ
Ngân sách chung của bạn bao gồm các chi phí chung cố định và biến đổi trong năm (hoặc một khoảng thời gian khác).
Chi phí biến đổi có thể thay đổi dựa trên hoạt động bán hàng của bạn (ví dụ:tiền hoa hồng và lao động trực tiếp). Ví dụ, nếu doanh số bán hàng cao, chi phí biến đổi của bạn sẽ tăng lên. Chi phí biến đổi của bạn dao động hàng tháng.
Chi phí cố định không đổi, bất kể doanh số bán hàng của bạn là bao nhiêu. Chúng là những chi phí bạn phải trả để vận hành doanh nghiệp của mình (ví dụ:tiền thuê nhà và bảo hiểm). Không giống như chi phí biến đổi, chi phí cố định thường không đổi mỗi tháng.
Liệt kê tất cả các chi phí chung cố định và biến đổi trong phần ngân sách chung của bạn.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy bao gồm phần chi phí hành chính và chung trong ngân sách hoạt động của bạn. Thành phần này bao gồm các chi phí hoạt động cố định và biến đổi cho các lĩnh vực hành chính và chung của doanh nghiệp bạn.
Giống như với ngân sách chung của bạn, hãy nêu chi tiết các khoản chi phí cố định và biến đổi cho ngân sách chung và ngân sách hành chính của bạn. Một lần nữa, chi phí cố định có thể bao gồm những thứ như điện nước và tiền lương, trong khi chi phí biến đổi có thể là nguyên vật liệu trực tiếp và hoa hồng bán hàng.
Bao gồm tất cả các chi phí hành chính và chung của bạn trong năm vào phần này của ngân sách của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo ngân sách hoạt động, hãy xem qua một ví dụ để xem một ngân sách hoạt động.
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ giữ mọi thứ đơn giản và xem xét ngân sách hoạt động hàng năm. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng bất kỳ khoảng thời gian nào bạn muốn khi tạo ngân sách hoạt động của doanh nghiệp (ví dụ:hàng quý, hàng tháng, v.v.).
Giả sử doanh nghiệp của bạn bán mũ. Bạn dự kiến sẽ bán được 5.000 chiếc mũ (hay còn gọi là chiếc) vào năm tới. Bạn bán mỗi chiếc mũ với giá 30 đô la mỗi chiếc, làm cho tổng doanh thu của bạn trong năm là 150.000 đô la (5.000 đô la X 30 đô la). Ngân sách bán hàng của bạn cho năm tới sẽ trông giống như sau:
| Tổng hàng năm | |
| Đơn vị | 5.000 |
| Giá bán | $ 30 |
| Tổng doanh số | 150.000 đô la |
Đối với ví dụ này, giả sử bạn chỉ bán một loại mũ. Một lần nữa, bạn kỳ vọng sẽ bán được 5.000 chiếc mũ / chiếc vào năm tới (từ ngân sách bán hàng của bạn). Khoảng không quảng cáo cuối kỳ bắt buộc của bạn là 200 chiếc mũ và khoảng không quảng cáo ban đầu là 500 chiếc. Hãy xem ngân sách sản xuất của bạn là bao nhiêu sẽ giống như sau:
| Bán hàng | 5.000 đơn vị |
| Khoảng không quảng cáo kết thúc bắt buộc | 200 đơn vị |
| Yêu cầu đơn vị (Bán hàng + Khoảng không quảng cáo cuối kỳ) | 5.200 đơn vị |
| Khoảng không quảng cáo bắt đầu | 500 đơn vị |
| Đơn vị sản xuất (Yêu cầu đơn vị - Khoảng không quảng cáo bắt đầu) | 4.700 đơn vị |
Dựa trên ngân sách sản xuất ở trên, bạn cần sản xuất 4.700 trong năm.
Tiếp theo, hãy xem xét ngân sách vật liệu trực tiếp của bạn. Dựa trên ngân sách sản xuất của bạn, bạn có 4.700 chiếc để sản xuất trong năm tới. Bạn cần hai mảnh vải để làm mỗi chiếc mũ. Giá mỗi đơn vị của bạn là $ 1,00. Bạn không có khoảng không quảng cáo kết thúc bắt buộc. Tuy nhiên, bạn có một kho dự trữ ban đầu là 1.000 đơn vị vải.
Hãy xem cách chia nhỏ ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp của bạn :
| Đơn vị để sản xuất | 4.700 |
| Vải trên mỗi đơn vị | 2 |
| Khoảng không quảng cáo kết thúc bắt buộc | 0 |
| Tổng số Đơn vị Bắt buộc (Đơn vị sản xuất vải X trên mỗi đơn vị + Hàng tồn kho cuối kỳ bắt buộc) | 9.400 |
| Khoảng không quảng cáo bắt đầu | 1.000 |
| Đơn vị cần mua (Tổng số Đơn vị Bắt buộc - Khoảng không quảng cáo Bắt đầu) | 8.400 |
| Giá mỗi đơn vị | 1 đô la |
| Chi phí Nguyên vật liệu | 8.400 đô la |
Đối với ngân sách lao động trực tiếp của bạn, cần ba giờ lao động để tạo ra một chiếc mũ và mỗi giờ lao động có giá 12 đô la. Chi phí cho lao động trực tiếp của bạn là 28.200 đô la. Đây là cách ngân sách lao động trực tiếp của bạn trong năm sẽ như sau:
| Đơn vị để sản xuất | 4.700 |
| Số giờ lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị | 0,5 |
| Tổng số giờ lao động trực tiếp (Đơn vị sản xuất X số giờ lao động trực tiếp trên mỗi đơn vị) | 2.350 |
| Giá mỗi giờ lao động | 12 đô la |
| Chi phí lao động trực tiếp (Tổng số giờ lao động trực tiếp X Chi phí trên mỗi giờ lao động) | 28.200 đô la |
Một lần nữa, ngân sách chi phí của bạn bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Bạn có cả chi phí cố định và chi phí biến đổi trong ví dụ này. Kiểm tra phần ngân sách chi phí nào trong ngân sách hoạt động của bạn sẽ trông giống như:
| Chi phí biến đổi | |
| Bảo trì | 2.000 đô la |
| Tổng chi phí biến đổi | 2.000 đô la |
| Chi phí cố định | |
| Thuê | 12.000 đô la |
| Bảo hiểm | 1.800 đô la |
| Tổng chi phí cố định | 13.800 đô la |
| Tổng chi phí chung (Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định) | 15.800 đô la |
| Tổng số giờ lao động trực tiếp | 2.350 |
| Tỷ lệ chi phí (Tổng chi phí / Tổng số giờ lao động trực tiếp) | 6,72 đô la |
Đối với ngân sách chi phí hành chính và chung của bạn , bạn cũng có một số chi phí cố định và biến đổi. Đây là những gì sẽ trông như thế nào:
| Chi phí biến đổi | |
| Không có | 0 đô la |
| Chi phí cố định | |
| Đồ dùng văn phòng | 1.000 đô la |
| Tiện ích | 1.800 đô la |
| Tổng chi phí quản lý và chung | 2.800 đô la |
Bạn có ngân sách $ 2,800 cho các chi phí quản lý và chung của mình.
Bạn có đang đi đúng hướng với ngân sách hoạt động của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn ghi lại các giao dịch và cập nhật sổ sách của bạn. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!