Không ai là hoàn hảo, cũng như không có văn phòng nào là hoàn hảo. Tất cả chúng ta đều mơ ước được làm việc cho một công ty đánh giá cao mọi bước đi của chúng ta, điều đó cho chúng ta giấy phép sáng tạo để thử nghiệm và không bao giờ đặt câu hỏi về khả năng đưa ra quyết định đúng đắn của chúng ta. Thật không may, thực tế là hầu hết nhân viên cảm thấy bị đánh giá thấp và làm việc quá sức trong vai trò của họ.
Mong muốn tăng năng suất dẫn đến một số nhà quản lý mắc một số sai lầm phổ biến, trớ trêu thay, làm giảm năng suất.
Trở thành một nhà quản lý không phải lúc nào cũng dễ dàng. Một trong những lý do chính khiến việc quản lý thành công nhân viên trở nên khó khăn đòi hỏi một tư duy độc đáo. Bạn phải hiểu và chấp nhận rằng với tư cách là người quản lý, bạn có trách nhiệm thiết lập nhân viên của mình để đạt được thành công. Trên thực tế, thành công của bộ phận thể hiện sự quản lý của bạn nhiều hơn là từng nhân viên của bạn.
Những nhà quản lý vĩ đại hiểu rõ vai trò của họ và luôn nỗ lực để trở nên tốt hơn. Điều này có nghĩa là học cách điều khiển các động lực và tính cách độc đáo của từng nhân viên. Nó có nghĩa là điều chỉnh phong cách quản lý của bạn tùy thuộc vào tình huống, nhân viên và các trường hợp khác nhau. Nó yêu cầu các nhiệm vụ được ủy quyền, giữ cho nhóm của bạn có trách nhiệm và phát triển một môi trường khuyến khích nhân viên tự do nói mà không sợ bị ảnh hưởng.
Đừng trở nên tự mãn với tư cách là một người quản lý. Luôn tìm kiếm những điểm kém hiệu quả trong bộ phận của bạn và thu thập phản hồi từ nhóm của bạn. Tích cực tìm cách cải thiện khả năng quản lý sẽ giúp bạn cải thiện bộ kỹ năng của mình đồng thời tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Đến đây chắc hẳn bạn đã từng nghe, "Nhân viên không rời bỏ công ty, họ rời bỏ người quản lý." Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng quản lý vi mô là một trong những lý do khiến doanh thu cao. Việc cằn nhằn liên tục có thể khiến nhân viên của bạn cảm thấy như bạn không có niềm tin vào khả năng của họ. Các nhà quản lý tuyệt vời tin tưởng nhân viên và quy trách nhiệm cho họ.
Mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng ủy quyền là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo thành công. Đôi khi, tất cả những gì cần làm là tự quản lý một chút, lùi lại và cho phép nhóm của bạn hoàn thành công việc. Có thể mất một số thời gian thực hành, nhưng bạn chắc chắn sẽ thấy năng suất tăng vọt khi họ có quyền tự do làm những gì bạn đã thuê họ làm.
Làm việc trong văn phòng có nghĩa là ngồi vào bàn làm việc, trong một buồng từ chín đến năm, chỉ dậy vào giờ nghỉ trưa được chỉ định để duỗi chân. Thật không may, nhiều công ty vẫn giữ chặt chẽ khung cảnh văn phòng truyền thống và tin rằng năng suất của nhân viên tăng lên cùng với thời gian ngồi trên bàn làm việc. Tuy nhiên, môi trường văn phòng ít vận động thực sự có thể làm giảm năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ ước tính rằng tập thể dục có thể thúc đẩy mức năng suất làm việc của bạn lên 15%. Mặc dù bạn không thể thêm phòng tập thể dục vào văn phòng của mình, nhưng bạn có thể khuyến khích nhân viên của mình sử dụng cầu thang bộ, nghỉ ngơi thường xuyên và thiết lập không gian sáng tạo tách khỏi hình khối để nhóm của bạn làm việc.
Những người sẵn sàng suy nghĩ bên ngoài phòng có thể ngạc nhiên khi thấy rằng những nhân viên khỏe mạnh hơn đóng góp vào các công ty khỏe mạnh và thành công hơn - chưa kể đến những lợi ích lâu dài như chi phí bảo hiểm thấp hơn.
Tiến hành quá nhiều cuộc họp là một sai lầm quản lý phổ biến khác làm ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên. Các cuộc họp là một cách tuyệt vời để giải quyết các vấn đề và đặt ra kỳ vọng với nhóm của bạn, nhưng nó cũng có thể làm gián đoạn quy trình hàng ngày và lãng phí nhiều thời gian nếu không được quản lý đúng cách.
Các nhà lãnh đạo tuyệt vời sử dụng các cuộc họp một cách tiết kiệm. Khi cuộc họp là cần thiết, hãy thử tạo một chương trình làm việc mà bạn chia sẻ với mọi người trước cuộc họp. Đảm bảo tuân theo chương trình làm việc và giữ cho các cuộc trò chuyện tập trung vào một chủ đề cụ thể. Bạn điều hành các cuộc họp càng hiệu quả, nhóm của bạn sẽ càng làm việc hiệu quả hơn và bạn càng ít gặp phải lỗi giao tiếp.
Một trong những vai trò lớn nhất của người quản lý là khiến nhóm của họ phải chịu trách nhiệm về các mục tiêu và mục tiêu. Điều này có thể khó khăn nếu kỳ vọng không rõ ràng và thực tế. Có những mục tiêu bất khả thi mà nhân viên của bạn không thể đạt được có thể gây bất lợi cho tinh thần của nhân viên và công ty. Các nhà quản lý giỏi có thể đánh giá các nguồn lực và đặt ra các mục tiêu thực tế, đầy thách thức.
Hãy nhớ rằng, kỳ vọng không cần phải trì trệ. Trên thực tế, bạn nên luôn cùng nhóm của mình xem xét các mục tiêu và sự kiện quan trọng và điều chỉnh chúng dựa trên dữ liệu lịch sử. Dành thời gian đặt mục tiêu và đảm bảo chúng dựa trên những kỳ vọng thực tế.
Tất cả chúng ta đều tìm kiếm sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và giải trí, nhưng nó có thể là một thách thức để tìm thấy trong một thế giới không có nút bật / tắt. Công nghệ là một điều may mắn, nhưng nó cũng có thể là một lời nguyền đối với những người làm việc trong một văn phòng cạnh tranh cao luôn tự hào về việc làm việc suốt ngày đêm. Ngay cả những nhân viên tận tâm nhất cũng sẽ nhanh chóng kiệt sức khi họ phải ngủ với điện thoại thông minh trên tay và máy tính bảng ở tay kia. Bên cạnh đó, nghiên cứu chỉ ra rằng làm việc nhiều giờ hơn không tạo ra năng suất cao hơn, vậy tại sao không khuyến khích nhân viên chơi nhiều hơn trong giờ nghỉ? Nhân viên của bạn sẽ cảm ơn bạn và công ty của bạn sẽ được lợi về lâu dài.
Hầu hết mọi người đều muốn được công nhận vì đã làm tốt công việc góp phần vào thành công chung của công ty. Mặc dù các nhà quản lý có ý tốt, nhưng một sai lầm phổ biến là cung cấp sự công nhận cho mọi người theo cùng một cách. Nếu bạn thực hiện nghiên cứu của mình, bạn có thể sẽ biết rằng một số nhân viên của bạn thích sự thừa nhận của công chúng, trong khi những người khác có thể thích một lời cảm ơn riêng tư. Không biết trước những ưu đãi này có thể khiến ai đó cảm thấy hụt hẫng hoặc xấu hổ. Nó có vẻ giống như làm thêm, nhưng hiểu rõ về nhân viên của bạn có thể dẫn đến một đội ngũ nhân viên tốt hơn, trung thành hơn, những người sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn nhiều khi họ biết rằng những đóng góp của họ được đánh giá cao.
Có vẻ như công ty của bạn có thể được hưởng lợi từ một vài thay đổi? Đừng băn khoăn; bạn không cô đơn. Cho dù bạn mắc phải một (hoặc tất cả) những sai lầm quản lý này, không bao giờ là quá muộn để xoay chuyển tình thế. Với một chút thời gian và một chút nỗ lực, bạn sẽ sớm thấy nhân viên của mình hạnh phúc hơn, làm việc hiệu quả hơn và cam kết hỗ trợ công ty của bạn từ đầu đến cuối.