"Tôi nghĩ rằng tôi sẽ phát điên vì tất cả những điều phiền nhiễu." Đó là những gì nhiều người nói khi họ nghe tin rằng nhân viên ĐTNĐ làm việc toàn thời gian tại nhà.
Nhiều người chỉ không hiểu cách bạn có thể tập trung vào công việc, duy trì năng suất và hoàn thành công việc trong một ngôi nhà chỉ toàn trẻ em và những thứ gây xao nhãng khác.
Sự thật là:Họ đúng. Quản lý thời gian làm việc tại nhà đôi khi rất khó khăn.
Nhưng thoát khỏi nợ nần, bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn, hoặc kỷ luật với tiền của bạn cũng vậy. Tất cả là một phần của cuộc sống Phong phú.
Chúng ta sẽ nói về lịch trình và cách làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà. Người sáng lập của chúng tôi, Ramit Sethi, đã làm việc tại nhà được khoảng 20 năm và có các hệ thống cũng như mẹo để chia sẻ.
Nhưng trong năm ngoái, có rất nhiều người lần đầu tiên làm việc tại nhà và vô số người bị gián đoạn lịch trình hoàn toàn.
Dưới đây là các mẹo hay nhất của chúng tôi để duy trì hiệu quả ở nhà, cho dù bạn đã tham gia WFH mãi mãi hay mới tham gia thử thách.
Phần thưởng: Bạn muốn làm việc tại nhà, kiểm soát lịch trình của mình và kiếm nhiều tiền hơn? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản MIỄN PHÍ của tôi để làm việc tại nhà.Trước khi bạn có thể bắt đầu quản lý thời gian của mình, trước tiên bạn phải biết chính xác những gì bạn cần hoàn thành trong hầu hết các ngày.
Giống như khi bạn đặt ngân sách lần đầu tiên, bạn phải bắt đầu với chi phí cố định của mình. Trong trường hợp quản lý thời gian, điều đó có nghĩa là các nhiệm vụ không thể thương lượng của bạn. Bắt đầu bằng cách lập danh sách các công việc đơn giản phải hoàn thành mỗi ngày (cùng với thời gian chúng cần để hoàn thành).
Chúng có thể bao gồm:
Tại thời điểm này, hãy thêm bất kỳ nhiệm vụ không thể thương lượng nào vào lịch của bạn bắt đầu từ việc ít linh hoạt nhất. Ví dụ:nếu bạn có một cuộc họp với sếp của mình, đó là điều không thể thương lượng.
Mặt khác, tập thể dục có thể được thực hiện bất cứ lúc nào phù hợp với lịch trình của bạn.
Đưa đón con đi học:không thương lượng. Hoàn thành một dự án tại nơi làm việc:thời gian linh hoạt.
Phần thưởng: Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnCuối cùng, bạn nên thêm bất kỳ nhiệm vụ còn lại nào vào lịch của mình mà chỉ cần hoàn thành theo cách này hay cách khác. Những nhiệm vụ này có thể linh hoạt về thời điểm hoàn thành, nhưng chúng vẫn không phải là một lựa chọn - bạn phải hoàn thành chúng.
Sau khi thêm tất cả các nhiệm vụ, bạn sẽ có một lịch khá đầy đủ, tùy thuộc vào tình hình công việc và cuộc sống của bạn.
Nếu bạn có một gia đình lớn, bạn có thể có nhiều nghĩa vụ hơn để lấp đầy một ngày của mình. Nếu bạn làm việc bán thời gian, bạn có thể có ít nghĩa vụ hơn. Và vân vân.
Bây giờ bạn đã thiết lập xong lịch trình của mình (lưu ý rằng bạn có thể cần lặp lại ba bước đầu tiên hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng), đã đến lúc đảm bảo bạn tuân thủ lịch trình của mình.
Vì vậy, chúng tôi sẽ khai thác sức mạnh của công nghệ và giảm bớt sự phân tâm từ chính công nghệ đó.
Bật thông báo lịch
Trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình sử dụng ứng dụng lịch trên điện thoại, ứng dụng này cũng cho phép bạn xem lịch trên máy tính để bàn.
Sau đó, đảm bảo rằng thông báo lịch của bạn đã được bật. Bạn muốn biết đã đến lúc tập trung vào một nhiệm vụ công việc cụ thể, đón con gái đi học karate hoặc thực hiện cuộc gọi Zoom với sếp của bạn. Những thông báo này giúp bạn hoàn thành công việc.
Về cơ bản thì tắt mọi thứ khác
Để tập trung một cách nghiêm túc, hãy tắt tất cả các thông báo khác mà bạn nhận được theo mặc định trên điện thoại hoặc máy tính của mình - nhóm trò chuyện gia đình, thông báo trên mạng xã hội, thông báo trò chơi và thậm chí có thể là thông báo qua email - điều này sẽ giúp bạn tập trung vào công việc.
Mặc dù không phải ai cũng có được sự sang trọng của một văn phòng chuyên dụng tại nhà, nhưng bạn vẫn nên tạo sự phân chia giữa các không gian làm việc, không gian vui chơi, không gian gia đình, không gian sở thích, v.v.
Nếu bạn thực sự chỉ có một nơi để làm tất cả, thì hãy sử dụng các dấu hiệu khác để đưa tâm trí của bạn đi đúng chỗ.
Ví dụ:có thể bạn chỉ nghe nhạc cổ điển khi đang làm việc. Hoặc có thể bạn sử dụng máy tính xách tay cho công việc chính thức nhưng sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại cho thời gian truy cập Internet giải trí.
Phần thưởng: Bạn muốn biến ước mơ làm việc tại nhà thành hiện thực? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản để làm việc tại nhà của tôi để tìm hiểu cách thực hiện công việc tại nhà cho BẠN.Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của lịch trình WFH là giữ cho những người trong cuộc sống của bạn không làm bạn phân tâm khỏi những việc cần phải hoàn thành.
Điều này sẽ đòi hỏi bạn phải giao tiếp quá mức. Giải thích cho con cái, đối tác, bạn bè hoặc bạn cùng phòng của bạn khi bạn dự định làm việc, các tín hiệu về hình ảnh hoặc môi trường của bạn là gì (“Nếu tôi đang nghe nhạc, tôi cần phải hoàn thành một số công việc”) và những gì bạn cần từ họ sẽ thành công.
Bạn cũng có thể cần yêu cầu sự giúp đỡ và hỗ trợ từ đồng nghiệp, đồng đội và sếp của mình để đảm bảo rằng khi “ở nơi làm việc” thì bạn là người toàn năng, nhưng khi không “làm việc” thì bạn đang ở trong tình trạng 'cuộc gặp gỡ cuộc đời.'
Đương nhiên, tất cả những lời khuyên này nghe có vẻ hay, nhưng nếu bạn dành thêm một hoặc hai giờ mỗi tuần chỉ để quản lý thời gian của mình, thì điểm thực sự của việc “làm việc hiệu quả hơn” là gì?
Chắc chắn, bạn có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn trên giấy tờ, nhưng vào cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần hoặc mỗi tháng, bạn thực sự không còn thời gian (hoặc cảm giác yên tâm) như trước đây.
Điều đó có nghĩa là bạn nên thuê người quản lý lịch cho mình. Hoặc, ở mức tối thiểu, bạn nên tự động hóa lịch của mình để lặp lại các tác vụ quan trọng được đề cập trước đó trong bài viết này. Đặt nó một lần và quên nó đi. Sau đó, chỉ cần tuân theo những gì lịch của bạn yêu cầu bạn làm mỗi ngày.
Quản lý nghịch ngợm.
Tôn vinh những gì bạn đã ghi trên lịch của riêng mình là tôn trọng bản thân. Nếu bạn quyết định đặt một cái gì đó vào lịch của riêng mình, hãy dành đủ sự tôn trọng cho bản thân để tuân theo kế hoạch khi thời điểm đến.
Nếu bạn thấy mình liên tục không hoàn thành các công việc bạn đặt ra trên lịch của riêng mình, hãy xem lại bước 1 và 2 của danh sách này và tự hỏi bản thân:“Những gì tôi đang ghi trên lịch có phải là những gì tôi thực sự muốn hoặc cần phải làm không?”
Sự thật là:nếu bạn không tự động hóa và quản lý lịch của riêng mình, thế giới sẽ lấp đầy lịch cho bạn và bạn sẽ không bao giờ thực hiện được những nhiệm vụ quan trọng mà bạn quan tâm nhất.
Phần thưởng: Có nhiều hơn một nguồn thu nhập có thể giúp bạn vượt qua thời kỳ kinh tế khó khăn. Tìm hiểu cách bắt đầu kiếm tiền với Hướng dẫn kiếm tiền cơ bản MIỄN PHÍ của tôiSự đơn giản có vẻ đẹp và nó có thể rất hữu ích trong việc duy trì các thói quen hiệu quả và lâu dài. Hãy thử những thói quen khác nhau tôn vinh sự đơn giản sau:
Hãy nghĩ về một thói quen chỉ dành cho bạn. Nhìn chung, chìa khóa là chấp nhận những gì đang diễn ra bên ngoài và nhớ rằng chúng ta chỉ có thể tập trung vào những gì chúng ta có thể kiểm soát.
Cuối cùng, người sáng lập Ramit Sethi của chúng tôi khuyên bạn nên tìm cách phục vụ trong thói quen WFH của bạn. Anh ấy nói, “Tôi tin rằng mỗi người đều có điều gì đó mà chúng ta có thể làm để giúp đỡ người khác và tôi sẵn sàng đặt cược rằng mỗi người trong chúng ta đều có thể giúp đỡ ai đó. Khi tôi còn nhỏ, mẹ tôi thường đưa chúng tôi đến nhà hưu dưỡng và chúng tôi sẽ chơi piano cho họ nghe.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gọi đến một trung tâm chăm sóc người già hoặc viện dưỡng lão trong khu phố của bạn và nói, "Tôi có thể nói chuyện với ai đó ở đó trong 15 phút không?" Bạn có nghĩ rằng ai đó sẽ ở đó và chào đón một cuộc gọi không? Đúng.
Có rất nhiều cách để chúng tôi có thể giúp đỡ mọi người. Và, hiện tại, có rất nhiều người cao tuổi thậm chí không thể mua được hàng tạp hóa. Vì vậy, tôi muốn nói rằng mỗi người trong chúng ta đều có điều gì đó mà chúng ta có thể làm ngay bây giờ để giúp đỡ người khác. Dịch vụ cộng đồng sẽ là thứ mà tôi sẽ xây dựng trong lịch trình của chúng tôi. “
Bạn dành bao nhiêu phần trăm trong ngày cho công việc và bao nhiêu phần trăm để chăm sóc bản thân?
Tự chăm sóc bản thân, đối với tôi, là một buổi sáng nhàn nhã, phải không? Tôi không muốn vội vàng vào buổi sáng. Tôi đang tự chăm sóc bản thân, có thể nhắn tin cho bạn bè bất cứ khi nào có cơ hội và tận hưởng những điều nhỏ nhặt.
Theo truyền thống, mọi người thường nghĩ về mát-xa và những thứ khi họ nghe đến “chăm sóc bản thân”. Đó là lý do tại sao tôi nghĩ cho dù đó là phục vụ ai đó hay xây dựng một thói quen chỉ dành cho bạn, bạn phải tìm ra thứ gì đó sẽ mang lại năng lượng cho bạn trong những khoảng thời gian này. Tỷ lệ phần trăm là một cách kỳ lạ để nghĩ về việc làm việc tại nhà thay vì tự chăm sóc bản thân, vì vậy tôi muốn nói rằng hãy đảm bảo rằng bạn đang làm đủ những việc mang lại năng lượng hoặc duy trì cho bạn và bạn sẽ thấy rằng sự cân bằng hạnh phúc giữa công việc và cuộc sống .
Một bước khác bạn có thể thực hiện để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tại nhà là tạo không gian làm việc của riêng bạn. Tìm một chỗ trong nhà, căn hộ của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn sống và dành một phần nhất định cho công việc của bạn. Ngôi nhà của chúng tôi có thể cực kỳ ấm cúng và Netflix ở ngay đó. Tuy nhiên, nếu bạn cống hiến hết mình cho không gian làm việc, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn và tắt chế độ làm việc của bộ não dễ dàng hơn.
Phần thưởng: Nếu lo lắng về tài chính cá nhân của mình, bạn có thể cải thiện chúng mà không cần rời khỏi ghế dài. Hãy xem Hướng dẫn Cơ bản về Tài chính Cá nhân của tôi để biết các mẹo mà bạn có thể thực hiện NGAY HÔM NAY.Lên lịch cho cuộc sống xung quanh công việc của bạn có thể là một thách thức thực sự, nhưng một khi bạn tìm ra nó thì nó có thể vô cùng bổ ích.
Hãy kiên nhẫn với chính mình. Hãy tha thứ cho người bạn đời, con cái hoặc bạn cùng phòng của bạn - họ đang học giống như bạn vậy.
Và trên hết, hãy nhớ rằng:Công việc không phải là điều quan trọng nhất trong cuộc đời bạn. Niềm đam mê, sở thích và mối quan hệ cá nhân của bạn sẽ không bị ảnh hưởng chỉ vì bạn đang làm việc tại nhà.