Khi nói đến việc điều hành một doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ về số tiền của mình để thành công. Và, một phần của việc thông minh về mặt tài chính bao gồm việc đưa ra quyết định về việc thuê hoặc mua thiết bị. Nhưng, lựa chọn nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn? Nhận thông tin tóm tắt về việc cho thuê so với mua thiết bị, bao gồm những điều cần cân nhắc khi mua hoặc thuê tài sản cho doanh nghiệp của bạn.

Cho thuê so với mua thiết bị kinh doanh

Trong cuộc sống cá nhân của mình, bạn có thể đã cân nhắc việc cho thuê so với mua một chiếc ô tô. Việc cho thuê so với mua thiết bị cho doanh nghiệp hoạt động tương tự nhau. Bạn có thể quyết định thuê hoặc mua thiết bị, chẳng hạn như máy móc và công nghệ (ví dụ:máy tính), tùy thuộc vào tình hình tài chính của công ty bạn.

Khi nói đến việc mua và cho thuê để kinh doanh, sự khác biệt chính xoay quanh quyền sở hữu tài sản. Đi sâu vào sự khác biệt của từng loại bên dưới.

Cho thuê thiết bị

Khi bạn cho thuê thiết bị, bạn không có quyền sở hữu tài sản. Thay vào đó, bạn thuê thiết bị mà không sở hữu nó và phải trả một khoản phí hàng tháng (thường là kèm theo lãi suất) để sử dụng nó. Với việc cho thuê, bạn cũng có thể cần phải trả trước (hãy nghĩ đến việc thuê một chiếc xe hơi). Và, bạn phải ký một hợp đồng bao gồm thông tin về phí hàng tháng của bạn và khi nào bạn cần trả lại thiết bị đã thuê.

Với việc cho thuê, bạn có quyền truy cập vào thiết bị trong suốt thời gian thuê. Ví dụ:nếu hợp đồng thuê của bạn là năm năm, bạn có quyền truy cập và có thể sử dụng thiết bị trong năm năm cho đến khi hợp đồng thuê của bạn hết hạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể mua thiết bị khi kết thúc hợp đồng thuê tùy thuộc vào nội dung trong hợp đồng của bạn.

Cho thuê có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn duy trì dòng tiền. Chưa kể, nó có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn cần thiết bị nhanh chóng và không muốn trả tiền cho thiết bị đắt tiền.

Mua thiết bị

Mặt khác, khi bạn mua thiết bị, bạn sở hữu nó. Mặc dù việc tự mình sở hữu thiết bị kinh doanh có thể rất hấp dẫn, nhưng việc mua nó ngay lập tức có thể rất tốn kém.

Tùy thuộc vào những gì bạn đang mua và cách bạn thanh toán cho nó (ví dụ:khoản vay), bạn có thể cần trả trước một khoản tiền mặt nhất định. Ngoài ra, bạn có thể có các điều khoản cho vay yêu cầu thanh toán hàng tháng và / hoặc lãi suất cộng dồn.

Nếu bạn mua thiết bị của mình bằng tiền mặt (toàn bộ), bạn sẽ sở hữu tài sản ngay lập tức. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ có sẵn ít tiền mặt hơn để trang trải các chi phí khác.

Ưu và nhược điểm của việc cho thuê so với mua thiết bị để kinh doanh

Trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định nào về thiết bị, hãy sàng lọc những ưu và nhược điểm của từng loại để đảm bảo bạn đang đưa ra lựa chọn tốt nhất về mặt tài chính.

Lợi ích của việc cho thuê so với mua thiết bị

Vậy, lợi ích của việc cho thuê so với mua thiết bị là gì? Nhận tin sốt dẻo bên dưới.

Mua chuyên nghiệp :

• Sở hữu thiết bị
• Chi phí lâu dài thường rẻ hơn (bạn có thể tính toán điều này với chi phí vòng đời)
• Được tính như một tài sản trên bảng cân đối của bạn
• Có thể yêu cầu khấu hao đối với thuế của bạn
• Miễn phí sử dụng thiết bị theo cách bạn chọn
• Có thể bán thiết bị sau khi sử dụng nó
• Một số khoản thanh toán cho thiết bị đã mua có thể được khấu trừ thuế

Chuyên gia cho thuê :

• Các khoản trả trước thường rẻ hơn (và đôi khi không cần trả trước)
• Các điều khoản linh hoạt hơn (ví dụ:có thể mua lại cho thuê)
• Có thể kiểm tra thiết bị trước khi sử dụng nó
• Chi phí bảo trì thường miễn phí
• Các khoản thanh toán cho các khoản thanh toán cho thuê thường được khấu trừ thuế
• Dễ tiếp cận hơn nếu bạn không có tín dụng tốt
• Có thể dễ dàng nâng cấp hơn sau khi hợp đồng thuê của bạn hết hạn
• Dễ dàng tiếp thu nhanh hơn

Nhược điểm của việc cho thuê so với mua thiết bị kinh doanh

Tất nhiên, không có cái gọi là một hệ thống hoàn hảo. Mua và cho thuê đều có một vài nhược điểm. Tìm hiểu những khuyết điểm trước khi quyết định chọn con đường nào khi nói đến thiết bị.

Mua khuyết điểm :

• Cần trả trước thêm tiền mặt hoặc tín dụng
• Không phải lúc nào cũng có thể kiểm tra thiết bị trước khi mua
• Bạn có trách nhiệm bảo trì và thay thế
• Có thể gặp khó khăn với thiết bị cũ và lỗi thời
• Tăng nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán, điều này có thể ngăn bạn vay thêm tiền

Khuyết điểm cho thuê :

• Bạn không sở hữu mặt hàng khi cho thuê nó
• Chi phí tổng thể lâu dài cao hơn
• Khấu hao không được khấu trừ thuế
• Nghĩa vụ gắn bó với hợp đồng thuê do các nghĩa vụ theo hợp đồng
• Phí chấm dứt do vi phạm hợp đồng thuê
• Các hợp đồng thuê hoạt động có thể xuất hiện như một khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của bạn

Thuê thiết bị so với mua:4 Cân nhắc

Có rất nhiều yếu tố bạn cần xem xét trước khi thực hiện bước nhảy vọt để mua hoặc thuê thiết bị cho công ty của mình. Sau khi bạn cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc mua và thuê thiết bị kinh doanh, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau.

1. Thiết bị dùng để làm gì?

Bạn định sử dụng thiết bị để làm gì? Bạn muốn sử dụng nó lâu dài hay ngắn hạn? Câu trả lời cho những câu hỏi này có thể đóng vai trò quan trọng trong việc bạn đi theo cách nào khi nói đến thiết bị kinh doanh.

Một số máy móc bị hao mòn theo thời gian khi bạn sử dụng nó nhiều hơn. Và một số thiết bị, như máy tính, có thể trở nên lỗi thời nhanh hơn những thiết bị khác.

Suy nghĩ về thiết bị bạn muốn mua hoặc thuê. Nó sẽ kéo dài trong bao lâu? Bạn sẽ cần phải thay thế nó trong một vài năm? Nếu bạn nghĩ rằng thiết bị sẽ hoạt động tốt và sử dụng được trong nhiều năm, hãy cân nhắc mua thiết bị đó. Mặt khác, nếu bạn nghĩ rằng thiết bị sẽ nhanh chóng trở nên lỗi thời, bạn có thể cân nhắc việc cho thuê thiết bị thay thế.

2. Bạn có bao nhiêu vốn?

Số vốn mà doanh nghiệp của bạn có có thể ảnh hưởng đến quyết định mua hay cho thuê của bạn.

Nếu bạn dư thừa vốn và dòng tiền mạnh, mua có thể là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách đó, bạn không phải căng thẳng về các hợp đồng tài chính hoặc cho thuê.

Mặt khác, nếu bạn không có nhiều vốn trong tay, tốt nhất là bạn nên cho thuê thiết bị (ít nhất là vào thời điểm hiện tại). Việc cho thuê cho phép bạn giữ lại số vốn bạn có trong trường hợp bạn cần vì những lý do khác (ví dụ:sửa chữa khẩn cấp).

3. Bạn muốn tăng trưởng hay lợi nhuận?

Khi phải lựa chọn giữa cho thuê và mua, bạn cần xác định xem bạn muốn tập trung vào tăng trưởng kinh doanh hay lợi nhuận.

Nếu mục tiêu của bạn là phát triển, bạn nên giữ lại càng nhiều vốn càng tốt và đi theo con đường cho thuê. Bạn có thể sử dụng tiền mặt của mình để mua các tài sản khác có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn có thể tập trung vào việc duy trì dòng tiền của mình.

Nếu bạn đang cố gắng kiếm lợi nhuận nhanh chóng, đầu tư vào thiết bị có thể là cách tốt hơn để thực hiện. Sở hữu thiết bị có thể giúp giảm chi phí hoạt động kinh doanh của bạn và cho phép bạn xây dựng giá trị tổng thể của công ty.

4. Bạn có sẵn sàng xử lý việc bảo trì thiết bị không?

Khi nói đến việc cho thuê thiết bị, bạn thường không phải lo lắng về việc tự mình xử lý sửa chữa và bảo trì. Thay vào đó, chúng thường được bảo hiểm bởi công ty đang cho bạn thuê thiết bị.

Nhưng khi bạn mua thiết bị, bạn là người chịu trách nhiệm cho tất cả việc bảo trì — và tất cả các chi phí liên quan đến việc sửa chữa nói trên.

Vì vậy, trước khi quyết định mua bất kỳ thiết bị nào, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có sẵn sàng xử lý chi phí bảo trì thiết bị hay không. Và, thực hiện nghiên cứu của bạn để tìm ra những khoản bảo trì tiềm năng có thể khiến bạn phải trả.

Bạn cần một cách đơn giản để tính các giao dịch mua và thanh toán? Yêu nước trực tuyến phần mềm kế toán giúp bạn ghi lại thu nhập và chi phí vào sổ sách của mình một cách nhanh chóng. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Không nên yêu là gì? Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!