Doanh nghiệp của bạn phải chịu tất cả các loại chi phí trong quá trình hoạt động hàng ngày. Từ chi phí trả lương đến chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý (hay còn gọi là chi phí bán hàng &quản lý), có một số chi phí bạn cần chú ý. Nhưng, chính xác thì SG&A là gì?

Chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý là gì?

Chi phí bán hàng &quản lý bao gồm tất cả các chi phí hoạt động hàng ngày của việc điều hành một công ty không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ (tức là chi phí phi sản xuất). Chi phí bán hàng &quản lý của một doanh nghiệp là tổng của tất cả các chi phí bán hàng trực tiếp và gián tiếp cũng như tất cả các chi phí quản lý và quản lý chung (G &A).

Theo dõi SG&A của công ty bạn có thể cho bạn biết bạn cần cắt giảm chi phí ở đâu. Nếu bạn đang đấu tranh để duy trì lợi nhuận, tạo ra lợi nhuận hoặc nhận thấy sự gia tăng chi phí, bạn có thể cần phải giảm chi phí bán hàng &quản lý của mình.

Chi phí hoạt động so với chi phí bán hàng &quản lý

Nếu bạn đã quen với chi phí hoạt động, bạn có thể tự hỏi sự khác biệt giữa chi phí bán hàng &quản lý và chi phí hoạt động là gì.

Chi phí hoạt động (OPEX) là chi phí mà công ty phải chịu trong quá trình hoạt động bình thường. Chi phí hoạt động là chi phí liên tục để điều hành một doanh nghiệp. Chi phí hoạt động bao gồm tất cả các chi phí không được bao gồm trong giá vốn hàng bán, chẳng hạn như tiền thuê, thiết bị và tiếp thị.

Chi phí OPEX và chi phí bán hàng &quản lý nói chung là một và giống nhau. Cả hai đều bao gồm các chi phí không bao gồm trong giá vốn hàng bán.

Sự khác biệt thực sự duy nhất giữa chi phí hoạt động và chi phí bán hàng &quản lý là cách bạn ghi nhận chúng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Một số doanh nghiệp thích liệt kê chi phí bán hàng &quản lý như một danh mục con của chi phí hoạt động trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Thay vào đó, các công ty khác có thể thích tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý và điều hành trên báo cáo tài chính.

Cách bạn liệt kê chi phí bán hàng &quản lý và chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Các loại chi phí bán hàng &quản lý

Vậy, các loại chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý là gì?

Đối với những người mới bắt đầu, bạn có thể chia nhỏ chi phí bán hàng thành chi phí trực tiếp và gián tiếp để bán một sản phẩm. Chi phí trực tiếp xảy ra khi bạn bán một sản phẩm và chúng bao gồm cả vật tư vận chuyển và phí giao hàng. Chi phí bán hàng gián tiếp bao gồm các chi phí bạn phải chịu trước hoặc sau khi bán hàng, như chi phí tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại, chi phí đi lại và tiền lương cho nhân viên bán hàng (nếu có).

Nói tóm lại, chi phí trực tiếp liên quan trực tiếp đến sản phẩm được bán, trong khi chi phí gián tiếp là những gì bạn bỏ ra để kiếm được doanh số bán hàng.

Phần G&A của chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý bao gồm các chi phí hàng ngày mà một doanh nghiệp phải trả để hoạt động. Dưới đây là một vài ví dụ về chi phí hành chính và chung:

• Cho thuê hoặc thế chấp
• Tiện ích
• Bảo hiểm
• Mức lương của một số bộ phận nhất định
• Phí pháp lý
• Hạch toán chi phí
• Đồ dùng văn phòng

Cách tính chi phí bán hàng &quản lý

Tính toán SG&A khá đơn giản. Để tính toán chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý, hãy sử dụng công thức SG&A:

SG&A =Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý và chung

Một lần nữa, chi phí bán hàng của bạn có thể bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp để bán một sản phẩm. Mặt khác, chi phí quản lý và chung của doanh nghiệp bạn bao gồm chi phí hàng ngày (ví dụ:tiền thuê nhà, tiện ích, v.v.).

Ví dụ về SG&A

Giả sử doanh nghiệp của bạn, Công ty ABC, trả 1.100 đô la tiền thuê nhà, 250 đô la cho tiện ích, 150 đô la cho bảo hiểm, 500 đô la cho tiếp thị, 3.000 đô la tiền lương cho nhân viên bán hàng, 3.500 đô la tiền lương khác và 100 đô la cho đồ dùng văn phòng mỗi tháng.

Để tính toán chi phí bán hàng &quản lý của công ty bạn, hãy tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Bằng cách đó, bạn biết mình đang chi bao nhiêu tiền cho chi phí bán hàng và bao nhiêu cho chi phí quản lý và chung. Sau đó, thêm chúng lại với nhau. Để đơn giản hóa mọi thứ, bạn cũng có thể cộng tất cả các chi phí lại với nhau để tìm ra tổng chi phí bán hàng &quản lý trong kỳ.

Chi phí bán hàng:

• Tiếp thị:$ 500
• Lương cho nhân viên bán hàng:$ 3.000
• Tổng số :$ 3,500

Chi phí quản lý và chung:

• Giá thuê:$ 1,100
• Tiện ích:$ 250
• Bảo hiểm:$ 150
• Các mức lương khác:$ 3,500
• Đồ dùng văn phòng:$ 100
• Tổng số :$ 5,100

SG&A =$ 3,500 + $ 5,100

Tổng chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty ABC trong kỳ là 8.600 đô la.

Ghi lại SG&A vào sổ kế toán của bạn

Báo cáo SG&A về báo cáo thu nhập của bạn. Báo cáo thu nhập của bạn báo cáo lãi và lỗ của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian cụ thể.

Cách bạn ghi SG&A vào sổ của mình tùy thuộc vào sở thích của bạn. Một số doanh nghiệp bao gồm nó như một danh mục phụ của chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập của họ. Những người khác có thể quyết định giữ nó riêng biệt và theo dòng riêng.

Dưới đây là một ví dụ về việc ghi chép chi phí bán hàng &quản lý trong kế toán có thể trông như thế nào:

Dưới đây là một ví dụ khác về những gì SG&A có thể trông như thế nào trong sách của doanh nghiệp bạn:

Bạn có đang theo dõi các giao dịch bạn cần để tính toán chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng ghi lại thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!