Lướt qua tầm nhìn về đường hầm sức khỏe tài chính. Bạn có thể biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động toàn diện như thế nào bằng cách lập các báo cáo tài chính khác nhau. Vậy, báo cáo tài chính là gì?
Báo cáo tài chính là một tập hợp thông tin tài chính của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể đưa ra kết luận về tình trạng tài chính của doanh nghiệp mình thông qua tổ chức và phân tích báo cáo tài chính. Các tuyên bố bao gồm các chi tiết từng dòng cũng như tổng số lượng những gì bạn đang xem. Có ba báo cáo tài chính chính:báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Mỗi loại báo cáo báo cáo tài chính có thông tin khác nhau trong một thời kỳ (ví dụ:tháng, quý, v.v.). Việc sử dụng báo cáo cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về một số lĩnh vực sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn.
Dưới đây là bảng phân tích những gì từng bản tóm tắt tài chính chính tiết lộ:
Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Tìm hiểu mục đích, các phần của báo cáo tài chính và công thức của từng báo cáo.
Báo cáo thu nhập, hoặc báo cáo lãi và lỗ (P&L), là bản tóm tắt lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp bạn trong một thời kỳ. Bạn có thể chuẩn bị báo cáo hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Khi bạn quyết định về khung thời gian của mình, hãy chia nhỏ doanh thu và chi phí của doanh nghiệp bạn trên bảng sao kê.
Báo cáo thu nhập cho biết công ty của bạn đang hoạt động tốt như thế nào theo thời gian. Nó đo lường lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn.
Tìm kiếm dòng dưới cùng trên báo cáo thu nhập để xem liệu bạn có lãi ròng hay lỗ ròng. Điều này thể hiện liệu thu nhập ròng của doanh nghiệp bạn là dương hay âm trong kỳ.
Sử dụng công thức sau để tìm lợi nhuận ròng (hoặc lỗ ròng) của doanh nghiệp và giúp bạn biết lấy thông tin từ đâu cho báo cáo thu nhập của mình:
Lợi nhuận ròng =(Doanh thu - Giá vốn hàng bán) - Chi phí
Hãy nhớ rằng báo cáo thu nhập không cho thấy tình hình tài chính tổng thể, số tiền bạn nợ hoặc nợ bạn hoặc tài sản và nợ phải trả.
Nếu bạn muốn biết cách viết báo cáo tài chính, hãy xem các phần của báo cáo thu nhập:
Mặc dù chúng có thể khác nhau, nhưng đây là ví dụ về báo cáo thu nhập:
Có một số cách để sử dụng báo cáo thu nhập của bạn để đưa ra các quyết định kinh doanh, bao gồm:
Sản phẩm :Bạn có thể xem mặt hàng bán hàng nào mang lại lợi nhuận nhiều nhất và ít nhất. Ngoài ra, hãy tìm kiếm bất kỳ khoản chi phí nào bạn có thể giảm hoặc loại bỏ.
Ngân sách :Sử dụng báo cáo thu nhập để tìm hiểu xem bạn có vượt quá hoặc thấp hơn ngân sách kinh doanh của mình hay không. Báo cáo cho biết bạn còn lại bao nhiêu tiền mặt sau khi chi tiêu. Bạn có thể sử dụng số tiền mặt còn lại để mở rộng kinh doanh, trả tiền cho chính mình và các chủ sở hữu khác, và trả nợ. Nếu bạn không còn tiền mặt, hãy tìm cách điều chỉnh ngân sách của mình.
Tài chính :Các nhà đầu tư, người cho vay và nhà cung cấp thường muốn xem báo cáo thu nhập của doanh nghiệp bạn. Báo cáo tài chính giúp những cá nhân này đánh giá mức độ rủi ro khi làm việc với công ty của bạn.
Bảng cân đối kế toán tóm tắt tình hình tài chính của bạn vào một ngày cụ thể. Nó cho bạn biết bạn sở hữu và nợ gì bằng cách chia nhỏ tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Bạn có thể tạo bảng cân đối vào cuối kỳ, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý.
Bảng cân đối kế toán sử dụng công thức sau:
Vốn chủ sở hữu =Tài sản - Nợ phải trả
Vậy, phân tích của loại báo cáo tài chính này là gì? Dưới đây là các phần của bảng cân đối:
Hãy xem ví dụ bảng cân đối sau:
Sử dụng bảng cân đối kế toán của bạn để đưa ra các quyết định kinh doanh như:
Chi tiêu :Bạn có thể đưa ra quyết định về chi tiêu và quản lý nợ của doanh nghiệp mình bằng cách xem bảng cân đối kế toán.
Tính thanh khoản :Doanh nghiệp của bạn có tính thanh khoản như thế nào? Vì bảng cân đối kế toán cung cấp cho bạn ý tưởng về việc bạn có thể biến tài sản thành tiền mặt nhanh chóng như thế nào, nên bạn có thể thấy tính ổn định và tính thanh khoản của doanh nghiệp mình. Thông tin này giúp bạn xác định khả năng tài trợ cho tăng trưởng mà không cần tài trợ từ bên ngoài.
Giá trị ròng :Sử dụng bảng cân đối kế toán để tìm giá trị ròng của doanh nghiệp, điều này rất quan trọng nếu bạn muốn kết hợp hoặc bán doanh nghiệp của mình. Thông thường, người cho vay và nhà đầu tư muốn xem bảng cân đối của bạn. Họ sử dụng tuyên bố để đánh giá mức độ rủi ro liên quan đến việc hợp tác với doanh nghiệp của bạn.
Về cuối cùng trong ba báo cáo tài chính phổ biến nhất:báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Vậy, báo cáo lưu chuyển tiền tệ là gì? Tóm lại, báo cáo lưu chuyển tiền tệ đo lường lượng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn trong một thời kỳ. Bạn có thể sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ để xem bạn có bao nhiêu tiền mặt. Cập nhật báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bắt đầu với số dư tiền mặt ban đầu của bạn. Sau đó, bạn phải bao gồm dòng tiền vào và ra.
Sử dụng công thức sau để giúp bạn thiết lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ của mình:
Số dư tiền mặt cuối kỳ =Hoạt động + Đầu tư + Tài trợ
Có ba loại báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Dưới đây là một ví dụ về báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Bạn có thể sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo một số cách, bao gồm:
Quản lý tiền mặt :Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp bạn quản lý quỹ vào và ra. Báo cáo cũng có thể cho bạn biết liệu bạn có cần đảm bảo thêm nguồn tài chính hoặc quản lý chi phí tốt hơn hay không.
Các khoản phải thu :Đảm bảo rằng bạn nhận được tiền mặt từ khách hàng kịp thời để thanh toán chi phí là rất quan trọng đối với sức khỏe tài chính. Nếu tiền đến của bạn bị đình trệ, bạn có thể cần phải điều chỉnh các điều khoản và điều kiện thanh toán của mình để tăng tốc các khoản phải thu.
| Muốn biết thêm thông tin về báo cáo tài chính? Bạn chỉ là người may mắn. Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Sử dụng Báo cáo Tài chính để Đánh giá Tình trạng Doanh nghiệp của Bạn , để tìm hiểu thêm về các loại báo cáo tài chính khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. |
Thoạt nhìn, việc tạo và xem xét báo cáo tài chính có thể hơi đáng sợ. Tuy nhiên, với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, công việc của bạn là theo dõi tình hình tài chính của công ty. Các tuyên bố cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng về định hướng mà doanh nghiệp của bạn đang hướng tới. Và, chúng giúp bạn lập kế hoạch cho những bước đi tiếp theo để thúc đẩy công ty của bạn phát triển. Thu thập hồ sơ tài chính của bạn để tổng hợp các báo cáo của bạn.
Hãy nhớ rằng báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ không phải là loại báo cáo tài chính duy nhất bạn có thể sử dụng. Nhiều người tạo và phân tích bốn báo cáo tài chính cơ bản, bao gồm báo cáo lợi nhuận giữ lại.
Bạn có thể đưa ra quyết định thông minh bằng cách xem báo cáo tài chính của mình. Ví dụ:bạn có thể sử dụng câu lệnh để kiểm tra xem bạn định giá sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả.
Báo cáo tài chính giúp bạn giữ thông tin có tổ chức. Bạn không muốn báo cáo thông tin không chính xác cho chính phủ khi bạn khai thuế cho doanh nghiệp nhỏ. Sai sót trong các biểu mẫu của chính phủ có thể dẫn đến tiền phạt, lệ phí và các hình phạt khác.
Bạn càng kiểm tra sổ sách của mình, bạn càng có nhiều khả năng báo cáo thông tin chính xác và tránh được các kích hoạt kiểm tra IRS. Nếu IRS kiểm tra bạn, các tuyên bố của bạn sẽ giúp chứng minh rằng bạn đã báo cáo thông tin chính xác.
Kế toán có lẽ không phải là khía cạnh hấp dẫn nhất trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn. Nhưng, đó là một trong những điều quan trọng nhất. Đó là nơi chúng tôi đi vào. Phần mềm kế toán của Patriot giúp dễ dàng ghi lại các giao dịch và tạo báo cáo tài chính quan trọng. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bắt đầu thử nghiệm miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu là ngày 13 tháng 1 năm 2017.