Đối với chủ doanh nghiệp ở hầu hết các tiểu bang, thu và nộp thuế bán hàng là một phần của mô tả công việc. Nhưng vào những ngày được chọn trong năm, khách hàng của bạn có thể tận dụng kỳ nghỉ thuế bán hàng.

Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn phải biết và điều chỉnh quy trình thu tiền của mình cho những ngày nghỉ thuế bán hàng.

Đọc tiếp để tìm hiểu kỳ nghỉ thuế bán hàng là gì, các ngày vào năm 2021 theo tiểu bang và cách bạn có thể tối đa hóa doanh thu của mình trong kỳ nghỉ thuế.

Tổng quan về thuế bán hàng

Thuế bán hàng là loại thuế chuyển khoản mà các doanh nghiệp ở hầu hết các bang thu từ khách hàng tại điểm bán hàng (POS). Thuế là phần trăm hóa đơn của khách hàng được tính vào tổng số tiền mua hàng của họ.

Mặc dù các doanh nghiệp không đóng góp vào thuế bán hàng, nhưng họ có trách nhiệm nộp thuế bán hàng cho cơ quan chính phủ thích hợp.

Luật thuế bán hàng theo từng tiểu bang khác nhau. Các tiểu bang có khác nhau:

• Tỷ lệ (ví dụ:6%)
• Luật về mối liên hệ giữa thuế bán hàng (tức là bạn có hiện diện đáng kể trong khu vực để thu thuế bán hàng hay không)
• Luật về mối liên hệ kinh tế (nghĩa là mối liên hệ về thuế bán hàng đối với người bán ngoài tiểu bang)
• Phương pháp tính thuế bán hàng (ví dụ:dựa trên điểm đến so với dựa trên xuất xứ)

Không phải tất cả các tiểu bang đều có thuế bán hàng. Các trạng thái sau không có thuế bán hàng do nhà nước bắt buộc:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Hawaii và New Mexico cũng không có thuế bán hàng. Tuy nhiên, chúng có các loại thuế tương tự được gọi là thuế tiêu thụ đặc biệt chung và thuế tổng thu. Và, New Mexico có một kỳ nghỉ thuế bán hàng, miễn cho khách hàng khỏi thuế tổng thu nhập.

Kỳ nghỉ thuế bán hàng là gì?

Kỳ nghỉ thuế bán hàng là một khoản miễn thuế bán hàng của tiểu bang trong thời gian ngắn. Trong kỳ nghỉ thuế bán hàng, bạn không thu thuế bán hàng từ khách hàng. Khoảng thời gian này có thể là ngày bán hàng miễn thuế, cuối tuần miễn thuế hoặc tuần không thuế, tùy thuộc vào tiểu bang bạn hoạt động. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các mặt hàng đều được miễn thuế trong kỳ nghỉ lễ bán hàng.

Không phải tất cả các tiểu bang đều có một kỳ nghỉ thuế bán hàng. Và, các quốc gia tham gia có các quy định khác nhau về việc miễn trừ.

Các quy tắc của tiểu bang có thể khác nhau về:

• Các ngày nghỉ lễ thuế bán hàng
• Khoảng thời gian của kỳ nghỉ miễn thuế (ví dụ:ngày so với tuần)
• Những mặt hàng nào được miễn thuế bán hàng
• Số tiền tối đa của một lần mua hàng được miễn thuế
• Cho dù số tiền tối đa là cho mỗi mặt hàng hay cho tổng số lần mua hàng

Nếu bạn kinh doanh ở tiểu bang có cuối tuần, tuần hoặc ngày bán hàng miễn thuế, bạn cần biết các quy tắc.

Chuẩn bị cho kỳ nghỉ thuế bán hàng

Trước khi doanh nghiệp của bạn có thể tham gia vào ngày, cuối tuần hoặc tuần không bán thuế, bạn phải chuẩn bị. Đảm bảo rằng bạn biết:

• Các quy tắc về thuế bán hàng của tiểu bang của bạn
• Các quy tắc của tiểu bang bạn về việc báo cáo các khoản miễn thuế bán hàng trong sổ sách kế toán của bạn
• Các mặt hàng được miễn thuế bán hàng trong kỳ nghỉ lễ và giới hạn tối đa
• Liệu bạn có phải tính thuế bán hàng của tiểu bang hay địa phương đối với một số mặt hàng nhất định hay không
• Các quy tắc về bán hàng trực tuyến, phiếu thưởng, nghỉ việc và phiếu quà tặng
• Bạn có cần tham gia không
• Khi kỳ nghỉ lễ thuế bán hàng chính thức bắt đầu (ví dụ:12:01 sáng)
• Liệu một số thành phố, quận, v.v. có được miễn tham gia kỳ nghỉ thuế hay không

Hãy nhớ rằng không phải tất cả các tiểu bang đều có ngày nghỉ bán hàng. Và, không phải tất cả các tiểu bang đều có thuế bán hàng bắt đầu.

Miễn thuế bán hàng theo tiểu bang

Cần trợ giúp theo dõi các ngày cuối tuần, tuần hoặc ngày miễn thuế của tiểu bang của bạn? Sử dụng biểu đồ bên dưới để tìm hiểu những tiểu bang nào có kỳ nghỉ thuế bán hàng vào năm 2021, những mặt hàng nào được miễn và số tiền miễn tối đa. Hãy nhớ rằng một số tiểu bang (ví dụ:Texas) có thể có nhiều kỳ nghỉ thuế bán hàng trong suốt cả năm.

Hãy nhớ rằng kỳ nghỉ lễ thuế bán hàng thường bắt đầu lúc nửa đêm hoặc 12:01 sáng vào ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 tối. hoặc nửa đêm vào ngày kết thúc.

Các tiểu bang cũng thường thiết lập một khung thời gian cụ thể cho kỳ nghỉ thuế bán hàng. Ví dụ:kỳ nghỉ thuế bán hàng của Ohio là vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật đầu tiên của tháng 8 hàng năm.

Một lần nữa, các kỳ nghỉ thuế bán hàng có thể không miễn thuế bán hàng địa phương cho bạn. Kiểm tra với tiểu bang và địa phương của bạn để biết thêm thông tin về các ngày miễn thuế bán hàng.

Làm cho những ngày bán hàng miễn thuế có hiệu quả với doanh nghiệp của bạn

Mặc dù cuối tuần hoặc ngày bán hàng miễn thuế được thiết kế để mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, nhưng các chủ doanh nghiệp cũng có thể được hưởng lợi từ chúng. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo luôn hoàn thành trách nhiệm của mình.

Hãy thử các mẹo sau để làm cho kỳ nghỉ thuế bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

1. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Nếu có kỳ nghỉ thuế bán hàng ở tiểu bang của bạn, hãy cho khách hàng biết bạn đang tham gia.

Quảng cáo các mặt hàng được miễn thuế bán hàng trong:

• Các chiến dịch tiếp thị qua email
• Tài liệu trên mạng xã hội
• Tiếp thị in
• Mặt tiền cửa hàng

Bạn cũng có thể tổ chức các chương trình khuyến mãi đặc biệt để tận dụng kỳ nghỉ thuế bán hàng có lợi cho mình. Ngoài khoản tiết kiệm được miễn thuế, bạn có thể giảm giá hoặc phiếu thưởng để thu hút khách hàng.

Nếu bạn muốn thực sự làm cho doanh nghiệp của mình nổi bật, bạn có thể hấp thụ tất cả thuế bán hàng. Điều này có nghĩa là bạn phải trả thuế cho các mặt hàng mà tiểu bang không bao gồm trong kỳ nghỉ thuế bán hàng của mình. Trước khi áp dụng thuế bán hàng, hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn để xác minh rằng thuế đó là hợp pháp.

Trong ngày cuối tuần, tuần hoặc ngày miễn thuế, hãy thu thập thông tin khách hàng và thêm họ vào cơ sở khách hàng của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể quảng cáo các sản phẩm đặc biệt trong tương lai, cho khách hàng biết có gì mới hoặc tạo các chương trình khách hàng thân thiết.

2. Thu hút nhân viên trên cùng một trang

Khi khách hàng mong đợi một trải nghiệm mua sắm miễn thuế, điều cuối cùng họ muốn là một nhân viên bối rối nói với họ theo cách khác.

Đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn đều biết về các quy tắc và ngày nghỉ thuế bán hàng. Vô tình thu thuế bán hàng từ khách hàng có thể dẫn đến mất lòng tin. Chưa kể, bạn có thể sẽ phải làm thêm một số việc để đảo ngược việc bán hàng nếu khách hàng nhận ra rằng bạn đã tính phí họ sau khi họ thanh toán.

Thông báo trước cho nhân viên của bạn về kỳ nghỉ thuế bán hàng. Doanh nghiệp của bạn có thể bận rộn trong kỳ nghỉ. Để giảm bớt những sai lầm và căng thẳng, hãy trao đổi với nhân viên về những mặt hàng nào được miễn thuế và những việc cần làm tại điểm bán hàng.

3. Cập nhật hệ thống POS của bạn

Hầu hết các hệ thống POS có thể xử lý các ngày nghỉ thuế bán hàng. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải nhập thủ công thông tin lập trình vào đó (ví dụ:ngày và giờ để không tính thuế bán hàng).

Nếu bạn sử dụng hệ thống POS, hãy đảm bảo rằng bạn lập trình hệ thống đó trước khi mở trong ngày miễn thuế, cuối tuần hoặc trong tuần. Và, đừng quên thay đổi lại hệ thống hoặc đặt thời hạn cho khoảng thời gian miễn thuế.

4. Lưu giữ hồ sơ rõ ràng và tuân thủ nhà nước

Bạn có trách nhiệm ghi thuế bán hàng vào sổ sách của mình. Hồ sơ kế toán thuế bán hàng là rất quan trọng khi bạn nộp thuế cho tiểu bang hoặc chính quyền địa phương của bạn. Xem lại hồ sơ của bạn để đảm bảo bạn gửi đúng số tiền.

Kế toán thuế bán hàng trở nên đặc biệt quan trọng (và khó khăn) trong những ngày lễ thuế bán hàng. Bạn có thể có một số doanh số bán hàng bao gồm cả mặt hàng được miễn thuế và không được miễn thuế. Do đó, bạn phải cẩn thận về những mặt hàng bạn tính thuế bán hàng. Sao lưu hồ sơ vào sổ kế toán của bạn.

Bạn có cần một cách đơn giản để ghi lại các giao dịch của doanh nghiệp mình không? Kiểm tra phần mềm kế toán của Patriot để quản lý và sắp xếp sổ sách của bạn. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 21 tháng 7 năm 2016.