Suy nghĩ về việc chấp nhận thanh toán trực tuyến? Đây là các tùy chọn của bạn

Ngày nay, mọi thứ đều trực tuyến. Từ các bài đánh giá đến mạng xã hội cho đến mua sắm, không có gì bí mật khi thế giới trực tuyến đang chiếm ưu thế. Trên thực tế, thương mại điện tử của Hoa Kỳ đã tăng 44% vào năm 2020. Với thị trường trực tuyến lớn mạnh hơn mỗi ngày, bạn có thể đang nghĩ, Đã đến lúc bắt đầu chấp nhận thanh toán trực tuyến cho doanh nghiệp của mình . Nếu bạn đang có suy nghĩ “Tôi muốn chấp nhận thanh toán trực tuyến”, hãy đọc tiếp.

Các tùy chọn để chấp nhận thanh toán trực tuyến

Trước khi có thể bắt đầu chấp nhận thanh toán trực tuyến, bạn cần xác định cách thức . Khi nói đến việc chấp nhận thanh toán trực tuyến, bạn có một số lựa chọn khác ngoài việc chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Sau tất cả, chúng ta đang sống trong một thế giới công nghệ.

Dưới đây là một số tùy chọn bạn có để nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng:

  • Cổng thanh toán trực tuyến
  • eChecks
  • Thanh toán bằng ví di động
  • Phần mềm kế toán

Tất nhiên, bạn không bị giới hạn khi chỉ sử dụng một của các phương pháp trên. Bạn có thể sử dụng hỗn hợp các phương pháp để tạo sự thuận tiện cho khách hàng khi thanh toán cho bạn. Chúng ta hãy đi sâu vào từng cái nhé?

Cổng thanh toán trực tuyến

Một cách phổ biến để thực hiện thanh toán trực tuyến là sử dụng cổng thanh toán. Cổng thanh toán, còn được gọi là hình thức thanh toán trực tuyến, kết nối cửa hàng trực tuyến của bạn với hệ thống thanh toán một cách an toàn.

Cổng thanh toán là một cách tuyệt vời để chấp nhận thanh toán thẻ tín dụng trực tuyến. Thông thường, bạn nhúng một cổng vào khu vực thanh toán của cửa hàng trực tuyến của mình hoặc chuyển hướng khách hàng đến trang web riêng của cổng thanh toán để hoàn tất việc mua hàng.

Hầu hết các doanh nghiệp chọn thiết lập cổng trực tiếp trên trang web của họ dưới dạng biểu mẫu. Bằng cách đó, khách hàng không phải lo lắng về việc được chuyển hướng đến một trang riêng biệt. Với hình thức, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp trên website của bạn. Và tùy thuộc vào loại cổng bạn thiết lập, khách hàng cũ có thể lưu thông tin của họ một cách an toàn (ví dụ:số thẻ tín dụng) để sử dụng trong tương lai.

Tin tốt là các cổng thanh toán thường dễ thiết lập. Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp chuyên về dịch vụ thanh toán trực tuyến.

eChecks

Một cách khác bạn có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến là sử dụng eChecks. ECheck là một giải pháp thay thế cho việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ trực tuyến.

Vậy… nó hoạt động như thế nào?

ECheck là một loại chuyển tiền điện tử (EFT) sử dụng mạng Cơ quan thanh toán bù trừ tự động (ACH) để xử lý các khoản thanh toán.

eChecks hoạt động giống như kiểm tra giấy, ngoại trừ chúng là điện tử. Giống như séc giấy thông thường, eCheck gửi tiền từ tài khoản ngân hàng của khách hàng vào tài khoản của doanh nghiệp bạn thông qua ACH.

Khách hàng sử dụng eCheck chỉ cần nhập thông tin từ séc giấy của họ (ví dụ:định tuyến và số tài khoản) vào một biểu mẫu hoặc giao diện thanh toán trực tuyến. Hãy nhớ rằng thường mất vài ngày để nhận được khoản thanh toán qua eCheck.

Thanh toán bằng ví di động

Theo một nghiên cứu, gần 4/5 người Mỹ sử dụng ứng dụng thanh toán di động để mua hàng. Nếu bạn muốn hỗ trợ những cá nhân này, hãy cân nhắc chấp nhận thanh toán di động hoặc ví điện thoại di động.

Bạn không thực sự chắc chắn ví di động là gì? Đây là tổng quan ngắn gọn. Ví di động (ví dụ:Apple Pay) là một ví điện tử lưu trữ thông tin thanh toán trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động. Ví di động là một giải pháp thay thế cho việc mang theo và sử dụng tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Vì ví di động lưu trữ chi tiết thẻ ngân hàng trên một thiết bị (ví dụ:điện thoại thông minh), khách hàng có thể thực hiện thanh toán trực tuyến nhanh chóng. Thanh toán bằng ví di động giúp quá trình mua sắm thuận tiện hơn cho khách hàng và cho phép họ ra vào bằng một vài cú nhấp chuột.

Phần mềm kế toán

Nếu bạn chưa sẵn sàng cho một trong những điều trên, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán để chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng.

Tùy thuộc vào phần mềm bạn nhận được, bạn có thể:

  • Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng từ khách hàng và ghi lại chúng vào tài khoản của bạn
  • Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng bằng nút thanh toán
  • Tự động lập hóa đơn cho khách hàng
  • Gửi hóa đơn định kỳ cho những khách hàng nhận được cùng một số tiền trên hóa đơn

Nếu bạn đang tìm cách sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ kế toán của mình và chấp nhận thanh toán trực tuyến, phần mềm kế toán có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.

Trước khi sử dụng phần mềm kế toán, hãy nghiên cứu để tìm hiểu xem nó có những loại tùy chọn thanh toán trực tuyến nào. Và, hãy kiểm tra những tính năng khác mà phần mềm cung cấp. Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng phần mềm kế toán cơ bản để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn đang muốn chỉ sử dụng các tính năng thanh toán trực tuyến.

Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng phần mềm lập hóa đơn hoặc thanh toán. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phần mềm kế toán có thể có giá cả phải chăng hơn phần mềm lập hóa đơn và lập hóa đơn, đặc biệt nếu bạn đang thanh toán cho nhiều gói phần mềm (ví dụ:phần mềm kế toán và lập hóa đơn). Với phần mềm kế toán, bạn thường có thể kiếm được nhiều tiền hơn cho số tiền của mình.

Chấp nhận thanh toán trực tuyến:3 bước

Các bước bạn phải thực hiện để chấp nhận thanh toán trực tuyến khác nhau tùy thuộc vào phương thức bạn sử dụng. Tuy nhiên, bạn thường cần làm theo các bước bên dưới để thiết lập và chạy:

  1. Xác định cách bạn sẽ xử lý các khoản thanh toán
    1. Xem lại các tùy chọn của bạn (cổng thanh toán, ví di động, eCheck, phần mềm kế toán)
    2. Liên hệ với các bộ xử lý thanh toán để tìm hiểu các tính năng, giá cả, phí, v.v.
    3. Cân nhắc ưu và nhược điểm của từng tùy chọn
  2. Thiết lập phương thức thanh toán trực tuyến của bạn
    1. Liên hệ với một công ty để bắt đầu thiết lập (các) phương thức thanh toán trực tuyến của bạn
  3. Thông báo cho khách hàng
    1. Thông báo cho khách hàng về (các) tùy chọn thanh toán trực tuyến mới của bạn
    2. Cung cấp các bước thanh toán trực tuyến cho khách hàng

Ưu và nhược điểm của việc chấp nhận thanh toán trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ

Rào cản về việc chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng? Đó là một bước tiến lớn, nhưng đôi khi cần thiết trong thời đại công nghệ ngày nay. Trước khi bạn đưa ra quyết định của mình, hãy xem những ưu và nhược điểm của việc chấp nhận thanh toán trực tuyến bên dưới.

Dưới đây là một số ưu điểm cần xem xét:

  • Thu hút và tiếp cận nhiều khách hàng hơn
  • Cung cấp các tùy chọn thanh toán an toàn hơn
  • Tự động hóa các khoản thanh toán định kỳ
  • Cải thiện dòng tiền
  • Nhanh chóng cho khách hàng

Cân nhắc những khuyết điểm này trước khi quyết định chấp nhận thanh toán trực tuyến:

  • Phí thiết lập và giao dịch
  • Các khoản phí gian lận tiềm ẩn
  • Sự cố kỹ thuật

Giống như với bất kỳ quyết định nào bạn đưa ra cho doanh nghiệp của mình, hãy cân nhắc những thuận lợi và khó khăn trước khi quyết định con đường bạn sẽ đi.

Khi khách hàng thanh toán cho bạn, đừng quên ghi lại giao dịch trong sổ sách của bạn! Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để hợp lý hóa cách bạn ghi thu nhập, chi phí và quản lý sổ sách của mình. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!


Kế toán
  1. Kế toán
  2.   
  3. Chiến lược kinh doanh
  4.   
  5. Việc kinh doanh
  6.   
  7. Quản trị quan hệ khách hàng
  8.   
  9. tài chính
  10.   
  11. Quản lý chứng khoán
  12.   
  13. Tài chính cá nhân
  14.   
  15. đầu tư
  16.   
  17. Tài chính doanh nghiệp
  18.   
  19. ngân sách
  20.   
  21. Tiết kiệm
  22.   
  23. bảo hiểm
  24.   
  25. món nợ
  26.   
  27. về hưu