Ngân sách kinh doanh nhỏ của bạn là một công cụ quan trọng cho công ty của bạn. Nó hướng dẫn thói quen chi tiêu của bạn trong suốt cả năm, giúp bạn tránh bội chi và giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính quan trọng. Tuy nhiên, ngân sách không phải là một loại phù hợp với tất cả. Ngân sách của mỗi doanh nghiệp có vẻ khác nhau một chút. Và, có một số loại ngân sách kinh doanh khác nhau cần nằm trong tầm ngắm của bạn.
Ngân sách kinh doanh giống như những bông tuyết. Mỗi doanh nghiệp có ngân sách riêng mà họ cần phải tuân theo. Và, một số doanh nghiệp có thể có một bộ ngân sách kinh doanh khác nhau để theo dõi. Vậy, các loại ngân sách trong kinh doanh là gì? Hãy tự mình tìm hiểu bên dưới.
Ngân sách hoạt động, hay ngân sách hoạt động, bao gồm tất cả các chi phí và doanh thu mà doanh nghiệp của bạn dự kiến sẽ sử dụng cho hoạt động của mình. Ngân sách hoạt động của bạn phác thảo các khoản tiền mà công ty của bạn cần để hoạt động hiệu quả.
Nói chung, ngân sách hoạt động chia nhỏ những thứ như chi phí cố định và biến đổi, doanh thu và các chi phí khác. Giống như với tất cả các loại ngân sách trong kinh doanh, ngân sách hoạt động có thể khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và hoạt động của nó.
Trong hầu hết các trường hợp, ngân sách hoạt động của bạn là sự kết hợp của một số ngân sách khác, bao gồm:
Một trong những thành phần lớn nhất của lập ngân sách kinh doanh là quản lý và dự báo dòng tiền. Dòng tiền hay ngân sách của bạn cung cấp cho bạn dự đoán về số tiền đến hoặc đi ra khỏi doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ:một năm).
Ngân sách dòng tiền của bạn có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính quan trọng, phát hiện các vấn đề và ngăn ngừa bội chi.
Mục tiêu của ngân sách tiền mặt của bạn là đảm bảo có đủ tiền để trang trải bất kỳ khoản tiền nào đi ra ngoài. Nếu bạn không có đủ tiền để bù đắp chi phí, bạn có thể rơi vào lãnh thổ dòng tiền âm.
Để hiểu bạn cần bao nhiêu tiền để đạt được nhu cầu ngắn hạn và dài hạn, hãy soạn thảo ngân sách tài chính. Ngân sách tài chính bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (hay còn gọi là các thành phần của bảng cân đối kế toán của bạn).
Ngân sách tài chính của doanh nghiệp của bạn có thể cung cấp cho bạn ý tưởng tổng thể về sức khỏe và sự ổn định của công ty bạn. Loại ngân sách này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm nguồn vốn hoặc xem xét đợt chào bán lần đầu ra công chúng.
Một loại ngân sách khác mà bạn có thể muốn xem xét thiết lập là ngân sách bán hàng. Ngân sách bán hàng dự báo doanh thu và chi phí bán hàng của bạn và số tiền bạn sẽ bán được trong một khoảng thời gian cụ thể.
Tạo ngân sách bán hàng cho phép bạn lập kế hoạch và điều chỉnh chi tiêu của mình. Để lập ngân sách bán hàng, bạn cần:
Có ngân sách bán hàng chính xác đảm bảo bạn có nhiều nguyên liệu và hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Và, ngân sách bán hàng của bạn giúp đặt nền tảng cho…
Ngân sách sản xuất của bạn cho bạn biết cần sản xuất bao nhiêu sản phẩm để đáp ứng nhu cầu bán hàng và yêu cầu tồn kho. Loại ngân sách kinh doanh này giúp xác định các khía cạnh hoạt động như:
Để tổng hợp ngân sách sản xuất, bạn cần số lượng đơn vị dự kiến sẽ được bán (dựa trên dữ liệu của kỳ trước), mức tồn kho cuối kỳ bắt buộc và số lượng đơn vị trong khoảng không quảng cáo ban đầu (nếu có).
Ngân sách sản xuất của bạn giúp xác định chi phí sản xuất và do đó, giúp quyết định giá của sản phẩm.
Theo dõi chặt chẽ ngân sách sản xuất của bạn. Nếu doanh số và nhu cầu tăng hoặc giảm, hãy điều chỉnh ngân sách sản xuất của bạn cho phù hợp.
Nếu bạn có nhân viên hoặc có kế hoạch thuê nhân viên, hãy cân nhắc tạo ngân sách lao động. Sử dụng ngân sách lao động để xác định bạn cần bao nhiêu nhân viên để đạt được một mức sản xuất nhất định. Ngân sách lao động của bạn cũng giúp bạn lập kế hoạch chi phí trả lương.
Ngoài việc giúp bạn lập kế hoạch nhân sự, ngân sách lao động có thể hỗ trợ bạn khi phân bổ chi phí cho nhân viên thời vụ.
Ngân sách vốn có thể giúp bạn lập kế hoạch mua các tài sản lớn, chẳng hạn như:
Ngân sách vốn của một doanh nghiệp bao gồm chi phí của tài sản, thời gian hoàn vốn dự kiến và lợi tức đầu tư tiềm năng của tài sản. Ngân sách vốn của bạn có thể cho bạn biết liệu việc mua hàng có phải là một khoản đầu tư tốt hay không.
Một số doanh nghiệp có doanh thu và chi phí dự đoán được có thể tạo ra một ngân sách tĩnh. Ngân sách cố định không thay đổi trong suốt cả năm. Bạn có thể sử dụng ngân sách tĩnh để xác định sự khác biệt và đánh giá hiệu suất bán hàng.
Ngân sách cố định không bị ảnh hưởng bởi khối lượng bán hàng hoặc bất kỳ thay đổi nào khác trong hoạt động kinh doanh. Một số loại chi phí trong ngân sách tĩnh có thể bao gồm:
Bao gồm mọi chi phí không thay đổi (hoặc cố định) trong suốt thời kỳ vào ngân sách tĩnh của bạn.
Mặt khác, nếu bạn có các khoản chi liên tục thay đổi, hãy sử dụng ngân sách linh hoạt. Ngân sách linh hoạt biến động theo những thay đổi trong bán hàng và sản xuất.
Ngân sách chung bao gồm các chi phí chung cố định và biến đổi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Chi phí biến đổi khác nhau dựa trên hoạt động bán hàng của bạn (ví dụ:tiền hoa hồng). Chi phí cố định vẫn giữ nguyên, không có vấn đề gì xảy ra với doanh số bán hàng của bạn. Chi phí cố định là chi phí bạn phải trả để vận hành doanh nghiệp của mình (ví dụ:tiền thuê nhà).
Phác thảo tất cả các chi phí chung cố định và biến đổi trong ngân sách chi phí của bạn.
Ngân sách chính là sự kết hợp của tất cả các ngân sách riêng lẻ của doanh nghiệp bạn. Ngân sách tổng thể của bạn cung cấp cho bạn một bức tranh tài chính hoàn chỉnh về công ty của bạn. Và, nó có thể cho bạn biết thu nhập và chi phí nhất định phù hợp ở đâu trong tổng thể doanh nghiệp.
Ngân sách chính phổ biến hơn đối với các doanh nghiệp lớn hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể sử dụng ngân sách tổng thể để chia nhỏ tài chính của họ theo danh mục hoặc bộ phận.
Sử dụng ngân sách tổng thể của bạn để lập kế hoạch những gì bạn cần làm để đạt được các mục tiêu kinh doanh và tài chính. Ngân sách chính của bạn có thể bao gồm một số ngân sách khác nhau, bao gồm:
Ngân sách kinh doanh của bạn đóng vai trò như một lộ trình cho tài chính của công ty bạn. Để đảm bảo ngân sách của bạn luôn theo dõi tài chính của bạn, hãy làm theo các bước sau khi tạo ngân sách cho doanh nghiệp của bạn:
Khi bạn thiết lập bất kỳ loại ngân sách kinh doanh nào mà trái tim bạn mong muốn, hãy thỉnh thoảng xem lại chúng để đảm bảo rằng chúng được cập nhật và chính xác.
Bạn có đang đi đúng hướng với ngân sách kinh doanh của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn ghi lại các giao dịch và cập nhật sổ sách của bạn. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!