Tại thời điểm này hay cách khác, bạn có thể cần biết tổng thu nhập của mình cho các tình huống nhất định, chẳng hạn như vay tiền. Nhưng, tổng doanh thu chính xác là gì? Và, làm thế nào để bạn tính toán chúng? Chúng ta hãy tìm hiểu sâu sắc về tổng doanh thu.

Tổng doanh thu là gì?

Tổng doanh thu bao gồm tổng số tiền mà doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn nhận được từ tất cả các nguồn trong kỳ kế toán hàng năm mà không trừ chi phí hoặc các khoản được khấu trừ khác. Về cơ bản, tổng doanh thu là tổng doanh thu mà doanh nghiệp của bạn thu được trong năm.

Các thành phần và quy tắc tổng thu có thể khác nhau tùy theo tiểu bang và đô thị. Để đảm bảo bạn hiểu được tiểu bang hoặc địa phương của bạn coi là tổng doanh thu, hãy tham khảo tiểu bang hoặc thành phố của bạn.

Bạn có thể sử dụng tổng doanh thu để làm gì?

Bạn có thể cần tìm tổng doanh thu của doanh nghiệp mình trong kỳ hoặc năm cho nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn có thể cần tính tổng doanh thu:

• Thuế tổng biên lai
• Các khoản vay kinh doanh (ví dụ:PPP)
• Thu nhập cá nhân
• Quyết tâm và trình độ của doanh nghiệp nhỏ

Thuế tổng biên lai

Thuế tổng thu (GRT) là một loại thuế mà một số doanh nghiệp ở một số tiểu bang phải trả trên tổng thu. Để biết bạn nợ thuế bao nhiêu, bạn phải xem tổng thu nhập trong kỳ.

Thuế tổng biên lai thường được áp dụng cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở một số khu vực, bạn có thể áp đặt GRT cho người tiêu dùng tại điểm bán hàng.

Một số tiểu bang cũng đánh thuế tổng biên lai thay cho thuế thu nhập doanh nghiệp. Và, một số tiểu bang áp đặt cả thuế doanh nghiệp và tổng doanh thu.

Nhìn chung, việc bạn có phải trả thuế tổng biên lai hay không sẽ khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, địa điểm và doanh thu mà doanh nghiệp của bạn tạo ra.

Thuế tổng thu nhập có thể khác nhau giữa các tiểu bang. Nếu tiểu bang của bạn có loại thuế tổng biên lai mà bạn phải chịu, hãy tìm tổng thu để xác định nghĩa vụ thuế của bạn.

Khoản vay kinh doanh

Bạn cũng có thể cần phải tính thuế tổng thu nhập của mình để vay một khoản cho doanh nghiệp nhỏ.

Ví dụ:đối với các khoản vay của Chương trình bảo vệ tiền lương, chủ doanh nghiệp phải chứng minh rằng tổng doanh thu của họ trong bất kỳ quý nào của năm 2020 thấp hơn ít nhất 25% so với tổng thu của họ trong cùng quý năm 2019.

Các khoản vay kinh doanh khác cũng có thể yêu cầu bạn tính toán tổng thu nhập của bạn cho năm hiện tại hoặc các năm trước. Trước khi vay vốn kinh doanh, hãy kiểm tra xem bạn cần cung cấp loại thông tin và tổng tài chính nào.

Thu nhập cá nhân

Khi nói đến một số thực thể kinh doanh, chẳng hạn như công ty sở hữu riêng, thu nhập sẽ chuyển qua doanh nghiệp và đến chủ sở hữu. Đổi lại, chủ sở hữu báo cáo nó như là thu nhập cá nhân. Và để tìm thu nhập cá nhân nói trên, bạn cần biết tổng thu nhập.

Để tìm tổng doanh thu của bạn cho thu nhập cá nhân, hãy cộng doanh số bán hàng của bạn. Sau đó, trừ đi giá vốn hàng bán, doanh thu và phụ cấp để có tổng thu nhập. Hồ sơ tài chính của bạn càng tốt thì quá trình này càng dễ dàng.

Quyết tâm và năng lực kinh doanh nhỏ

Tổng doanh thu của bạn cũng có thể xác định xem bạn có được coi là một doanh nghiệp nhỏ đối với một số phương pháp kế toán và thuế nhất định theo quy tắc IRS hay không.

Ví dụ:nếu bạn là một công ty có tổng doanh thu hàng năm từ 26 triệu đô la trở xuống trong ba năm trước đó và không phải là nơi tránh thuế, bạn thường được coi là một doanh nghiệp nhỏ vì một số mục đích thuế nhất định.

Cách tính tổng doanh thu

Tính toán tổng doanh thu là một quá trình đơn giản miễn là bạn biết cần lấy hồ sơ nào và tìm chúng ở đâu. Để đơn giản hóa công việc kế toán, bạn có thể chọn sử dụng phần mềm kế toán để sắp xếp sổ sách và báo cáo của mình để dễ dàng truy cập.

Trước khi thực hiện phép tính tổng thu nhập, hãy đảm bảo rằng bạn:

1. Xác định khoảng thời gian bạn muốn đo lường (ví dụ:tổng doanh thu hàng năm)
2. Tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn hoạt động theo phương pháp kế toán tiền mặt hay dồn tích (điều này sẽ xác định khi nào sách của bạn ghi nhận doanh thu và thu nhập)
3. Thu thập tất cả các biên lai và hóa đơn cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán trong kỳ
4. Cộng tất cả các sản phẩm và dịch vụ đã bán trong kỳ để tìm tổng doanh thu
   1. Theo kế toán dồn tích, chỉ cộng dồn doanh số bán hàng mà bạn đã giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ trong kỳ
   2. Đối với kế toán dựa trên tiền mặt, chỉ bao gồm doanh số bán hàng mà bạn đã nhận được thanh toán

Tìm hiểu cách thiết lập sổ sách của bạn đúng cách và đảm bảo tính chính xác bằng cách xem hướng dẫn MIỄN PHÍ của chúng tôi, Cách thiết lập sổ sách kế toán của bạn lần đầu tiên .

Ví dụ về tổng biên nhận

Giả sử bạn muốn tìm tổng doanh thu của mình trong năm để vay vốn kinh doanh nhỏ. Bạn bán ví và mũ trong cửa hàng của mình. Bạn đã bán được 45.000 đô la ví và 30.000 đô la mũ trong năm.

Để tìm tổng doanh thu của bạn (doanh số bán hàng trước bất kỳ khoản khấu trừ hoặc chi phí nào khác), chỉ cần cộng doanh số bán hàng của bạn lại với nhau:

Tổng thu =$ 45,000 + $ 30,000

Tổng doanh thu của bạn trong năm là 75.000 đô la.